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Cada vez mais as organizações entendem que a produtividade de seus colaboradores é relacionada à qualidade de vida no ambiente de trabalho. Ela pode ser conquistada não só com dispositivos e equipamentos que proporcionam conforto físico, mas com a possibilidade de conviver e criar vínculos com as pessoas que estão a nossa volta. Por isso podemos dizer que os escritórios do futuro serão áreas de convivência.

Para esse artigo trouxemos a importância do espaço de convivência para os colaboradores e dicas de como projetar uma área como essa de forma adequada, aumentando a qualidade de vida das pessoas que trabalham nesse espaço.

Importância das áreas de convivência para os colaboradores

Relaxar, descansar, conversar. Esses são verbos que se encaixam muito bem à ideia de uma área de convivência. Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) , os brasileiros estão entre os trabalhadores com maior jornada semanal do mundo. Com uma média de 39,9 horas de expediente semanal.

Com isso, muitos trabalhadores acabam passando a maior parte do tempo que estão acordados dentro de uma empresa e tudo que acontece nesse ambiente possui grande impacto na qualidade de vida desse colaborador.

Ela proporciona um espaço para esse colaborador se desligar temporariamente de suas atividades, contribuindo para o alívio e o controle de estresse, dando espaço para a criatividade e produtividade.

Como projetar boas áreas de convivência

Atualmente empresas de grande porte têm chamado atenção por adicionarem à seus escritórios ambientes não muito convencionais com: piscina de bolinhas, campos de mini golfe, escorrega, entre outros ambientes que podem parecer contrários a produtividade.

Mas, na verdade eles são exemplos de como serão os escritórios do futuro. As opções de áreas de convivência são variadas e nem todas se adaptam a todo tipo de ambiente, mas relacionamos aqui alguns caminhos de como projetar o ambiente perfeito para seu escritório.

1- Conheça o público para suas áreas de convivência  

Não basta só simplesmente colocar uma piscina de bolinhas no seu escritório, você precisa entender o perfil dos colaboradores que trabalham nesse local e projetar uma área de convivência compatível com eles.

2- Pense no conforto

Além do descanso da mente, a área de convivência deve ser um convite para relaxar um pouco o corpo. Poltronas, sofás e pufes são ótimas opções para dar a sensação de conforto que o colaborador precisa.

3- Use plantas

Elas purificam o ar, contribuem para o controle da temperatura, garantem uma estética agradável e criam uma sensação de relaxamento pela percepção de contato com a natureza.

4- Proporcione informação e diversão

Se for compatível com os valores da empresa, uma boa opção incluir elementos para informar e divertir os colaboradores, como por exemplo: Uma televisão, jogos, vídeo game e até vale a piscina de bolinhas ou o escorrega!

5- Opte por móveis modulares

Esse tipo de mobiliário permite que os próprios usuários modifiquem a configuração de acordo com suas necessidades. Isso pode ser usado para a interação de um grupo maior ou para respeitar a privacidade de grupos menores.

6- Não se esqueça da iluminação

A iluminação é outro item importante e que deve ser previsto no projeto. A luz natural dá sensação de aconchego. Cortinas e persianas leves ajudam a controlar a entrada de luz e a manter a temperatura agradável.

As áreas de convivência melhoram o estado de alerta, o rendimento e a criatividade dos colaboradores. Além de bons salários, hoje, mais do que nunca, as pessoas buscam qualidade de vida e é para esse caminho que os escritórios do futuro estão de direcionando.

Coworkings são os melhores exemplos disso, a maioria deles são formados de espaços mais despojados, que permitem aliviar a tensão e o estresse da rotina de trabalho e conviver com pessoas que trabalham em áreas diferentes proporcionando um bom networking.

O melhor de tudo é que já estão prontos e sua única preocupação é sobre escolher o coworking com a melhor área de convivência e que se adapte a sua empresa e seus colaboradores!

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O número de escritórios de coworking no mundo cresceu significativamente nos últimos anos. De acordo com o Global Working Survey 2017 da Deskmag , houve um aumento global de 5.500 espaços de coworking de 5.800 para 11.300 desde 2014, chegando a atingir 13.800 em 2017 e com crescimento progressivo durante esses anos.  

Embora o crescimento da população autônoma seja um grande motivo para isso, Leanne Beesley – Cofundadora e CEO da CoWorker observou: “A flexibilidade, a relação custo-benefício e os componentes sociais dos espaços de trabalho compartilhados estão atraindo cada vez mais startups e pequenas empresas a renunciarem ao escritório regular arrendamentos para associações de coworking. ” 

Com espaços de trabalho compartilhados ampliando suas funcionalidades, ficamos nos perguntando, como é a arquitetura de escritórios de coworking ao redor do mundo e resolvemos listar alguns deles aqui: 

CREW COLLECTIVE (MONTREAL, CANADÁ) 

É difícil não perder o fôlego pelo escritório da Crew Collective, um impressionante espaço de 1.115 metros quadrados dentro de um antigo Royal Bank em Montreal construído na década de 20 e abandonado em 2010. O ambiente foi revitalizado e adaptado pelo arquiteto Henri Cleinge, que transformou o piso térreo no mais novo escritório de coworking da cidade.  

“Nós queríamos criar uma intervenção discreta sem dominar a concha existente. Foi muito importante estabelecer um equilíbrio fino entre o velho e o novo. O velho teve que permanecer como principal característica sem comprometer o novo”, o arquiteto contou ao site The Spaces, que publicou o projeto. 

 Dessa forma, o mobiliário do espaço aproveitou estruturas já existentes, como os balcões que hoje servem os visitantes do café. Para dividir os ambientes sem interferir na base arquitetônica que confere muita personalidade ao local, divisórias douradas e de vidro foram instaladas, valorizando o antigo e criando diferentes áreas de trabalho.  

MINISTRY OF NEW (MUMBAI, ÍNDIA) 

Fiel à visão dos cofundadores Marlines Bloemndaal e Natascha Chadha, o Ministry of New é muito mais sobre a construção de uma comunidade do que apenas simples escritórios de coworking.  

Portanto quando se trata de design de interiores, a dupla holandesa acredita que é importante ter uma variedade de ambientes de trabalho aconchegantes e de alta qualidade, combinando o estilo europeu funcional com um toque local. De acordo com o Diretor de Criação Bloemendaal, isso significa que o espaço não utiliza coisas comuns como mesas de ping-pong ou pufes coloridos. Em vez disso, eles optaram por toneladas de espaços verdes, móveis personalizados e luz natural, misturado com lustres vintage exclusivos, tapetes de Jaipur e obras de arte de galerias de artes locais.  

NEUEHOUSE HOLLYWOOD (LOS ANGELES, ESTADOS UNIDOS) 

Um lugar que realmente inspira os criativos, o escritório de coworking NeueHouse Hollywood consegue te transportar imediatamente para os velhos tempos de Hollywood desde o primeiro momento, o coworking está localizado em um espaço se sete andares dentro do edifício histórico da CBS Radio de 1938.  

“Reformulando antigos estágios de som e combinando cuidadosamente tecidos e tapetes berberes ricos, bem como elementos decorativos norte-africanos com iluminação personalizada, pufes e travesseiros, nossa equipe conseguiu criar um espaço profissional e acolhedor totalmente atemporal” disse Karl Finegan – CEO da NeueHouse.  

 

THE WORK PROJECT (HONG KONG) 

Com uma forte experiência em hospitalidade, o pessoal por trás do The Work Project de Hong Kong soube como elevar a experiência de um coworking. Aberta desde 2016, você pode encontrar uma biblioteca bem selecionada com foco em arquitetura, design, culinária, assuntos mundiais e viagens.  

O design cria um ambiente multissensorial para aumentar a produtividade: cada elemento – incluindo música, perfume, refrescos, tecnologia, móveis, instalações para reuniões e amenidades – foi cuidadosamente selecionado com o objetivo de melhorar a produtividade e a experiência de trabalho. Tudo sendo de alta qualidade sem a sensação de exagero.  

WEWORK WEIHAI LU (XANGAI, CHINA) 

O que começou como uma fábrica de ópio na dácada de 1930 e uma residência de artista em meados dos anos 2000, agora foi totalmente reformada para abrigar o escritório de coworking da We Work na China. A mansão histórica de 5.504 metros quadrados em estilo londrino com um átrio central de altura tripla ostenta algumas características de design importantes.  

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Quando falamos sobre a utilização da luz natural em escritórios, muitas empresas pensam automaticamente em economia de energia, porém esse não é o único beneficio que uma empresa pode ganhar optando por esse tipo de projeto.

Luz natural em escritórios aumenta o bem estar

Melhora na Qualidade de Vida

Inúmeros estudos apontam que a exposição à luz natural aumenta a satisfação e a produtividade do trabalhador. Um estudo feito em 2017 e publicado pela National Sleep Foundation em seu Sleep Health Journal, descobriu que os trabalhadores expostos a altos níveis de luz natural em escritórios relataram um sono de melhor qualidade comparados com os trabalhadores que não foram expostos a nenhuma luz natural. Isso porque a luz natural ajuda a regular os ritmos circadianos naturais do corpo (horários de sono-vigília).

Outro estudo recente, conduzido pelo Dr. Alan Hedge, do Departamento de Design e Análise Ambiental da Cornell University, confirmou outros benefícios da luz natural no local de trabalho, incluindo: tensão ocular reduzida, menos relatos de dores de cabeça, humor melhorado, menos sonolência e menos erros

Aumento da Produtividade

Ambientes muito quentes ou muito frios prejudicam a concentração. Investir em luz natural é uma forma de contornar esse problema trazendo um conforto térmico para os trabalhadores e contribuindo para o aumento da sua produtividade e sua criatividade.

Ambientes fechados e escuros são naturalmente mais estressantes e menos inspiradores, isso não significa que equipamentos como ventiladores ou ar-condicionado não serão necessários, mas podem ser usados em casos específicos.

Saiba como aproveitar a luz natural em escritórios

Acesso à luz

A luz natural reduz a necessidade de iluminação artificial durante o dia e naturalmente os custos de energia são reduzidos. Muitos recursos ajudam o aproveitamento da luz, algumas estratégias específicas são:

Trazer a luz natural para áreas muito utilizadas. O acesso à luz natural em escritórios pelo maior número de estações de trabalho é uma forma de resolver alguns problemas. Instalar claraboias é uma opção ideal se você tiver um plano de escritório aberto com vários cubículos ou mesas localizadas no centro da sala, onde a luz das janelas laterais não pode alcançar.

Utilize luz difusa. Enquanto as janelas do chão ao teto e clarabóias ajudam a distribuir a luz por todo o espaço de maneira uniforme, a luz difusa elimina o brilho, os pontos quentes e as sombras nítidas que afetam negativamente a visibilidade e a produtividade. Você pode criar luz difusa usando vidro fosco, softboxes, telas difusoras e feixes de luz em ângulo.

Utilize um acabamento fosco nas paredes. Cores claras e naturais, como verde, azul e amarelo, iluminarão os espaços e ajudarão a refletir a luz em toda a área, mas o brilho da pintura pode produzir reflexo. Um acabamento fosco irá absorver a maior parte do brilho.

Você também pode maximizar os benefícios da luz natural em espaços de escritório, incluindo elementos biofílicos. Adicionar plantas e fontes internas torna os espaços mais calmos, aumentando a satisfação dos funcionários.

Projeto de arquitetura

Grande parte das equipes de arquitetura utiliza da combinação desses artifícios em seus projetos. As estratégias que você usará dependerão do layout do seu escritório, do seu orçamento e das necessidades dos seus funcionários. O Coworking Town utiliza de vários desses recursos em seus escritórios, conta com espaços de trabalho únicos que foram projetados para estimular a produtividade e melhorar a saúde física e mental de todos que trabalham por aqui.

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