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Conheça as vantagens de fazer eventos em espaços de coworking

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Os espaços de coworking estão ganhando o mercado atual, mais focado no trabalho flexível e compartilhamento de ideias das startups e novos empreendimentos. Os benefícios de usar esses ambientes são muitos, desde a troca de experiência com outros empreendedores ao uso compartilhado da infraestrutura de trabalho, como salas para conferência, entre outros.

Pensando nisso, neste post reunimos as principais informações sobre os espaços de coworking e como usá-los para realizar eventos da sua empresa. Confira!

O que são espaços de coworking?

Os espaços de coworking podem ser definidos como ambientes de trabalho compartilhados, ou seja, locais onde diversos empreendedores podem realizar suas atividades. Como o espaço é compartilhado, o custo do seu uso para cada empreendedor é menor, sendo uma ótima oportunidade para quem está começando um negócio.

Esse modelo tem ganhado mais destaque com o crescimento do empreendedorismo e novas formas de trabalho, como freelancers e startups, em que o ambiente empreendedor é muito valorizado. Nele, as pessoas estão interessadas na troca de experiências e conhecimentos que acontece no local, na inovação e criatividade e não só na economia da estrutura.

Normalmente, sua estrutura conta com um espaço com balcões e mesas longas onde os empreendedores podem sentar e usar seus computadores. Também são oferecidas salas privadas para as empresas maiores, salas de conferência compartilhadas e, em alguns casos, auditórios.

Como utilizar o espaço?

O uso do ambiente depende das regras de cada local. Existem espaços gratuitos, onde qualquer empreendedor pode trabalhar. Entretanto, a maioria cobra pelo uso, como forma de manter seu funcionamento.

É possível pagar por mensalidade ou período de uso. Também é possível alugar uma sala dedicada para a empresa e salas de conferências, reuniões e auditórios para a realização de eventos.

Quais as vantagens de fazer eventos nesses espaços?

Infraestrutura

A primeira vantagem em alugar espaços de coworking para a realização de eventos da sua empresa é o acesso aos recursos existentes, tais como mesas, cadeiras, ar-condicionado, projetores e outros equipamentos necessários para executar um evento de qualidade.

Redução de custos

Como toda a infraestrutura já é fornecida pelo local, a empresa não precisa se preocupar com essas despesas. Isso reduz os custos do evento e o tempo gasto em sua organização.

Ambiente empreendedor

Como mencionamos, o modelo de coworking é muito buscado por possibilitar a troca de informações e experiências entre empreendedores. Isso pode ser usado no seu evento, convidando as pessoas que frequentam o local para participar e divulgar essa informação para seu público.

Como realizar um evento em espaços de coworking?

Planejamento do evento

O primeiro passo na elaboração de qualquer evento é seu planejamento. Para isso, defina:

  • objetivo do evento;
  • público-alvo;
  • número de pessoas esperado;
  • programação;
  • infraestrutura necessária.

Com essas informações em mãos, crie um cronograma de execução. Dessa forma, todas as atividades possuem prazos e seu evento acontecerá sem erros.

Levantamento de opções de coworking disponíveis

Com as informações de infraestrutura e número de pessoas previsto, você deve buscar espaços de coworking que atendam às suas necessidades. Liste pelo menos 3 opções a fim de fazer uma avaliação mais detalhada por meio de uma visita. Compare valores e benefícios antes de escolher.

Preparativos

Não se esqueça de conferir os preparativos para seu evento, como as exigências de palestrantes, buffet para os participantes, entrega de brindes e outras comodidades necessárias.

Divulgação

Por fim, tenha um plano de divulgação para seu evento. Use os canais que seu público-alvo utiliza diariamente, a fim de ter maior retorno sobre os investimentos realizados.

Além disso, não se esqueça de informar ou até mesmo convidar as pessoas que trabalham diariamente no espaço de coworking, a fim de não receber reclamações e aumentar seu público.

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Espaço coworking: 5 dicas de convivência para um bom relacionamento

2 minutos de leitura

Ambientes de coworking são tendência entre novos empresários, dada a redução de custos se comparado com espaços próprios, a praticidade oferecida e possibilidade de network.

Trabalhar com profissionais de diversas áreas é uma ótima oportunidade para novos aprendizados, permitindo ainda que você amplie sua visão de mundo.

Contudo, esse contato com pessoas diferentes deve ser feito com atenção, respeitando sempre os limites de cada um e garantindo que o ambiente seja leve e bom para trabalhar.

Pensando nisso, hoje separamos algumas dicas para fazer o espaço coworking ser bem utilizado por meio de uma boa convivência entre os membros.

1. Não fale alto

Lembre-se que existem outros profissionais dividindo o mesmo local que você, portanto cuidado para não exceder o volume da sua voz ao conversar com um colega ou ao atender um cliente no telefone.

Além de se preocupar em não incomodar as pessoas próximas — evitando atritos e tornando o ambiente de trabalho ruim — esteja atento ao nível natural de barulho do espaço. Ambientes coworking não são “bibliotecas” em que alguém precisa sussurrar, mas, para não atrapalhar a atividade dos colegas, é importante controlar o tom de voz.

2. Organize o seu local de trabalho

Como o espaço coworking é compartilhado, é importante que você atente-se quanto aos seus pertences.

Seja organizado: muita bagunça não soa bem e pode demonstrar certo desleixo, afastando companheiros, atrapalhando o seu próprio serviço e dificultando o networking.

O ideal é que você tenha em seu ambiente apenas o necessário para trabalhar, transparecendo um maior comprometimento, profissionalismo e melhorando o vínculo com os outros membros.

3. Zele pelo espaço dos outros

Essa é uma dica que anda lado a lado com o cuidado com seus pertences. Ter objetos demais na sua mesa de trabalho pode afetar outras pessoas, invadindo seus espaços e atrapalhando no convívio.

Para evitar esse tipo de problema, faça uma divisão e a respeite! Assim, cada um terá o ambiente respeitado, diminuindo a possibilidade de desentendimentos.

4. Respeite os horários de funcionamento

Os escritórios de coworking possuem horários de funcionamento — geralmente comerciais — que devem ser respeitados.

Como esses ambientes podem ser usados em outros horários para eventos e reuniões, procure saber quais os momentos em que seu espaço está disponível e evite agendar compromissos ou trabalhar além de seu horário.

Dessa forma, você pode fazer uma gestão de tempo dentro da sua jornada de trabalho sem atrapalhar as outras atividades do local.

5. Seja simpático

Qualquer ambiente corporativo requer um bom convívio entre os membros e nesse modelo de escritório isso não seria diferente.

Saiba dialogar, responda com cordialidade o que lhe for perguntado e conheça o perfil de pessoas próximas. Investir um pouco do seu tempo em um happy hour com os demais profissionais lhe permite conhecer melhor e socializar de uma forma sadia com os integrantes do espaço.

Lembre-se: a educação é a porta de entrada para novas parcerias, podendo lhe garantir bons frutos no futuro.

Então, leitor? Gostou dessas 5 dicas para desenvolver o seu relacionamento da melhor forma em um espaço coworking? Aproveite a oportunidade e entre em contato conosco, nós oferecemos as melhores soluções para atender as suas necessidades. Não perca seu tempo!

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Entenda como aproveitar um coworking para criar novas parcerias

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Dividir o mesmo espaço de trabalho com outros profissionais, especialmente quando estes são de áreas diferentes da sua, pode parecer estranho.

Mas saiba: estudos recentes apontam o crescimento do modelo econômico de coworking. De 2015 a 2016, houve um aumento de 52% de escritórios no Brasil — são mais de 378 ambientes de trabalho coletivo em atividade no país.

Sendo uma tendência entre micro, pequenos e médios empresários, os benefícios para quem opta por uma cadeira em um coworking vão muito além dos aspectos financeiros.

A escolha de espaços compartilhados permite, também, o networking — uma possibilidade de aumentar o seu leque de contatos ao criar novas parcerias e descobrir potenciais clientes.

A adesão de muitos profissionais à nova forma organizacional é motivada pela oportunidade de prezar pelas experiências em detrimento dos produtos.

Em vista desse cenário, preparamos este artigo para você entender como se inserir no ambiente de coworking. Acompanhe!

Estreitando laços em um coworking

Uma boa rede de relacionamentos é essencial para qualquer negócio. Espaços compartilhados concentram profissionais que executam os mais diversos projetos, carregando consigo experiências distintas e percepções únicas.

Sabendo disso, esteja aberto a opiniões de seus “vizinhos”. Apesar de você ter uma mesa própria, no ambiente ao seu redor atuam pessoas capazes de agregar ideias novas, apontando perspectivas diferentes, criando insights e até mesmo sugerindo uma solução para determinado problema.

Essa interação colaborativa é saudável para todo tipo de negócio e ajuda a impulsionar novos empreendimentos ao alimentá-los com criatividade e inovação.

Com o tempo, as barreiras serão quebradas, e criar novas parcerias com outros empreendedores não será uma tarefa tão árdua.

Identificando parcerias

Para que uma parceria prospere, deve ser benéfica para todos os envolvidos — portanto, expanda seus horizontes.

Entenda as necessidades de colegas próximos e identifique as competências que eles possuem. Observe também quais habilidades faltam no seu negócio e como você pode trabalhá-las.

O ideal é procurar por parceiros capazes de suprir as suas necessidades enquanto você também resolve alguns problemas deles.

Por isso, é essencial entender os seus próprios processos e buscar as relações com maior retorno, bem como aquelas que estejam alinhadas com a postura de mercado do seu negócio.

Dessa forma, a parceria é mais duradoura e benéfica para ambos os lados. Então, aproveite as relações cotidianas para ampliar seu know-how em diferentes áreas!

Ao optar por um coworking, você estará em contato com clientes e profissionais de diversos nichos. Use cada oportunidade possível para estender a sua rede de contatos.

Ampliando negócios

Em um coworking, as pessoas dividem não somente o mesmo local, mas ideias. E estando em contato com diferentes mentes, novos projetos surgem. Esteja preparado!

Um bom networking alavanca qualquer negócio, principalmente os que se encontram em fase inicial.

Nesse sentido, como vimos neste artigo, mais do que trazer benefícios certeiros para empreendimentos que buscam reduzir custos, os espaços de coworking são, principalmente, oportunidades únicas para criar novas parcerias. Em consequência, esse processo amplia a atuação dos negócios.

Por fim, lembre-se: o escritório compartilhado é um espaço elaborado para e por pessoas. A riqueza está justamente nessa concentração de profissionais com comportamentos diversos que atuam em diferentes áreas e com linhas de raciocínio singulares.

E aí, leitor? Gostou de aprender sobre como criar novas parcerias em um espaço coletivo de trabalho?

Então, visite a página da Coworking Town e conheça os espaços que disponibilizamos para que você e muitos profissionais interessantes entrem em contato!

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5 dicas de networking que você não pode deixar passar!

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Como empreendedor, você deve saber que gerenciar um negócio não é fácil, principalmente devido à competitividade e momento de crise econômica.

Ter habilidades técnicas e administrativas não é o suficiente para empreender. Hoje, um empreendedor precisa de pessoas, seja no seu time de colaboradores, no seu grupo de clientes ou na sua lista de fornecedores.

Daí a importância de realizar e manter um relacionamento com uma base de contatos. Network ou networking consiste nisso. É uma ação de marketing pessoal que possibilita o seu desenvolvimento pessoal e profissional. Mas, como fazer networking corretamente?

Confira no post de hoje 5 dicas de network valiosas para alavancar seus negócios!

1. Cultive apenas relacionamentos de valor

Quantidade não é sinônimo de qualidade. Não busque fazer contatos aleatoriamente com pessoas que muito provavelmente não têm nada a lhe oferecer. Frequente eventos, palestras e ambientes que possuem alguma relação com o seu mercado.

Assim, você fará amizades com pessoas que enxergarão valor em você, em virtude dos assuntos e ideias em comum que vocês têm.

2. Dê importância aos seus contatos

Mesmo quando não requisitado, esteja sempre disposto a ajudar sua rede. Acredite, você sempre tem algo de valor a oferecer, mesmo que a pessoa tenha mais experiência no mercado.

Você pode compartilhar notícias e dicas úteis do seu mercado, além de experiências inusitadas pelas quais você já passou. Isso fará com que seus contatos sempre lembrem de você.

3. Saia da mesmice

Embora seja indicado você selecionar pessoas que realmente têm a ver com você, é uma boa ideia dar uma variada de vez em quando. Vá a novos lugares, conheça outras pessoas.

Cuidar dos contatos que você já tem é importante, mas nada impede de você se relacionar com pessoas que podem te ajudar em algo que sua rede atual não é capaz.

4. Não faça networking apenas quando precisar de ajuda

Um dos erros mais comuns é pedir ajuda para quem mal te conhece. Além de constrangedor, isso faz com que a pessoa se afaste de você. Tenha em mente que networking é uma atividade contínua, de longo prazo e, quanto antes começar, melhor.

O seu trabalho é estabelecer relações sinceras e saudáveis. O dia que você precisar de algo, poderá pedir com educação e de forma natural, sem parecer interesseiro.

5. Seja culto

Ser seletivo quanto à sua rede não significa ignorar aqueles que parecem não ter um vínculo de interesses com você. Fazer amizades e estar em contato com seus amigos pode atrair pessoas diferentes até você.

Daí a importância de manter o hábito da leitura, estar por dentro dos acontecimentos atuais e assistir a bons filmes. Assim, dificilmente você ficará sem assunto, enquanto mostrará seu conhecimento e simpatia.

Nunca subestime o valor das pessoas que não são da sua área, afinal, esses contatos podem ser úteis no futuro. Além disso, ter amizades pessoais é importante para manter uma vida mais harmoniosa.

Agora que você sabe que networking não é simplesmente adicionar contatos nas redes sociais sem critérios e forçá-los a lhe ajudar quando você bem entender, já pode começar a ter relacionamentos saudáveis que lhe ajudarão tanto profissional quanto pessoalmente.

Gostou das nossas dicas de network? Que tal compartilhar nas redes sociais com seus amigos? Comece seu networking indicando algo de valor à sua rede!

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