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A diminuição do impacto ambiental e a preservação do meio ambiente são temas recorrentes na sociedade e no meio empresarial não poderia ser diferente.  Muitas empresas hoje, buscam adotar projetos mais amigáveis ao meio ambiente para promover a sustentabilidade no escritório.

Isso significa que elas desejam crescer economicamente, como qualquer outra, porém evitando ao máximo agredir ao meio ambiente. Mas como atingir a esse objetivo?

Abaixo iremos listar algumas dicas que podem ser implementadas para iniciar essa trajetória de sustentabilidade no escritório:

  1. Diminua o uso de copos descartáveis

Segundo a Associação Brasileira de Empresas de Limpeza Pública e Resíduos (ABRELPE), mais de 720 milhões de copos descartáveis são utilizados diariamente, o que equivale a mais de 1500 toneladas de resíduos ocupando aterros ou o próprio meio ambiente. Grande parte desse volume é produzido por empresas. Eliminar o uso de copos descartáveis não só deixará a instituição cada vez mais próximo de se tornar sustentável como diminuirá gastos.

Uma boa alternativa é oferecer a seus colaboradores canecas e copos personalizados.

  1. Diminua o uso de papel

O consumo de papel no Brasil por habitante é cerca de 50 kg por ano. Isso é o equivalente a 10 mil folhas de sulfite a A4 empilhadas, o que representa quase uma árvore e meia de eucalipto. Além disso, dados da PwC indicam que cerca de  bilhão de cópias são feitas no mundo todos os dias. Imagine só o impacto ambiental.

Uma ferramenta fundamental para a diminuição do uso de papel no escritório, com certeza é a automação de processos. O que era uma ideia futura, já faz parte do presente de muitas empresas. Logo, quem se livra da rotina de pilha de papéis acaba reduzindo os custos e possibilitando maior segurança de armazenamento dos documentos.

A adoção de um sistema de folha de pagamento digital é um exemplo de como fazer isso de forma inteligente.

  1. Utilize equipamentos de baixo consumo

Trocar as lâmpadas comuns por lâmpadas de LED pode ser o começo por essa busca por equipamentos de baixo consumo, segundo a Associação Brasileira da Indústria Elétrica e Eletrônica (Abinee) elas podem gerar uma economia de energia de até 90%. Outra forma de reduzir esse custo é fazendo o aproveitamento de luz natural quando possível e evitando deixar luzes acesas além do necessário.

Além disso, há vários equipamentos tecnológicos que geram menos calor e gastam menos energia enquanto realizam as suas funções. Micro-ondas e computadores são exemplos que devem ser analisados e se necessário, fazer a troca. Procure fazer uma cotação e coloque no papel a economia que voc~e conquistará a longo prazo.

  1. Implemente a separação do lixo

Tenha em seu escritório um local separado para e separação do lixo descartável. Essa atitude além de contribuir para o meio ambiente, ajuda a manter a limpeza do local e também incentiva os seus colaboradores a criarem esse hábito, e de repente, começarem a fazer em suas próprias casas.

  1. Incentive seus colaboradores para obter a sustentabilidade no escritório

Não são todos os funcionários que têm hábitos mais sustentáveis, até mesmo aqueles que praticam essas atitudes em casa tendem a quebrar esses comportamentos no ambiente empresarial. A melhor forma de incentivar as pessoas é adotando essas medidas como cultura da empresa, dessa forma a adesão dos colaboradores tende a ser muito maior.

Crie campanhas de sustentabilidade, faça palestras que incentivem e exponham de forma concreta a importância da sustentabilidade para a preservação do nosso planeta ou então, coloque pequenos lembretes de nos lugares onde ocorre os “abusos”, como interruptor, banheiro e a impressora.

Sustentabilidade no escritório faz a diferença no mundo

Ao longo desse artigo listamos algumas formas de promover a sustentabilidade no escritório com dicas simples e que fazem uma diferença enorme para o meio ambiente.

Essas são rotinas simples que podem impactar muito a longo prazo. Ações como diminuir o uso de copos plásticos e de papel podem ajudar de forma concreta com a preservação ambiental, além de ser deixar uma imagem positiva da empresa diante de seus colaboradores, clientes e parceiros.

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Quando falamos sobre a utilização da luz natural em escritórios, muitas empresas pensam automaticamente em economia de energia, porém esse não é o único beneficio que uma empresa pode ganhar optando por esse tipo de projeto.

Luz natural em escritórios aumenta o bem estar

Melhora na Qualidade de Vida

Inúmeros estudos apontam que a exposição à luz natural aumenta a satisfação e a produtividade do trabalhador. Um estudo feito em 2017 e publicado pela National Sleep Foundation em seu Sleep Health Journal, descobriu que os trabalhadores expostos a altos níveis de luz natural em escritórios relataram um sono de melhor qualidade comparados com os trabalhadores que não foram expostos a nenhuma luz natural. Isso porque a luz natural ajuda a regular os ritmos circadianos naturais do corpo (horários de sono-vigília).

Outro estudo recente, conduzido pelo Dr. Alan Hedge, do Departamento de Design e Análise Ambiental da Cornell University, confirmou outros benefícios da luz natural no local de trabalho, incluindo: tensão ocular reduzida, menos relatos de dores de cabeça, humor melhorado, menos sonolência e menos erros

Aumento da Produtividade

Ambientes muito quentes ou muito frios prejudicam a concentração. Investir em luz natural é uma forma de contornar esse problema trazendo um conforto térmico para os trabalhadores e contribuindo para o aumento da sua produtividade e sua criatividade.

Ambientes fechados e escuros são naturalmente mais estressantes e menos inspiradores, isso não significa que equipamentos como ventiladores ou ar-condicionado não serão necessários, mas podem ser usados em casos específicos.

Saiba como aproveitar a luz natural em escritórios

Acesso à luz

A luz natural reduz a necessidade de iluminação artificial durante o dia e naturalmente os custos de energia são reduzidos. Muitos recursos ajudam o aproveitamento da luz, algumas estratégias específicas são:

Trazer a luz natural para áreas muito utilizadas. O acesso à luz natural em escritórios pelo maior número de estações de trabalho é uma forma de resolver alguns problemas. Instalar claraboias é uma opção ideal se você tiver um plano de escritório aberto com vários cubículos ou mesas localizadas no centro da sala, onde a luz das janelas laterais não pode alcançar.

Utilize luz difusa. Enquanto as janelas do chão ao teto e clarabóias ajudam a distribuir a luz por todo o espaço de maneira uniforme, a luz difusa elimina o brilho, os pontos quentes e as sombras nítidas que afetam negativamente a visibilidade e a produtividade. Você pode criar luz difusa usando vidro fosco, softboxes, telas difusoras e feixes de luz em ângulo.

Utilize um acabamento fosco nas paredes. Cores claras e naturais, como verde, azul e amarelo, iluminarão os espaços e ajudarão a refletir a luz em toda a área, mas o brilho da pintura pode produzir reflexo. Um acabamento fosco irá absorver a maior parte do brilho.

Você também pode maximizar os benefícios da luz natural em espaços de escritório, incluindo elementos biofílicos. Adicionar plantas e fontes internas torna os espaços mais calmos, aumentando a satisfação dos funcionários.

Projeto de arquitetura

Grande parte das equipes de arquitetura utiliza da combinação desses artifícios em seus projetos. As estratégias que você usará dependerão do layout do seu escritório, do seu orçamento e das necessidades dos seus funcionários. O Coworking Town utiliza de vários desses recursos em seus escritórios, conta com espaços de trabalho únicos que foram projetados para estimular a produtividade e melhorar a saúde física e mental de todos que trabalham por aqui.

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Publicado no blog dos nossos parceiros da Qualidade Corporativa.