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Há muitos anos, empresas e especialistas do mundo profissional perceberam que um trabalhador feliz é um trabalhador mais produtivo, por isso muitas empresas têm processos e padrões diferentes que criam ambientes de trabalho positivos.

Neste artigo iremos te contar o que uma empresa precisa fazer/ter para alcançar ambientes de trabalho positivos em que seus funcionários possam ser felizes.

Benefícios de ambientes de trabalho positivos

Ter uma equipe com atitude positiva resulta em vários benefícios, tanto para os trabalhadores quanto para a empresa. Quando os colaboradores estão satisfeitos e exercem a sua atividade em um ambiente onde reina o bem estar laboral, aumentam o seu desempenho e o seu compromisso com a cultura corporativa.

Os turnos de trabalho duram entre um terço e meio do dia, portanto, ter um ambiente positivo é fundamental para proteger e garantir a saúde física e mental dos trabalhadores. Estar confortável e relaxado em seu trabalho ajuda a melhorar a concentração, a atenção e por isso traz mais eficácia nas tarefas.

Como criar ambientes de trabalho positivos

A seguir iremos dar seis dicas de como criar ambientes de trabalho positivos. São pequenas mudanças e ações que podem causar um grande impacto na vida daqueles que trabalham para você e com você.

Dê segurança para criar ambientes de trabalho positivos

Faça com que eles sintam que fazem parte de algo importante, que seu trabalho é valorizado, que saibam que quanto mais se esforçarem e mais metas atingirem, seu local de trabalho estará seguro.

Deixe-os saber que são ouvidos

Para criar um ambiente de trabalho positivo, toda sua equipe deve se sentir ouvida, deve saber que suas opiniões são importantes e que são levadas em consideração.

Mostre empatia

Mostre que você é capaz de se colocar no lugar deles, que você os entende. As pessoas gostam de ser compreendidas, isso reforça nosso sentimento de pertencimento.

Celebre as conquistas de seus trabalhadores

Sejam conquistas pessoas ou profissionais, grandes ou pequenas, é muito importante que você reconheça o sucesso deles, que os parabenize e os motive a seguir em frente e continuar crescendo. O reconhecimento é essencial para criar um ambiente de trabalho positivo. Todos nós gostamos de ser valorizados.

Apoie seus trabalhadores

No trabalho nem tudo são conquistas e felicidade, mas constantemente há momentos de estresse, frustração e fracasso, por isso é importante que as pessoas com quem você trabalha saibam que podem encontrar apoio em você, nos bons e maus momentos.

Motivá-los, motivá-los e motivá-los

Preocupe-se em potencializar suas habilidades, acredite neles e motive-os a serem melhores, a alcançarem seus objetivos, mostre a eles que sempre podem fazer mais do que acreditam ser capazes.

Essas são algumas das dicas básicas que você precisa saber para criar um ambiente de trabalho positivo.

Agora que você já sabe tudo sobre o assunto, porque não começar a colocar em prática?  Algumas dessas ações você pode começar imediatamente a aplicar em sua empresa, temos certeza que seus funcionários irão notar a diferença.

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Você já pensou em se tornar especialista em um assunto, mas não sabia como fazer a abordagem certa?  Com a técnica Feynman você aprende a entender e comunicar os assuntos com muito mais clareza.

Afinal, para um líder é importante poder crescer e compartilhar seus conhecimentos com as pessoas ao seu redor.

Por isso, no artigo de hoje iremos te explicar o que é a técnica feynman e como aplica-la em seu dia a dia para seu desenvolvimento.

O que é a técnica Feynman?

A técnica Feynman é um método de estudo criado por Richard Feynman, um físico norte-americano conhecido por suas pesquisas no campo quântico, com análises sobre a eletrodinâmica quântica e a mecânica quântica. Em 1965, ele ganhou um Prêmio Nobel, por suas atividades na área.

Além de sua grande contribuição para a Física, Feynman foi responsável por criar um método de estudo que contribui para que todas as pessoas estudem e compreendam um determinado tema. O mais interessante de sua técnica é que ela se aplica a vários âmbitos e campos de estudo.

A técnica de Feynman consiste em uma série de passos, que te ajudam a compreender um determinado tema a ser analisado.

Porque a técnica Feynman é importante para os líderes?

Essa técnica parece que ótimo método de estudo, mas o que isso tem a ver com ser um líder? Líderes são pessoas que precisam ser especialistas em suas áreas, ao mesmo tempo em que compartilham conhecimento e conduzem os times por um caminho juntos.

A comunicação é muito importante para bons líderes, afinal se você não conseguir comunicar sua visão, você vai perder seu pessoal. Ter uma grande visão para o futuro é ótimo, mas se você não puder explicar com clareza para as pessoas que talvez não pensem como você, você pode acabar ficando sozinho.

4 passos para aplicar a técnica Feynman

A técnica Feynman é um método de estudo que possui 4 passos principais e um quinto que servirá como reforço para o estudo. Eles são simples de serem feitos, não demoram, são práticos e com organização. É preciso ter em mente que concentração e disposição são fundamentais para o processo.

A seguir os 4 passos da técnica Feynman:

Escolha um conceito/assunto/tema de seu interesse

O primeiro passo é muito simples, é preciso escolher um tema que você queira tratar. Você irá pegar uma folha e anotará o tema no topo. Em seguida, escreva tudo o que saiba a respeito na folha, sempre utilizando termos simples, que não irão mascarar o seu nível de aprendizado sobre o assunto. Escreva tudo o que souber e conforme for aprendendo vá adicionando nas folhas as novas informações. Durante essa etapa faça algumas conexões entre os termos, tente criar um esquema mental que você compreenda e que possa ir aprimorando.

Ensine para uma criança, ou apenas finja estar ensinando.

Quando ensinamos algo, nos concentramos em passar todas as informações que possuímos. Porém, quando ensinamos para crianças temos que passar de uma maneira mais simples e direta, para que compreendam e absorvam tudo. Por isso, recomenda-se ensinar o tema para uma criança, ou ao menos fingir que está ensinando.

Explique o tema em tópicos, utilizando palavras simples, apresentando ideias, conceitos e tudo que puder. A ideia é que seja uma aula verdadeira. Caso queira, a técnica Feynman permite que você escreva, mas faça isso como se estivesse fazendo para uma criança. A ideia é a mesma: Por tudo que sabe em tópicos, de forma simples e direta, pensando que uma criança irá ler aquilo e apender a partir de seu documento.

Identifique as falhas em sua compreensão do assunto

A partir de sua “aula” para uma criança, você terá que observar os pontos em que falhou em sua explicação. Ou seja, os buracos na compreensão do tema por sua parte. Por exemplo, você escolheu falar sobre Inteligência Emocional e ao explicar sobre o tema para seu primo de sete anos, percebeu que não explicou da melhor forma como funciona na prática. A partir disso, você irá revisar esse ponto até compreender e conseguir explicar da melhor forma possível.

Revise, organize e simplifique

Revise todo o seu material, pesquise mais se for necessário e coloque tudo em ordem. Faça alguns esquemas se necessário, que seja algo que você compreenda de maneira bem simples e que poderia entregar para outra pessoa que também iria entender. Outro ponto é sempre utilizar suas palavras, evitando jargões da área ou utilizados pelos materiais que usou como base para sua pesquisa. Isso porque quando você organiza as informações em sua mente e coloca no papel, a compreensão do assunto é total.

Organize todas as informações, até que você tenha um quadro amplo do tema que decidiu abordar, garantindo que nada ficou de fora.

Agora que você já sabe como aplicar essa técnica, analise como você pode aplica-la em seu dia a dia com sua equipe e construa uma comunicação muito mais clara com seus colaboradores.

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Algumas das ferramentas indispensáveis para a sobrevivência de qualquer negócio são a transformação digital e a inovação. Por isso, não basta só colocar boas ideias em prática, é essencial pensar em métricas e resultados. Nesse sentido, as métricas de inovação são um importante meio para o acompanhamento de performance.

Mas sua empresa entende essas métricas? Se entender as métricas de inovação ainda é um desafio para você, iremos mostrar nesse artigo como obter uma mensuração assertiva.

A intenção da inovação (métricas de inovação)

Pode parecer meio óbvio, mas é extremamente necessário ter um consenso na definição de inovação para toda a organização.

Muitas vezes quando questionamos membros de boards e comitês executivos encontramos definições diferentes para inovação: para uns é o aumento de Market share, para outros é a criação de novos negócios, outros até definem como a eficiência operacional e produtividade, outros pensam na exploração de tecnologias disruptivas, ou até mesmo fomento à cultura.

Todas essas definições são muito válidas, porém é crucial decidirmos qual será a definição específica de inovação para a empresa naquele ciclo estratégico específico ou corremos o risco de nunca atingirmos o sucesso. A base para termos sucesso é primeiramente definirmos o que é sucesso. Com isso podemos desenvolver indicadores mais adequados para os tipos de específicos de inovação buscados. Essa definição de sucesso para a inovação em um determinado ciclo estratégico para uma determinada empresa é o que chamamos de intenção da inovação.

Categorias das métricas de inovação

As métricas de inovação são normalmente divididas em duas categorias: métricas de entrada e métricas de saída.

Métricas de entrada medem se você está realizando atividades suficientes dos tipos certos para atingir seus objetivos, enquanto as métricas de saída medem se essas atividades tiveram o impacto desejado. Em outras palavras, elas medem ‘o que entra em seu processo de inovação e o que saí dele’.

Métricas de entrada

Usamos essa métrica para medir seus investimentos, as métricas de entrada são uma ótima maneira de obter informações sobre como seu portfólio de inovação corresponde à sua estratégia e pode ser considerado também para cobrir métricas relacionadas ao processo em si, por exemplo, quantas ideias estão passando para uma determinada fase.

Em geral, as métricas de entrada são um ótimo ponto de partida para medir a inovação porque são responsivas. Ao medir entradas, você pode reagir às mudanças rapidamente. Porém, é importante ter em mente que a entrada não garante a saída.

Métricas de saída

Quando falamos sobre métricas de saída, estamos falando sobre métricas que medem os resultados que seus investimentos em inovação produziram e indicam se seus investimentos estão realmente se transformando em algo útil.

De modo geral, as organizações são mais propensas a confiar mais nas saídas do que nas entradas. Embora os resultados sejam satisfatórios para medir, eles geralmente são menos acionáveis, porque geralmente não informam o que não deu certo.

Além disso, as mudanças nas métricas de saída mostram apenas um certo tempo após as atividades já terem ocorrido, o que no caso de inovação disruptiva, especialmente, pode ser um tempo bastante longo.

A recomendação é medir tanto as entradas quanto as saídas, para não mensurar apenas uma delas e produzir resultados unilaterais.

Com as métricas de inovação definidas, chegou o momento de analisar o seu próprio negócio e definir o que pode ser modificado conseguir completar seus objetivos e alcançar o sucesso!

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Todos já passamos ou passaremos por momentos nos quais nos sentimos desmotivados e cansados, sem vontade de produzir e de ir para o escritório pode se tornar desgastante. O team building é uma maneira de tentar amenizar esse sentimento.

Para saber o que é o team building e como aplica-lo em sua equipe continue lendo nosso artigo!

O que é o team building?

Em uma tradução livre team building significa “construção de equipe”. É o uma maneira de criar laços de confiança com os membros de um time e tem como objetivo melhorar as relações para desenvolver uma equipe de alta performance.

As dinâmicas de um team building fortalecem o sentimento de “time” e permitem suavizar problemas de comunicação, integração, performance, trabalho em equipe e liderança.

São oportunidades para todos os integrantes refletirem sobre os relacionamentos criados, assim como os desafios e propósitos que os unem.

As atividades de team building são lúdicas e interativas, e devem ser feitas em grupo, justamente para fortalecer o trabalho entre equipe e a confiança entre todos.

Quando fazer um team building?

Sempre é oportuno fazer um team building com a equipe, mas algumas oportunidades são ainda mais relevantes, tais como:

  • Baixa performance do time
  • Problemas de relacionamento entre os membros da equipe
  • Chegada de novos integrantes (como um onboarding)
  • Concentração de um novo líder

A confiança deve ser constantemente trabalhada para garantir que desafios maiores não surjam no time, prejudicando a equipe e impactando o negócio.

Porém, quando se trata da baixa performance e de problemas de relacionamento, antes é preciso identificar a raiz de tais adversidades. Dessa forma, durante o team building você conseguirá ser mais assertivo com as atividades.

Ideias de atividades de team building

Para garantir o sucesso do team building, as dinâmicas feitas devem ser novas e diferentes dos rituais do time.

Caso o team building seja feito com recorrência e com os mesmos integrantes é necessário renovas as atividades para o processo não te tornar cansativo.

Separamos para você algumas ideias de atividades de integração de equipes, mas vale reforçar que os exercícios devem fazer sentido considerando o contexto do time.

2 verdades de 1 mentira

A atividade bem fácil e contribui muito para que todos se conheçam melhor. Existem algumas formas de realizá-la.

Uma maneira é cada pessoa escrever em um pedaço de papel duas verdades e uma mentira sobre si, marcando qual é a frase falsa. Depois, o papel deve ser entregue ao líder da dinâmica que será responsável por ler todas as frases e os demais devem adivinhar qual é a mentira.

Também é possível cada um simplesmente falar as verdades e a mentira e os colegas podem ouvir e opinar, esclarecendo porque acreditam que uma das frases é a incorreta.

Linha do tempo

Dentre os jogos para fazer com sua equipe de trabalho, existe a linha do tempo.

Essa dinâmica propõe traçar uma linha do tempo e apresenta-la para os colegas. A ideia é que cada integrante compartilhe os principais acontecimentos pessoais e profissionais ocorridos desde o nascimento.

Dessa forma, uma barreira será quebrada e as pessoas passarão a enxergar um ser humano e não apenas mais um “colega de trabalho”.

Match do time

Essa atividade ajuda muito os colaboradores a se conhecerem, especialmente quando a equipe tem novos integrantes. A ideia é que cada um escreva três coisas que mais gosta, separada por categorias como:

  • Música;
  • Comida;
  • Filmes e séries;
  • Hobbies;
  • Sonhos;
  • Personalidades de referência;
  • O que mudaria no mundo;
  • O que faria se esse fosse seu ultimo dia de vida;

Fique a vontade para incluir quais categorias quiser. Depois cada um deve ler o que escreveu e enquanto isso, os demais vão marcando “pontos” quando se identificarem com algo que foi falado.

No final, todos terão pontos e poderão descobrir com quais pessoas têm mais “match”.

E depois do team building?

Tão importante quanto colocar as atividades em prática é trabalhar para que os resultados e a motivação continuem na rotina do time.

É preciso acompanhar a performance da equipe, avaliando sua evolução.

Já conseguiu entender o que é o team building e como fazer um com a sua equipe? Então agora é o momento de colocar isso em prática, lembrando se sempre proporcionar um momento positivo para todos.

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Trabalhadores que usam a tecnologia para exercer o trabalho enquanto se deslocam pelo mundo são chamados nômades digitais.

Esse novo estilo de vida vem ganhando força desde o início da pandemia e já soma mais de 35 milhões de adeptos pelo mundo. Segundo o Relatório Global de Tendência Migratórias 2022 da Fragomen, é estimado que até 2035 existam cerca de 1 bilhão de nômades digitais.

É claro que para dar início a essa vida, é necessário se organizar. Mas, se você quer se tornar um nômade digital separamos algumas vantagens que esse estilo de vida.

O que são os nômades digitais?

Nômades digitais são profissionais que trabalham online e, por isso, não precisam estar presentes em um escritório, cidade ou país em particular. São pessoas que podem trabalhar em qualquer lugar do mundo, desde que tenham uma boa conexão à internet. Redatores, designers e programadores são alguns exemplos mais comuns de nômades digitais.

Como podemos perceber o estilo de vida nômade digital consiste em dois aspectos:

  1. Ganhar dinheiro na internet
  2. Viajar ou se mudar de um lugar para outro

Isso significa que nem todo mundo que trabalha de forma remota são automaticamente nômades digitais. É necessária a parte nômade. Por outro lado, viajantes de longo prazo que realizam trabalhos locais também não são nômades digitais, já que fica faltando a parte digital.

Vantagens de ser um nômade digital

Esse estilo de vida conta com inúmeros benefícios. Abaixo iremos descrever algumas dessas vantagens.

Atue de qualquer lugar

Como a sua localização não importa, você pode morar em qualquer lugar do mundo. A única condição imposta é que você tenha acesso à internet.

Como muitos nômades digitais são freelancers ou empreendedores (que são de fato donos da própria carreira), e isso lhe permite definir quantas e quais horas quer trabalhar por dia.

Estilo de vida livre e felicidade

A flexibilidade do nômade digital é sinônimo de satisfação e mais felicidade em seu dia a dia. A liberdade de ir para onde quiser, quando quiser, ser mais dono do seu tempo, alternar com flexibilidade entre o trabalho e o turismo e enriquecer suas experiências pessoais e profissionais são questões que resumem os nômades digitais.

Benefícios financeiros

Os nômades digitais nem sempre são sinônimo de pessoas ricas. No entanto, uma pessoa mais satisfeita consegue aumentar sua produtividade e ganhar mais. Quanto mais qualificada uma pessoa for, maior será a sua renda.

Além disso, muitas pessoas optam por lugares baratos e com ótima qualidade de vida, como Tailândia ou Indonésia.

Vistos especiais para nômades digitais

Atualmente, cerca de 28 países adotaram vistos específicos para nômades digitais. Entre eles estão: Islândia, Tailândia, Emirados Árabes, Costa Rica, Grécia, Argentina e agora o Brasil.

O Conselho Nacional de Imigração regulamentou a concessão de visto temporário e autorização de residência aos imigrantes que se encaixem nessa modalidade.

O estrangeiro que quiser aplicar para obter o documento não pode ter vínculo empregatício no Brasil e precisa fazer uso de tecnologias da informação para executar suas atividades laborais. O prazo inicial é de um ano de residência e pode ser renovado por mais um. Fora isso, é preciso comprovar meios de subsistência no Brasil.

No Rio de Janeiro, o incentivo é ainda maior. O certificado Rio Digital Nomads é concedido para hotéis e hostels que possuem tarifas especiais para clientes que aderem pacotes de longa permanência. Essa é uma maneira de incentivar a vinda de nômades para a cidade e adequar os estabelecimentos a esses turistas.

Claro que ser nômade digital é um estilo de vida desafiador, mas se você acha que serve para você não perca mais tempo: Arregace as mangas e se jogue nessa aventura porque com certeza você colecionará grandes aprendizados e histórias incríveis.

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Know-how é uma expressão que tem se tornado cada vez mais comum, especialmente no meio empresarial. O termo vem do inglês e significa “saber fazer”. Consiste nas capacidades e habilidades que um individuo ou organização possui para realizar uma tarefa específica.

Quando falamos em negócio, podemos considerar o know-how um ativo intangível da empresa. É um conceito que pode ser aplicado nas partes estratégica, operacional e técnica da organização.

Neste artigo, iremos entender a importância do know-how para os dias atuais, assim como os meios pelos quais ele pode ser desenvolvido.

O que é o know-how?

Essa é uma expressão bastante utilizada no mercado corporativo para dizer que um profissional ou empresa tem conhecimento prático para determinado fim, tornando-se mais apto e competitivo dentro do mercado.

É importante dizer que o know-how é algo que pode ser aprendido e que vem com o tempo, estudo e experiências. Não há como dizer, exatamente, quanto tempo de mora para adquirir o know-how nem quanto conhecimento específico é necessário, já que depende de cada pessoa, empresa e situação.

Quando uma empresa ou um profissional afirma que tem know-how em determinada área ou assunto é porque adquiriu experiência e o conhecimento necessário. Lembrando que essa expressão sempre se refere a algo, como um tipo de serviço, uma área profissional, um campo acadêmico, um conhecimento específico, etc. Por isso, sempre que você for dizer que tem know-how deve especificar em quê.

Como adquirir know-how?

Bom, já podemos perceber que o know-how é fundamental para o sucesso de profissionais e organizações. Mas a pergunta que fica é: como é possível adquiri-lo e desenvolvê-lo?

Isso pode acontecer de várias maneiras e a melhor opção é combinar todas elas.

Tenha o hábito de leitura e acompanhe as notícias

A melhor forma de investir em si mesmo é por meio da leitura. Ler é uma maneira muito acessível de conhecimento e autodesenvolvimento. Apesar de alguns materiais exigirem certo investimento financeiro, hoje em dia é possível encontrar uma série de materiais disponíveis gratuitamente na internet.

Além disso, é fundamental acompanhar as notícias e saber o que se passa no Brasil e no mundo. Ter boas noções de política, economia e cultura em geral permite que as pessoas tomem decisões eficazes, considerando a sociedade em que vive.

Invista em cursos e treinamentos

Para ser conhecido como especialista em sua área, você precisa investir em especializações, cursos e treinamentos. Essa é uma maneira de se atualizar, adquirir novos conhecimentos e atingir o know-how. A dica vale tanto para profissionais quanto para as empresas, que podem investir em treinamentos e capacitações para seus funcionários.

Networking

Outra maneira de aumentar o know-how é por meio do networking. A dica é se relacionar de maneira produtiva, trocando conhecimento e experiências. É uma forma útil, mas requer esforço e proatividade de sua parte para estimular assuntos de seu interesse com os contatos que possui.

Saiba o que a concorrência está fazendo

Entender o que acontece no mercado é importante tanto para a empresa quanto para o profissional em si. Acompanhar as tendências, novidades, transformações e a movimentação da concorrência te coloca um passo à frente. Assim é mais fácil tomar decisões e ficar mais próximo de seus objetivos.

Busque sempre evoluir

Mesmo que você já tenha alcançado o know-how e acredite que já tenha um conhecimento específico suficiente, entenda que o trabalho não termina por ai.

O mercado de trabalho evolui e passa por constantes mudanças, pois isso é preciso se dedicar para manter e aprimorar o know-how. Buscar aprender mais e ter novos conhecimentos deve ser uma constância.

O know-how é um conhecimento que um indivíduo ou uma empresa só conseguem adquirir ao longo do tempo. Agora que você já sabe tudo sobre esse conceito, chegou o momento de seguir as dicas e fazer sua parte para desenvolver seu conhecimento e aplica-lo estrategicamente em seu dia a dia!

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A correria do dia a dia nos leva a buscar meios para tornar tudo mais simples e prático. Acordar cedo, ir trabalhar, depois estudar, são várias coisas a se fazer e não sobra tempo pra mais nada. Por isso, morar próximo ao trabalho se torna uma coisa tão valiosa ao nossos olhos.

Segundo especialistas, o trânsito que o funcionário encara para chegar ao trabalho é um dos maiores desperdiçadores de recursos do país. Só na cidade de São Paulo, por exemplo, o trabalhador perde cerca de R$ 800,00 por ano no trânsito. Esse também é o fator de motivação para a troca de emprego de 37% entre os entrevistados, indicando o impacto do transito na vida do trabalhador.

Nesse artigo, iremos te mostrar quais as vantagens de morar próximo ao trabalho e garantir horas a mais em seu dia a dia.

Vantagens de morar próximo ao trabalho:

Além das soluções de mobilidade urbana, uma forma efetiva de reduzir os impactos dessa questão é fazendo com que moradia e trabalho estejam próximos. Sendo uma tendência cada vez maior, veja 6 vantagens de morar próximo ao trabalho e entenda por que cada vez mais pessoas adotam essa solução.

Morar próximo ao trabalho economiza em transporte

Uma das maiores vantagens de morar perto do trabalho é a diminuição de gastos com deslocamentos, tanto para quem faz uso de transporte público, como quem vai com o próprio carro.

Morar próximo ao trabalho diminui o estresse 

O trânsito é capaz de estressar até o mais calmo dos viventes, não é mesmo? Engarrafamento, barulho, poluição e muito tempo gasto. A partir do momento que nos livramos disso, ganhamos qualidade de vida, tempo e tranquilidade.

Com o trânsito cada dia mais caótico nos grandes centros urbanos, o percurso até o trabalho se torna o desafio mais estressante do dia, você já chega ao local de trabalho impaciente e sem ânimo algum. Por isso, vem se tornando cada vez mais comum a buscar por alternativas para morar perto do trabalho.

Aumenta a motivação e o bem-estar

Nada melhor do que conseguir ir ao trabalho fazendo uma caminhada de poucos minutos, ou até mesmo de bicicleta. Além de nos proporcionar certo exercício físico, ainda contribui para a diminuição do estresse e ansiedade. Afinal, conseguimos fazer tudo com mais calma e sem atribulações.

Reduz imprevisto

Quando se mores longe do local de trabalho, maiores são as chances de imprevistos acontecerem. Por conta deles, você pode se prejudicar profissionalmente, chegando atrasado ou faltando a reuniões importantes e a outros compromissos importantes.

Aproveitamento do tempo livre

Sabe aquela horinha a mais que você tanto desejou para ir à academia? Quantas vezes deixamos de fazer coisas que gostamos por falta de tempo, não é verdade?

Morando próximo ao trabalho, é possível nos dedicarmos a outras atividades, porque sem dúvidas sobra tempo para você.

Aumenta o tempo com a família

Essa é uma das grandes vantagens de morar próximo ao trabalho, poder chegar cedo em casa e aproveitar o tempo com a família. Conseguir fazer as atividades escolares com seus filhos, ou até mesmo ter um tempo de conversa com eles com qualidade, já que você não pede mais tempo com o translado do trabalho sua casa.

No entanto, se você mora sozinho, é o tempo que sobra para atividades que você não vinha conseguindo fazer, como ver seus pais ou ler um bom livro.

Como o Coworking pode te ajudar?

Algumas pessoas tem a possibilidade de conseguir realizar seu trabalho remotamente, converse com seus gestores e veja a possibilidade de trabalhar fora do escritório nem que seja por algumas vezes na semana e busque o coworking mais perto de você.

Dessa forma, você consegue toda a concentração e foco que um escritório pode te proporcionar perto de casa!

Como você pode ver nesse texto, não faltam motivos para você querer morar perto do trabalho, não é mesmo? Com certeza essa mudança resultará em mais qualidade de vida para você e considerar essa hipótese pode fazer toda a diferença na sua vida.

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Sabe quando você fica trabalhando por horas sem perceber? Pra você parece que foram só alguns minutos, mas você estava tão concentrado em sua tarefa que o mundo externo deixou de existir. Essa experiência é chamada de estado de flow. 

No início dos anos 2000, um grupo de pesquisadores da Universidade de Chicago analisou um pianista de alto rendimento durante um concerto local. Apesar da plateia lotada e da pressão do momento, o músico respirava profundamente e mantinha seus batimentos cardíacos em ritmo lento. Logo depois do show, o compositor disse: “Minha mão se movimenta sem qualquer comando e, aparentemente, eu não tenho nada a ver com o que está acontecendo. Fico apenas ali, sentado, em um estado de reverência e encantamento”. 

Pensando nisso, desenvolvemos esse artigo para que você saiba o que é o estado de flow  e como você pode chegar a esse estado. 

O que é o Estado de Flow? 

Idealizado pelo psicólogo húngaro Mihaly Csikszentmihalyi, o conceito descreve uma condição mental na qual o indivíduo imerge completamente naquilo que está fazendo, entrando em um estado de máximo foco  que o faz perder o sentido de espaço e tempo. Em seu livro “Flow: A Psicologia do Alto Desempenho e da Felicidade”, o pesquisador descreve: “É um momento de concentração tão intensa que não sobra atenção para pensar sobre algo irrelevante ou se preocupar com problemas. A autoconsciência some e a percepção de tempo fica distorcida”.

O efeito do estado de fluxo, como também é conhecido, é tão poderoso sobre o cérebro que, nessas condições, a produtividade pode aumentar em até cinco vezes, de acordo com um estudo da consultoria empresarial Mckinsey & Company.

5 Dicas para conseguir atingir o estado de flow

Quando experimentamos esse estado, acabamos nos sentimos mais engajados e satisfeitos com nossa própria capacidade de realizar alguma coisa. Ficamos mais produtivos e mais conectados com o momento presente, sendo um elemento importante para nosso bem-estar e saúde emocional.

Mente e corpo saudáveis e descansados atingem o estado de flow 

Para que o estado de flow ocorra é importante que o corpo esteja descansado e devidamente nutrido para garantir um bom funcionamento cerebral. Manter a concentração por longos períodos de tempo é algo que exige energia do seu cérebro, por isso, noites mal dormidas, excesso de trabalho e ausência de intervalos entre as atividades não favorecem o estado de flow. Além disso, distrações internas como preocupações, estresse e ansiedade também acabam “ocupando” o cérebro e ativando circuitos que dificultam os momentos de concentração.

Ambiente livre de distrações

Como o flow se caracteriza como um estado mental de atenção plena, um ambiente com muitas distrações e interrupções vai dificultar que ele ocorra em sua plenitude. Por isso, é importante ter janelas de trabalho no qual seja possível manter-se focado na atividade, livre de notificações, ruídos, telefonemas, mensagens instantâneas e conversas de terceiros.

Evitar o multitasking

O cérebro só é capaz de focar em uma atividade por vez, por isso, o ideal é evitar fazer várias coisas ao mesmo tempo. Esse tipo de prática acaba gerando fadiga mental e aumentando a improdutividade. Além disso, é mais difícil entrar em um estado de subconsciência enquanto a mente é alvo de estímulos diferentes.

Objetivos claros e feedback imediato

Uma característica importante do flow é a necessidade de monitoramento do sucesso e do progresso da atividade que está sendo realizada. Por isso, é importante ter clareza sobre qual é o objetivo final da tarefa que está sendo executada. Assim, ficará mais fácil identificar se as coisas estão progredindo na direção certa, bem como realizar um autofeedback.

Desafio na medida certa e interesse na atividade

Só é possível entrar no estado de flow se o desafio em questão for compatível com as habilidades do indivíduo. Ou seja, a meta deve ser viável, caso contrário, a frustração e o medo tomarão conta da mente, impedindo a concentração. Além disso, o flow só acontece quando existem motivação e interesse na tarefa, seja ela qual for. Fazer algo por obrigação dificilmente levará ao estado de fluxo.

Agora que você já sabe todas as dicas de como atingir esse estado de concentração, chegou o momento de colocar em prática. 

Se você está trabalhando de casa, com certeza a sua mente está ocupada demais para poder te levar até o estado de flow, um coworking seria o local ideal para te manter focado e produtivo. Pense nisso e procure nossa unidade mais próxima! 

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Conseguir que sua equipe se concentre em suas tarefas, que seu tempo de trabalho efetivo seja o máximo possível e evitar distrações é a chave para que a produtividade não decaia. Por isso, evitar os ladrões de tempo no trabalho é essencial para não perder tempo e aproveitar totalmente as horas de trabalho. 

Já te adiantamos que os ladrões de tempo são inimigos da produtividade e que você pode evitar que eles tomem o tempo de seus funcionários com um bom planejamento, reduzindo interrupções e melhorando a comunicação. 

Significado de ladrões de tempo

Se você se pergunta o que são os ladrões de tempo no horário de trabalho, saiba que existem certas atividades ou situações que fazem com que o tempo não seja totalmente aproveitado.

O tempo e o capital humano são os dois recursos mais valiosos que uma empresa pode ter, portanto, é importante que os ladrões de tempo sejam eliminados ao máximo.

Um gerente de área ou gerente de projeto deve ser capaz de identificar os diferentes ladrões de tempo e agir para evitar esses desperdícios de tempo no futuro.

Quais são os tipos mais frequentes? 

Você pode encontrá-los divididos em dois grupos: os ladrões de tempo externos e os internos.

Quanto aos ladrões de tempo externos, encontramos: interrupções desnecessárias, muitas reuniões, notificações e emergências.

Por outro lado, se falamos de ladrões de tempo internos, geralmente nos referimos à indecisão, falta de planejamento, má delegação de tarefas, multitarefa e falta de comunicação. Abaixo, analisamos cada um deles em detalhes:

  • Interrupções: Quando você recebe uma visita inesperada, um pedido de ajuda de alguém da equipe ou uma ligação não programada, falamos sobre interrupções que podem ser mais bem gerenciadas. Com base na urgência ou prioridade você pode marcar critérios e ver se a interrupção pode ser evitada ou definir outro horário para a chamada. As interrupções quebram o ritmo de trabalho, embora nem sempre desapareçam, estude os tipos de interrupções mais frequentes e trabalhe para reduzi-las.
  • Reuniões: Reuniões não agendadas, improvisadas e sem valor podem ser perda de tempo. Para evitar isso, tente verificar corretamente quando uma reunião é estabelecida se os envolvidos devem ou não comparecer, quais informações valiosas devem ser fornecidas, estabeleça um cronograma do que será abordado na referida reunião e defina um horário de início e outro fim.
  • Notificações: Quando você recebe um e-mail ou qualquer outro tipo de notificação, pode roubar sua concentração e atenção da tarefa em mãos. Peça aos seus funcionários para definir tarefas para verificar e-mail ou outras notificações para evitar que eles se tornem desperdiçadores de tempo quando outras funções estiverem sendo executadas.
  • Emergências: Em primeiro lugar, você deve saber que as emergências nem sempre são emergências reais. Aprenda a discernir entre o que é importante e o que é urgente para evitar interromper desnecessariamente as tarefas da sua equipe. Para isso, o ideal é ter um planejamento baseado em objetivos e não improvisar ao longo do caminho.
  • Sem delegação: Saber delegar tarefas é importante para evitar sobrecarregar-se de tarefas e dividir adequadamente o trabalho.
  • Indecisão: Adiar a tomada de decisão que recai sobre cada um é mais um momento para que as dúvidas cerquem o trabalhador e, assim, impeçam que ele se concentre na tarefa que tem em mãos.
  • Falta de planejamento: Outro dos ladrões de tempo mais comuns é a falta de organização. Não saber os prazos, qual fluxo de trabalho deve ser seguido e quais são as tarefas pendentes ou em andamento implica em uma bagunça que não pode deixar de seguir em frente. Tudo isso deixa sua equipe sem clareza sobre em que focar, o que é urgente e o que não é, e o que deve sair primeiro. Para evitar a improvisação, incentive seus funcionários a fazer uma lista de tarefas diárias, identificar tarefas prioritárias e evitar multitarefas.
  • Falta de comunicação: Ser claro, conciso e específico pode ajudar sua equipe a gastar seu tempo com sabedoria. Quando algo específico não é solicitado, o trabalho pode ter que ser feito duas vezes. Para isso, ao enviar uma nova tarefa, é fundamental comunicar todos os detalhes sobre ela e esclarecer dúvidas de forma eficaz.
  • Má divisão de tarefas: Evitar hábitos de multitarefa, estudar a carga de trabalho e trabalhar na otimização de tarefas é fundamental para realizar o trabalho de forma produtiva e não diminuir o desempenho em geral.

Tanto no home office, quanto no trabalho presencial, todos os ladrões de tempo que mencionamos podem ocorrer, mas está em suas mãos evitá-los ao máximo, sempre de mãos dadas com o planejamento. 

Agora que você já sabe quais são eles, pode ficar mais atento e conseguir driblar os ladrões de tempo e conseguir ser mais produtivo.

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“Não tenho tempo”. Essa é uma expressão que ouvimos cada vez com mais frequência entre as pessoas demonstram estar cada vez mais estressadas e esgotadas. Para isso é necessário fazer uma boa otimização de tempo conseguir completar todas as suas tarefas sem tanto desgaste.

Uma gestão consciente e inteligente de tempo, faz com que tanto a sua vida pessoal quanto a profissional melhorem. Suas atribuições serão menos estressantes e assim você poderá concluí-las dentro do prazo, mesmo que seu tempo seja apertado e você sofra com altas pressões.

Nesse artigo separamos algumas dicas para que você consiga uma melhor otimizar seu tempo.

7 Dicas de como fazer uma otimização de tempo eficaz

Divida seu tempo em blocos para melhor otimização de tempo

Uma das recomendações que pode gerar uma mudança na gestão de tempo é dividir a jornada de trabalho em blocos, pode ser por temática, por dificuldade ou por prioridade. Se por exemplo, contamos com tarefas complexas, o ideal é dividi-las em tarefas menores, tornando a otimização de tempo possível.

Faça metas diárias

Outra forma de otimizar seu tempo é fazer metas. Além de dividir seu tempo em blocos, recorrer a essa estratégia é uma boa opção para poder realizar corretamente trabalhos curtos. Temos que marcar objetivos ambiciosos, porém realistas e alcançáveis para ser capazes de nos motivar e estimular.

Seja realista com os prazos

Não é bom planejar além das nossas possibilidades. Por isso, estruture bem o seu trabalho e deixe sempre uma margem para aqueles imprevistos que podem surgir.

Evite simultaneidades de tarefas

Já está comprovado que a produtividade é muito maior quando nos concentramos em uma única tarefa. Um artigo publicado pelo Harvard Business Review afirmou que ser multitarefa resulta em 40% de queda na produtividade bem como aumento de 10% no nível de estresse. Desse modo conseguiremos uma otimização muito maior de tempo. Por isso, não tenha pressa e faça cada coisa em seu tempo.

Delegue funções

Em ocasiões em que você se vê sobrecarregado pelas circunstancias, como por exemplo, quando se tem muito mais tarefas do que esperava, é importante não entrar em um circulo de estresse e delegar algumas de suas tarefas a outra pessoa para que todas possam ser realizadas corretamente. Temos que aprender a delegar responsabilidades.

Organize seu tempo de descanso

O descanso é essencial para a otimização e gestão de seu tempo. Para aproveitar ao máximo nosso tempo, não é necessário trabalhar por horas e horas, mas sim ter o máximo de produtividade durante o tempo dedicado ao trabalho. As pausas nos permitem recuperar energia, nos desconectar de tarefas desagradáveis e nos recarregar de otimismo.

Saiba identificar ladrões de tempo

Os ladrões de tempo são agentes que interrompem a nossa produção e nos impedem de manter a  concentração para um fluxo de trabalho contínuo. Por isso, fique atento ao tempo que você passa se dedicando as redes sociais, aos bate papos com os amigos e navegando na internet durante o tempo que você deveria se dedicar ao trabalho.

Como um coworking pode te ajudar na otimização de tempo?

Os espaços coworking são pensados exatamente para que as pessoas tenham o maior aproveitamento de tempo. Desde a localização das mesas até a área do café, tudo é pensado para que você possa se concentrar em seus objetivos do dia/ semana e concluir suas metas. Por isso, trabalhar alguns dias em um coworking é a melhor ferramenta de otimização de  tempo para aqueles que são facilmente distraídos por ladrões de tempo.

Já te contamos como fazer uma melhor otimização de seu tempo, agora é com você!

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A Síndrome de Burnout, também conhecida como Síndrome do Esgotamento Profissional, é uma doença mental que surge após o indivíduo passar por situações de trabalho desgastantes, ou seja, que requerem muita responsabilidade ou até mesmo excesso de competitividade.

Em Janeiro de 2022 a Organização Mundial da Saúde (OMS) passou a incluir a síndrome na lista de 11ª Revista da Classificação Internacional de Doenças (CID-11), como um “fenômeno ocupacional”.

Isso é muito importante, pois proporciona maior visibilidade a um transtorno mental que afeta a vida de milhões de pessoas. De acordo com a International Stress Management Association (ISMA-BR), o Brasil é o segundo país com o maior número de pessoas afetadas pela doença.

Mas a falta de conhecimento da doença e seus sintomas, ainda é um problema. Pensando nisso resolvemos destacar nesse artigo os sintomas, as formas de prevenir e como evitá-la.

O que é a Síndrome de Burnout?

A síndrome de burnout é um distúrbio psíquico que se caracteriza pelo esgotamento mental e o estado de tensão e estresse provocados por condições de trabalho desgastantes.

O termo “Burnout” vem do inglês e é uma união de duas palavras: “burn”, que quer dizer queimar, e “out”, que significa exterior. Então, a síndrome de burnout pode ser caracterizada como uma queima de fora para dentro, ou seja, fatos externos que causam muita pressão no interior, na mente. Ela pode resultar em graves estados depressivos e episódios de ansiedade

De acordo com a Organização Mundial da Saúde, os problemas relacionados à saúde mental no trabalho diminuem a produtividade, resultando na perda anual de US$ 1 trilhão no mundo.

Quais são os sintomas do burnout?

O burnout não é uma doença que pode ser detectada por exames laboratoriais, mas sim pela análise clínica de profissionais que cuidam da saúde mental, como psiquiatras e psicólogos que levam, em consideração o levantamento da história do paciente e a sua relação com o trabalho.

É comum as pessoas não procurarem ajuda por não saberem ou não conseguirem identificar os sintomas, afinal, a grande maioria acredita que seja apenas um cansaço passageiro.

Para evitar isso, é muito importante que o indivíduo observe com atenção como a sua vida profissional está impactando a sua saúde. Uma dica é reparar em como o seu corpo reage quando você chega e sai do local de trabalho. Sintomas físicos, como dor de cabeça e respiração ofegante podem estar sinalizando que algo não vai bem. Além disso, desânimo para cumprir as tarefas e falta de concentração também são indícios de que algo não vai bem.

Os principais sintomas são:

  • Agressividade;
  • Isolamento;
  • Ausência no trabalho;
  • Problemas de memória e concentração;
  • Irritabilidade;
  • Mudanças muito bruscas de humor;
  • Pessimismo;
  • Ansiedade;
  • Baixa autoestima.

Além disso, podem ocorrer alguns sintomas físicos associados ao transtorno:

  • Dor de cabeça;
  • Cansaço;
  • Insônia;
  • Dores musculares;
  • Sudorese;
  • Palpitação.

Quais as principais causas da síndrome de burnout?

Como já falamos, a síndrome de burnout é consequência do estresse crônico e da tensão emocional, ambos gerados no ambiente de trabalho, seja por condições físicas, emocionais ou psicológicas desgastantes.

Por isso, quando analisamos as suas possíveis causas, é preciso olhar para o dia a dia profissional do indivíduo e entender o que pode estar causando o transtorno. Os principais fatores que costumam contribuir para o quadro são:

Excesso de trabalho

Alguns profissionais vivem uma rotina muito intensa de trabalho e com cargas horárias muito elevadas, trazendo consequências com o tempo.

Estresse

Todo mundo tem momentos de estresse no dia a dia, mas não é disso que estamos falando aqui. A síndrome de Burnout é diagnosticada quando a pessoa vive uma condição estressante constantemente, sem conseguir se desvencilhar disso.

Falta de equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Muitas vezes, essa é a principal origem da síndrome, que vem da falta de gerenciamento entre esses dois aspectos da vida. Isso pode acontecer tanto pelas condições de trabalho quanto pela dificuldade do próprio indivíduo de se desligar das suas funções profissionais e aproveitar um pouco mais a vida pessoal.

Esse fator indica que nem sempre o problema está em determinadas profissões. As mais comentadas são: médicos, enfermeiros, policiais, professores, publicitários e outras que tendem a trabalhar sob pressão. No entanto, todas estão suscetíveis ao problema — e tudo depende muito de como cada um lida com as suas atribuições ou emoções.

Quais os tratamentos?

A boa notícia é que a síndrome tem tratamento. Ao procurar ajuda de profissionais especializados, você receberá um diagnóstico e poderá começar a cuidar da sua saúde mental com muito mais consciência.

Não existe um tratamento único e um período definido, afinal, cada ser humano tem as suas particularidades.

Como o coworking pode ajudar?

Depois de toda essa nossa explicação, acho que fica fácil entender que o ambiente de trabalho pode ser o maior gatilho para o desenvolvimento da doença, certo?

Quando a empresa se preocupa com o bem estra dos funcionários e busca oferecer uma boa qualidade de vida para eles, a probabilidade de que esses casos aconteçam é muito menor é nessa busca pela qualidade de vida que o espaço coworking se encontra, uma estratégia que vem sendo usada por algumas empresas é oferecer uma espécie de vale-coworking para os seus funcionários, onde eles podem se revezar e ir uma ou duas vezes na semana para esse espaço diferente e descontraído, que na maioria das vezes mais próximo de suas residências que o escritório convencional e ao mesmo tempo separando o espaço do trabalho da rotina doméstica.

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Delegar tarefas otimiza o trabalho e melhora o desempenho da empresa, além de gerar equipes mais produtivas e alinhadas. Porém, muitos gestores encontram dificuldade nessa missão e assumem a maior parte das responsabilidades, o que pode resultar em sobrecarga de funções, desmotivação dos funcionários, entre outras complicações.

Nesse artigo você verá a importância de delegar tarefas e dicas de como fazer isso da melhor maneira possível.

O que significa delegar tarefas, afinal?

Delegar tarefas é o ato de dividir as responsabilidades com a equipe, aproveitando as competências e as características de cada membro do grupo para otimizar o trabalho e melhorar o desempenho de todos.

Essa deveria ser uma conduta comum, mas algumas pessoas encontram dificuldades com isso. Tal fato pode estar relacionado com a falta de habilidade para dividir atividades, pouco conhecimento das competências dos colaboradores, entre outros fatores.

Qual a importância de delegar tarefas?

A importância de delegar tarefas se deve a sua direta vinculação com uma adequada gestão de nosso tempo. Delegar consiste em dotar a um trabalhador o poder, autonomia e responsabilidade para tomar decisões, resolver problemas e realizar tarefas sem a necessidade de nossa supervisão.

Muitas vezes, a delegação de tarefas pode ser um processo difícil para os empresários, diretores ou empreendedores, por não ter a confiança necessária em seus funcionários ou por pensar que ninguém pode fazer as coisas tão bem, quanto eles mesmos.

Nessas ocasiões quero que tome a consciência da importância de delegar funções conhecendo os grandes benefícios que ela carrega.

No entanto, é necessário buscar formas de resolver essa questão, pois delegar tarefas será vantajoso para a empresa e para a gestão da equipe, evitando a sobrecarga de trabalho – o que pode afetar a qualidade de vida e o desempenho profissional. Além disso, centralizar todas responsabilidades gera desmotivação nos colaboradores, uma vez que demonstra uma certa desconfiança quanto à capacidade deles.

Quais os principais benefícios de delegar tarefas?

A atitude apresenta uma série de benefícios. A principal delas provavelmente está relacionada ao desempenho com o trabalho, mas o ato de delegar tarefas ainda pode ser positivo para outras situações, como:

Otimização do tempo

Quem tem muitas atividades acaba levando mais tempo para entrega-las. Sendo assim, ao contar com a cooperação de outras pessoas, você terá uma otimização do tempo e terá projetos finalizados com mais rapidez e qualidade, sobrando tempo para focar em outras operações que também sejam significativas para os resultados do empreendimento.

Diminuição da sobrecarga de trabalho

A sobrecarga de trabalho pode gerar estresse, desmotivação e comprometer a qualidade das atividades. Delegando tarefas você evita uma rotina desgastante, sem horário para pausas ou tempo para cuidar da saúde e aproveitar a família, por exemplo. A atitude será positiva tanto para quem está sobrecarregado, quanto para toda sua equipe, já que resultará em um ambiente mais saudável.

Comprometimento

Quando um time trabalha unido, o comprometimento e a motivação para alcançar os resultados são maiores. Por isso, não deixe de compartilhar os objetivos da empresa, dividir responsabilidades, abrir espaço para ouvir opiniões e comentários e incentivar a participação dos outros colaboradores.

Dicas de como delegar tarefas de forma mais eficaz

Defina o que você quer fazer e o que quer alcançar com isso

É importante destacar que delegar não é mandar, não é pedir que o outro faça algo de forma pontual ou tirar um peso morto de nós. Delegar exige critério, sentido e estratégia.

O primeiro passo para delegar de forma eficaz é definir com exatidão quais tarefas ou funções são necessárias delegar, que ações concretas devem acontecer para a pessoa a quem vou delegar execute adequadamente a tarefa e ter muito claro o que se quer alcançar com ela. É muito importante que a pessoa a quem se delega esteja consciente do objetivo da delegação, do para quê e do propósito.

Escolha a pessoa certa para realizar a tarefa

Muitas vezes delegamos tarefas para quem está mais perto, em quem mais confiamos ou com quem melhor nos entendemos. Outas vezes nos empenhamos em delegar tarefas para alguém que vemos potencial ou porque consideramos que tal pessoa teria tempo para assumir a tarefa.

É necessário ter em conta o nível de preparação e de motivação que a pessoa para quem iremos delegar uma tarefa tenha, para assumir esse compromisso. A combinação de ambos os fatores é a chave para tomar decisões sobre delegar a tarefa para aquela pessoa ou não.

Estabeleça indicadores de resultados e prazos

Como já falamos acima, delegar tarefas implica em estabelecer claramente os objetivos finais daquela ação, por isso é necessário que se obtenha indicadores de resultados e prazos.

Sem eles, ninguém estará seguro de que as coisas estão saindo bem e você seguirá apegado ao controle da tarefa, que impedido de aproveitar os benefícios da delegação.

Proporcione Feedbacks

Outra dica importante para o funcionamento da delegação de tarefas é fazer sessões de acompanhamento. A principio mais frequentes e depois sessões mais espaçadas.

Durante as sessões de acompanhamento da tarefa, uma das ferramentas mais eficazes é o feedback. Essa é a oportunidade perfeita de analisar os progressos e oferecer dicas de melhora, caso seja necessário.

Delegar te permite crescer como líder e fazer com que seus colaboradores também cresçam. Agora que você já sabe como delegar tarefas é hora de experimentar abrir mão um pouco do controle e dar a possibilidade para que seus colaboradores e sua empresa possam crescer juntos.

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