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Gerir conversas difíceis com funcionários é uma das piores tarefas de um trabalho. Para muitos diretores, gerentes e chefes de departamento, falar de questões como impontualidade, baixo rendimento, ou conflitos entre colegas de trabalho causa um grande mal estar que tentam a qualquer custo evitar.

Neste artigo separamos algumas dicas que te ajudarão a abordar melhor essas conversas difíceis no ambiente de trabalho.

Dicas para abordar conversas difíceis:

Qualquer pessoa que seja encarregado de uma equipe, precisa contar com técnicas de conversação para poder tratar e resolver qualquer assunto conflitivo com êxito.

Separamos seis dicas para você conseguir manter conversas difíceis sem resultados traumáticos para ninguém:

Conversas difíceis pedem preparação

Seja par falar diretamente com um funcionário ou mediar um conflito, é importante determinar com antecedência qual é o propósito da conversa.

Para isso é importante ter todas as informações necessárias antes de começar a falar. O objetivo da sua mensagem não deve ser baseado por suposições, mas sim em fatos ou dados concretos.

Crítica sim, porém construtiva          

Seja qual for o motivo da reunião, é importante que suas críticas sejam sempre construtivas. Ou seja, deve ser baseada em uma observação objetiva e acompanhada de uma solução para o problema.

A crítica construtiva não generaliza, é específica e se projeta no futuro. Por exemplo, ajuda o funcionário a detectar porque ele não está atingindo seus objetivos e sugere o que ele poderia fazer para alcançá-lo.

Cuidado com sua atitude e sua linguagem

Como você pode iniciar uma conversa? “Eu gostaria de falar sobre … com você, mas primeiro gostaria de saber qual é o seu ponto de vista …” seria um bom exemplo de como iniciar um diálogo.

Ninguém gosta de ouvir más notícias, muito menos sobre si. As formas de linguagem, verbal e não verbal, são muito importantes para iniciar conversas difíceis. No entanto é importante ser claro e não deixar margem para interpretações. Se você iniciar a conversa de forma abruta, é muito provável que seu interlocutor se sinta agredido e adote uma atitude defensiva.

Se você quer que o funcionário seja receptivo, aberto a críticas construtivas e saia da reunião predisposto a melhorar, você deve cuidar desses detalhes.

Controle suas emoções

Uma conversa descontraída geralmente se transforma em uma discussão quando a parte emocional toma as rédeas e bloqueia o racional.

Esse mesmo mecanismo é ativado quando estamos em uma conversa difícil, quando ela começa a sair do controle e o tom começa a subir. Nossa parte emocional interpreta que o racional não é capaz de controlar a situação e escolhe duas soluções: fugir ou atacar.

Quando isso acontecer, você deve fazer perguntas ao seu interlocutor, Então você o força a pensar para lhe dar uma resposta. Desta forma a parte racional prevalece sobre a parte emocional.

Escolha um ambiente neutro

A melhor opção para criar um ambiente descontraído que inspire confiança no funcionário é encontrar um local neutro. Assim, o escritório deve ser evitado, pois é um local que estabelece hierarquias por padrão, e a pessoa com que você terá que falar provavelmente se sentirá desconfortável.

Uma sala de reuniões ou um café na área de descanso da empresa são as melhores opções. Se o seu interlocutor sentir a sua proximidade e puder falar com você com segurança, ele se abrirá mais e você poderá detectar melhor o problema que está enfrentando.

Encerre a conversa definindo metas

Terminar a conversa concordando em objetivos claros com o funcionário é tão importante quanto saber o que você deseja alcançar no início da conversa. Se os objetivos não forem especificados, é muito fácil dissolver tudo o que foi discutido rapidamente, sem grande impacto nos resultados.

É por isso que é importante definir claramente quais objetivos ele se compromete a cumprir  até que ponto você se compromete a ajudá-lo.

Se necessário, combine um calendário que reflita os prazos para cumprimento dos objetivos. Também marque reuniões de acompanhamento para avaliar os compromissos e descobrir se ele está cumprindo o plano ou não.

Em resumo, nosso maior conselho para lidar com conversas difíceis com funcionários seria ouvir com empatia e objetividade ao buscar soluções para um conflito.

O objetivo principal de um bom gerente deve ser o de criar um ambiente cordial onde prevaleça a compreensão.

Para isso, é prioritário abordar os problemas no momento em que são identificados e aproveitar ao máximo essas situações. E com isso, as conversas difíceis no ambiente de trabalho podem se transformar em um excelente mecanismo para estreitar relacionamentos e fortalecer a equipe em geral.

Esperamos que nossas dicas ajudem a todos que precisam enfrentar conversas difíceis no ambiente de trabalho. Lembre-se: Onde há pessoas existem diferenças, mas também existem pontos comuns capazes de nos fazer chegar a um consenso.

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Em um mundo utópico, todos em uma equipe de trabalho conviveriam em harmonia. Comemorariam as vitórias uns do outros, vibrariam com o crescimento e conquistas de todos e amariam passar um tempo juntos, mas as coisas nem sempre são assim. Muitas vezes os conflitos no ambiente de trabalho geram não só um desconforto geral entre as pessoas da empresa, como pode ser prejudicial a produtividade de todos.

Por isso, o gestor, como figura de liderança, deve ter algumas cartas na manga e desenvolver certas habilidades. Pensando nisso, este artigo iremos apresentar algumas formas de evitar conflitos entre os colaboradores de uma empresa e resolver os confrontos já existentes.

Lidando com os conflitos no ambiente de trabalho

De acordo com uma pesquisa feita pela Fellipelli Consultoria, os brasileiros gastam em média 1,9 hora por semana na solução de conflitos no ambiente de trabalho, o que equivale a 91,2 horas por ano e 11,4 dias de trabalho.

Algumas formas de lidar com isso são:

Conflitos no trabalho precisam ser investigados a fundo 

Se um problema pequeno não for resolvido na hora certa, pode virar uma bola de neve e se tornar um grande desentendimento. É muito comum que um conflito pequeno tenha por trás alguma causa pouco evidente, ligada a outro fator. Por isso, é muito importante ouvir todas as partes envolvidas, buscando extrair as reais razões do problema.

Faça uma escuta atenta, sem interrupções, advertências ou críticas. Deixe para intervir quando você já tiver uma noção global da questão. Analise a postura de cada colaborador e a maneira com que trata as outras pessoas.

Seja cauteloso: o conflito pode estar localizado internamente, mas também é capaz de ultrapassar os limites da empresa quando o funcionário tem contato com fornecedores ou clientes externos.

Caso não seja o chefe direto do colaborador que você reconheceu como parte do problema, procure conversar com quem exerce essa função. Além disso, para interpretar os fatos de maneira assertiva, é preciso colocar-se no lugar de cada pessoa envolvida no conflito.

Invista em uma boa comunicação

O déficit na comunicação, prejudica o andamento de todos os processos em um negócio. Uma informação transmitida incorretamente ou pela metade pode ocasionar atrasos, dificuldades e desgaste entre os funcionários.

Desenvolver bons recursos para troca de informações é fundamental para uma boa gestão de conflitos no ambiente de trabalho. Invista nas reuniões presenciais e no uso de canais ou aparatos tecnológicos para a transmissão de dados com segurança. Assim, é possível evitar eventuais divergências e resolver problemas recorrentes.

Estimule os feedbacks diretos

Um dos benefícios de feedback é colaborar para que o outro se desenvolva. Podendo ser positivo ou negativo, ele é um retorno sobre alguma postura ou sobre o resultado obtido nas tarefas realizadas, mas é necessário dizer que essa resposta deve ser dada sempre com o objetivo construtivo, visando crescimento de quem vai receber.

Os feedbacks diretos podem ajudar tanto a resolver quanto a evitar conflitos na equipe. A comunicação clara minimiza as lacunas na comunicação, pois o colaborador poderá ter contato com as ideias do colega com muito mais facilidade.

Faça eventos de integração

Muitos conflitos podem acontecer em razão da alta cobrança e da rotina puxada de trabalho. Assim os colaboradores acabam dialogando menos e deixando os problemas e as dificuldades se acumularem. Por isso, é importante dar uma “pausa” e aliviar a tensão.

Eventos de integração são interessantes justamente por isso, faz com que todos conversem, conheçam e entendam melhor uns aos outros.

Esses eventos são sempre ótimas ideias para obter uma homogeneização das equipes. E nem precisa gastar tanto para isso, pois os encontros podem acontecer até mesmo dentro da empresa ou em algum local parceiro da instituição.

Proponha a criação de brainstorm

brainstorm é um conjunto de anotações que começam fragmentadas, mas que aos poucos vão se integrando. Excelente ferramenta para ajudar na busca de alternativas, o brainstorm pode ser utilizado para ajudar na compreensão das questões ao proporcionar uma abertura para novas ideias. Isso permite que os funcionários dialoguem mais entre si. Assim, naturalmente, o conjunto se fortalece e a incidência de conflitos diminui.

Por fim, é importante ter em mente que o gestor deve seguir essas dicas pensando na autonomia de seus colaboradores, agindo sempre como um facilitador da resolução, mas sempre permitindo que as partes resolvam os conflitos entre si.

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Por mais que você goste do seu trabalho, ficar oito horas por dia e cinco dias por semana sentado, não faz bem para o seu corpo. É muito importante se preocupar com sua saúde no trabalho, afinal os perigos para a integridade física e mental dos funcionários são duas características de ambientes de trabalho insalubres.

Neste artigo iremos te dar dicas de como melhorar sua qualidade de vida no trabalho

Então, como melhorar a saúde no trabalho?

1. Para melhorar sua saúde no trabalho sente corretamente e apoie os pés  

Sentar corretamente no escritório é mais importante do que você pensa. Os efeitos na saúde do trabalho sentado são a dificuldade na circulação de sangue nas pernas e a possível aparição de varizes. Além disso há a fadiga dos músculos e dor na região lombar e costas. Por isso, no trabalho sentado deve manter a coluna o mais reta possível e sentar-se perto da mesa com as costas apoiadas na cadeira, além disso você deve se certificar de manter   os joelhos dobrados e os pés no chão

Para uma melhor postura é recomendável a utilização de cadeiras com cinco rodas e encosto regulável.

Para favorecer o relaxamento dos músculos e o descanso dos ombros, podem ser usadas cadeiras com apoio para o braço e também um apoio para manter os pés elevados e dessa forma favorecer a circulação sanguínea. Revise sua postura a cada certo tempo e mantenha sua saúde no trabalho.

2. Levante um pouco da cadeira

Com o dia a dia sempre tão corrido, ficamos tão concentrados em nossas tarefas que não nos damos conta que em todo tempo de trabalho ficamos sentados, que é bastante prejudicial. Por isso, faça algumas pausas para levantar da cadeira.

Na pausa para o café, levante e tome ele em pé. Ao perceber que está a algumas horas sentado, levante e dê uma volta pelo escritório.

3. Cultive hábitos saudáveis

Muitas vezes o dia agitado nos obriga a fazer tudo na correria e acabamos não tendo tempo de fazer uma refeição mais completa e saudável. Por isso, tire um tempo no final de semana para organizar suas refeições para o decorrer da semana e se for almoçar em restaurantes busque sempre opções mais saudáveis e evite fazer lanches rápidos.

Além disso, sempre que possível use as escadas, ao invés do elevador, tanto no trabalho, quanto em casa. Cultive esses hábitos e tenha uma vida mais saudável, lembre-se que essas pequenas atitudes diárias podem fazer uma grande diferença para você a médio e longo prazo.

4. Controle os nervos

Muitas situações do nosso dia podem nos estressar, mas o ideal é controlar os nervos e manter a cabeça fria. Muitas coisas pequenas ou situações que podem ser facilmente contornadas trazem um estresse muito grande para a equipe, por isso, concentre-se sempre na solução e não no problema.

Evite entrar em conflitos desnecessários com clientes ou colegas. Faça de tudo para manter o controle mesmo em situações conflitantes.

Tenha sempre respeito com todos. Seja receptivo e saiba ouvir mesmo as opiniões que vão contra o que acredita ser melhor. Sempre ouça tudo o que a pessoa tem a dizer antes de falar.

Esses hábitos com relação à outras pessoas retornam para você.

O estresse quando contínuo e em altos níveis pode trazer a deterioração tanto mental quanto física.

5. Durma bem

Tenha como prioridade o tempo de sono. Dormir bem a noite é essencial para qualquer pessoa.

Para especialistas, o ideal é que o sono dure pelo menos 7 horas e meia. Grande parte das situações que trazem problemas ao nosso dia estão ligados à má qualidade do sono, então fique atento à isso e busque ter uma boa noite de sono para acordar mais disposto no dia seguinte.

Essas dicas são só algumas práticas que você  pode estar adotando para melhorar a sua saúde no trabalho, mas é sempre importante reforçar que em alguns casos é necessário procurar a ajuda de um médico especializado e que incluir a prática de atividades físicas em sua rotina é essencial.

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Manter seu espaço de trabalho mais organizado não é só conveniente, como também uma maneira de ser mais produtivo. Ambientes organizados nos motivam a realizar o trabalho, aliviam nossa pressão e minimizam a sensação de incomodo geral.

Pessoas que possuem mesas fixas em coworkings, por exemplo acabam tendo um espaço reduzido e se ele não for organizado será muito difícil manter- se produtivo, além de não deixar que a energia criativa circule, que é indispensável para um bom cumprimento de nossas tarefas.

Nesse artigos iremos dar algumas dicas para você manter o seu espaço de trabalho limpo e mais organizado.

Como deixar o seu espaço de trabalho organizado?

1. Descarte o que não é necessário no seu espaço

Pratique o desapego e mande tudo que não precisa mais para o lixo. Mantenha em sua mesa somente objetos importantes. Nada de guardar canetas que não funcionam mais, esperando que vão voltar a funcionar. Se não funcionam mais, devem ser descartadas sem dó.

2. Organize os fios no seu espaço de trabalho

Além de melhorar a aparência do local, que não fica nada bonito com aquele emaranhado de fios a mostra, organizá-los pode ser muito fácil e poupar problemas, como tropeçar neles e destruir equipamentos. Aproveite para colocar uma etiqueta em cada um, informando a qual aparelho pertencem. Isso vai evitar desligar o equipamento errado na hora de mexer com as tomadas.

3. Organize seus arquivos físicos e digitais

Sabemos que embora evitar o uso de papel seja indicado, nem sempre será possível se livrar de todos eles. Os que se mantiverem precisam ser categorizados e armazenados de forma que seu acesso seja facilitado. Da mesma maneira, seus arquivos digitais também deverão ser organizados a partir de critérios que facilitem sua localização e utilização.

4. Não deixe objetos compartilhados em sua mesa

Deixar objetos compartilhados em sua mesa poderá ser um transtorno, tanto para manter a organização no ambiente de trabalho, quanto para o seu foco. Não é interessante que a todo momento alguém te interrompa pegando e devolvendo alguma coisa, certo?

Além disso, a tendência dessas ferramentas é acabarem fora do lugar em algum momento. Sendo assim, procure providenciar tudo o que for essencial para cada colaborador. Caso seja necessário o uso compartilhado de algo, estabeleça um lugar específico para isso, que não seja no espaço de trabalho de ninguém.

5. Não vá embora sem arrumar sua mesa

À medida que o dia vai passando, não é incomum que a bagunça na mesa de trabalho vá aumentando. Por isso, ao fim do dia, antes de deixar seu ambiente de trabalho, organize-o.

Para garantir que isso vai acontecer, separe um tempo para essa finalidade. Além da arrumação geral, isso vai ajudar você a visualizar o que conseguiu fazer nesse expediente, identificar as tarefas que ficaram para o dia seguinte e até deixá-las já dispostas em ordem de prioridade.

Como o coworking pode ajudar na organização do seu espaço de trabalho?

Existem alguns contextos, como o trabalho em home office, que dificultam manter a organização do espaço de trabalho. Os motivos vão desde a mistura de objetos e atividades pessoais com profissionais, até o acesso de outras pessoas ao escritório.

Por isso, ter um espaço específico e exclusivo para o trabalho é a melhor opção. Além do tradicional escritório, o Coworking Town oferece alternativas como mesas fixas e compartilhadas, que podem ser opções interessantes para empreendedores individuais ou pequenas empresas.

Sabemos o quanto é difícil se manter organizado tendo muitas tarefas do dia a dia com que se preocupar, então ter disciplina é o ponto chave aqui, faça listas de suas tarefas, programe horários para cada uma e assim você conseguirá um dia mais produtivo.

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Depois de mais de um ano trabalhando em casa, muitas empresas notaram um certo êxito no trabalho de casa e estão prolongando a volta para o escritório ou até mesmo já descartaram essa possibilidade principalmente devido a solidão no home office.

Mas nem só de vantagens vive o home office, segundo o estudo “2020 State of Remote Work” as principais queixas apontadas são a solidão, junto com a falta de colaboração e a dificuldade na comunicação. Por mais que o trabalho em casa traga uma certa autonomia e um ganho extra de tempo ele deixa os funcionários solitário e sem conseguir distanciar os problemas do trabalho dos problemas de casa, o que pode colocar a saúde mental em risco.

Por tanto, reunimos algumas dicas de como empresas e funcionários podem conseguir combater essa solidão:

Tire o pijama

Sabemos o quanto é tentador acordar, tomar café da manhã e já se sentar para trabalhar, mas mesmo que não tenha nenhuma saída programada evite isso. Levante, tome um banho, troque de roupa e só depois comece a trabalhar, assim seu corpo também vai conseguir entender que é hora de despertar e iniciar o dia mais produtivo.

Deixe a solidão no home office e saia de casa

Parece meio óbvio, mas muitas vezes ficamos tanto tempo imersos no trabalho e nos problemas de casa que esquecemos de sair. Já que sair de casa para o trabalho não é mais uma opção, procure manter atividades extras como ir a academia, ao mercado, fazer atividades ao ar livre.

Trabalhe em um coworking

Trabalho remoto e home office, não são significam o mesmo: home office é trabalhar especificamente em casa, enquanto o trabalho remoto é qualquer serviço feito a distância. Muitas pessoas apontam  o trabalho remoto, principalmente em escritórios compartilhados, como uma ótima alternativa à solidão causada pelo home office. Trabalhar alguns dias do mês ou da semana em espaços diferentes, como coworkings, pode ser uma solução resolutiva para esse problema.

Trabalhe a comunicação entre a equipe

Mesmo que haja uma distância física a equipe continua trabalhando junta e com um mesmo objetivo. Por isso, é fundamental alinhar como será a comunicação da equipe, tanto para assuntos técnicos, quanto para compartilhar problemas e dificuldades.

Participe de encontros sociais para fugir da solidão no home office

Por mais que algumas pessoas sintam mais necessidade e outras menos, o contato social é necessário para o ser humano. Priorize em sua rotina momentos para manter seus relacionamentos sociais, de forma presencial ou online, o importante é estar falando e fazendo atividades que não sejam ligadas ao trabalho no seu tempo livre, mesmo que essa socialização seja com amigos do trabalho, em  momentos como esses evitem falar sobre ele e aproveitem suas companhias.

Procure ajuda profissional

Por último, mas longe de ser o menos importante, muita atenção para não tentar amenizar a solidão com estratégias que afetem sua saúde, como comportamentos compulsivos e abuso de substâncias (inclusive álcool). Se você já tomou consciência disso e um sinal de alerta já ascendeu por aí, procure ajuda de um profissional. O sentimento de solidão do home office pode ser só um estopim de algo muito mais grave como depressão, doença que assola mais de 300 milhões de pessoas no mundo, e que antes poderia estar sendo maquiada por uma rotina agitada de trabalho.

Infelizmente o home office afastou um pouco as pessoas, mas é muito importante que as organizações conversem com seus funcionários e tenha com eles um canal aberto falar sobre as dificuldades que possam estar enfrentando. A falta do olho no olho que o trabalho presencial nos proporciona, faz com que não enxerguemos que alguém está infeliz e talvez precise que mais atenção e ajuda.

Afinal, uma empresa só consegue ter um crescimento constante e duradouro nesse modelo de trabalho se conseguir proporcionar qualidade de vida aos seus funcionários e talvez o home office seja financeiramente atrativo para a instituição, mas não é funcional para seus colaboradores e esse seja o momento de rever decisões e estipular prioridades.

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Trabalhar quatro dias na semana parece um sonho distante, mas um estudo recente realizado na Islândia mostra que a redução de jornada pode melhorar o bem estar e a produtividade dos funcionários. Analistas acreditam que o modelo de semana de trabalho de 4 dias pode ser adotado em outros países.

Semana de trabalho de 4 dias: Como funciona?   

Essa estratégia em que o funcionário vai ao trabalho 4 dias por semana pode ser feita de duas formas. A estrutura operacional dependerá exclusivamente da política corporativa de cada instituição:

  • 32 horas semanais (8 horas durante cada um dos 4 dias) sem ajustes salariais;
  • 40 horas semanais (10 horas durante cada um dos 4 dias) sem ajustes salariais.

A não interferência na remuneração é uma das principais característica dessa estratégia. Isso porque sua aplicação desse método deve ser vista como uma vantagem extraordinária e não como um mero ajuste estrutural.

Como o objetivo dessa metodologia em que a equipe profissional só vai ao trabalho 4 dias por semana é potencializar o rendimento e otimizar a produtividade e o faturamento da organização, a satisfação e motivação dos colaboradores devem ser estimuladas sem interferir em benefícios já oferecidos.

Quem já aprovou essa mudança?

A pandemia causada pela covid-19 e a necessidade de distanciamento social aceleraram ainda mais esse tipo de experimento. Em 2018 a empresa de redação de testamentos Perpetual Guardian fez um teste de oitos semanas com 200 empregados, em que a empresa deu uma dia livre adicional para cada semana, enquanto todas as condições de trabalho e salarial. O projeto foi um êxito e a empresa decidiu mantê-lo permanentemente. Os trabalhadores decidem si querem começar ou terminar cedo sua jornada para evitar o congestionamento do trânsito, por exemplo e para levar os seus filho ao colégio. A outros trabalhadores foram dados a opção de trabalhar menos horas.

Desde então o experimento tem sido replicado em vários lugares. Em março de 2020 a fábrica de automóveis Peugeot implementou no Reino Unido e em junho de 2020 o governo local de Silang nas Filipinas também implementou com seus funcionários.

Na Islandia foi feito um estudo piloto, o maior experimento do mundo sobre redução de horas de trabalho, com 2.500 participantes (mais de 1% da população ativa no mercado de trabalho  do país) entre 2015 e 2019 para reduzir a semana para 4 dias sem a ,diminuição do salário dos trabalhadores, os resultados foram considerados um “êxito esmagador”. Os trabalhadores relataram que o bem-estar e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal aumentaram. A produtividade, por sua vez, manteve a mesma e, em alguns casos, aumentou

A subsidiária da Microsoft no Japão testou no verão de 2019 e reportou um aumento de 40% na produtividade dos trabalhadores. Os resultados vão de encontro com a pesquisa global realizada pela OMS(Organização Mundial da Saúde) em parceria com a OIT (Organização Internacional do Trabalho) em que mostra que as jornadas excessivas de trabalho estão matando milhares de pessoas por ano.

Vantagens e desvantagens da semana de trabalho de 4 dias

A flexibilização do ambiente de trabalho, acentuada no isolamento social, fez com que muitas empresas vissem os benefícios de uma maior autonomia em relação a seus colaboradores e práticas como uma semana de trabalho de 4 dias já não são vistas com maus olhos. Abaixo iremos listar alguns pós de contras desse modelo de trabalho:

Bem-estar do funcionário

O aumento de condições de saúde mental na população mundial é uma realidade muito discutida pós pandemia. Meses de ansiedade, com contato restrito de colegas, amigos e familiares, elevaram a preocupação das empresas com saúde mental. Portanto, quaisquer medidas que protejam a sanidade dos trabalhadores precisam ser seriamente consideradas. Este é o caso da redução de um dia na jornada de trabalho. Com isso, colaboradores teriam mais tempo para se recuperar de uma semana estressante, liberando energia para buscar outros hobbies e interesses.

Uso mais eficiente do tempo

Os funcionários gastam menos tempo em tarefas ineficientes como longas reuniões que poderiam ser um simples e-mail e o uso de mídias sociais.

Satisfação do colaborador

Com um maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional, trabalhadores se tornam mais felizes se envolvem mais com o trabalho. Esse sentimento de pertencimento no trabalho  carrega também mais motivação e criatividade à empresa.

Benefícios ambientais

A semana de trabalho de quatro dias representa menos pessoas se deslocando entre suas residências e ambientes de trabalho, o que reduz de forma crítica a pegada de carbono do planeta. Isso sem falar na diminuição dos gastos dos escritórios como: luz, água e a natural do ambiente de trabalho.

A semana de trabalho de 4 dias estimula inovações

Ao encorajar novos métodos de economia de tempo, colaboradores estão mais propensos a estudar e trazer inovação à organização.

Barreiras para a implementação do modelo

Em 1930 o economista britânico John Maynard Keynes previu em seu ensaio ‘Possibilidades econômicas para nossos netos’ que em um século as pessoas trabalhariam somente 15 horas por semana pelos avanços tecnológicos que trariam os avanços tecnológicos. Imaginou que a essa altura basicamente trabalharíamos de segunda a terça feira e teríamos um final de semana de 5 dias.

Keynes acertou em quanto ao aumento da produtividade, mas se equivocou na diminuição dos horários de trabalho. O economista da Universidade de Harvard Richard Freeman considera que Keynes subestimou o desejo humano de competir e ganhar mais dinheiro.

Desvantagens da semana de trabalho de 4 dias

Apesar de todos os benefícios que foram citados até agora, empresas precisam também pensar nas possíveis desvantagens desse tipo de prática. Afinal, nem todo tipo de negócio está preparado para adotar a inovação de gestão de pessoas. Abaixo seguem algumas dessas desvantagens:

Difícil adaptação à mudança

Alguns trabalhos levam tempo para se adaptar à mudança e algumas empresas podem acabar pagando horas extras para os trabalhares ficarem o mesmo horário de antes até que o trabalho esteja adaptado a esse novo modelo.

Embora isso ajude os trabalhadores, pagar horas extras é apenas mais uma despesa para a empresa, além de já estar pagando potencialmente por um terceiro “dia de folga”.

Os benefícios não podem ser estendidos a todos

Alguns setores exigem uma presença 24 horas nos sete dias da semana ou outra programação semelhante, tornando uma semana de trabalho de quatro dias impraticável.

Entre pós e contras é inegável que o mundo mudou e as empresas precisam estar atentas ao bem estar, tanto físico, quanto mental dos seus funcionários. O ganho de qualidade de vida está diretamente ligado ao aumento de  produtividade e consequentemente ao aumento de faturamento de uma organização.

Adotar uma semana mais curta já não é mais uma utopia em muitos lugares e vem trazendo resultados bastante satisfatórios e em um futuro bem próximo pode se tornar a realidade em uma quantidade significativa de empresas.

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A procrastinação se caracteriza pelo hábito de adiar ou prorrogar a realização de uma tarefa ou uma tomada de decisão. Segundo resume o psicólogo Timothy Pychyl, da Universidade Carleton, “Você sabe o que deve fazer e não é capaz de fazer. É uma lacuna entre intenção e ação”.

No entanto, o hábito de procrastinar é mais comum do que imaginamos. Cerca de 97% da população brasileira optam por adiar as atividades do cotidiano, manifestando esse tipo de fenômeno em diferentes contextos, como nos estudos, no trabalho, nos cuidados com a saúde e até mesmo nas relações interpessoais.

Para algumas pessoas, no entanto, a procrastinação já se tornou um problema crônico, atingindo de 15% a 20% dos adultos. Esse hábito gera prejuízos significativos, pois a pessoa costuma não cumprir seus compromissos, e quando esse fenômeno se manifesta no ambiente de trabalho, não interfere somente na vida do indivíduo, mas no bom andamento da organização.

Como a procrastinação pode afetar seu negócio

Vencer o hábito de procrastinar é um dos principais desafios das pessoas e dos gestores, afinal, quando o colaborador prorroga a conclusão de uma atividade, afeta a produtividade do profissional, da equipe que ele integra e influencia negativamente nos resultados da empresa e na qualidade dos serviços.

É essencial identificar a procrastinação no ambiente de trabalho para lidar com ela da melhor maneira possível. Também é preciso entender por que isso está acontecendo, a fim de eliminar a origem do problema, visto que ele pode estar relacionado a diversos fatores.

Mas a procrastinação ocorre e muito com os empreendedores também. Um comportamento muito perigoso que pode levar uma empresa a falência, afinal sem estar alinhado com tudo que ocorre na empresa e estando longe do foco decisões ruins são tomadas.

É necessário ser produtivo quando está gerindo seu empreendimentoDeixar tudo para depois, pode não ter mais volta. É preciso estar sempre atento e otimizando o tempo da melhor forma, aplicando medidas que melhorem todo o empreendimento.

Assuntos importantes devem ser tratados como prioridades, sendo resolvidos da forma mais rápida e eficiente, sem desperdiçar o tempo dos colaboradores e do empresa. empreendedor. Esse tempo deve ser utilizado em prol do desenvolvimento da empresa.

Afinal, como vencer a procrastinação?

A procrastinação gera prejuízos a todos e é fundamental que ela seja combatida principalmente no ambiente de trabalho. Existem muitas técnicas para vencê-la e nesse sentido, o RH de uma empresa tem um papel muito importante, pois pode desenvolver atividades que inibam esse comportamento nos colaboradores.

A seguir listaremos algumas dicas de como combater esse comportamento:

1.    Entenda o que causa a procrastinação

Antes de tudo, é preciso entender o que está levando à prorrogação das atividades. Ao identificar o procrastinador, procure reconhecer a procedência do seu comportamento, analisando se o problema está no local de trabalho ou na vida pessoal. Assim, é possível intervir da melhor forma possível de acordo com a necessidade dele.

2.    Aposte em qualidade de vida

Questões relacionadas à saúde, ao bem-estar e à qualidade de vida no ambiente de trabalho também afetam a produtividade do colaborador, afinal, tensão, estresse e ansiedade prejudicam o foco e a concentração. Aposte em atividades que cuidem da saúde física e mental da sua equipe, para que ela esteja bem disposta na hora de trabalhar.

3.    Utilize ferramentas de gestão e organização

Muitas vezes a procrastinação se relaciona à desorganização e ao excesso de informações. Sendo assim, a utilização de ferramentas que permitam gerenciar as tarefas e organizar prazos ajuda bastante. Dessa forma o profissional pode estabelecer prioridades e não sobrecarregar a mente.

4.    Mantenha uma comunicação clara e eficiente

A comunicação é fundamental em qualquer processo dentro de uma empresa, inclusive para combater a procrastinação. Falhas ou ruídos interferem na clareza das mensagens e podem gerar dúvidas que levam a essa prorrogação. Tenha certeza de que a comunicação está sendo clara e eficiente.

Apesar de muitas pessoas não verem problema em procrastinar, ela pode ser a peça chave para um negócio decolar ou afundar de vez, empreendedores precisam ficar atentos, pois o famoso “amanhã eu faço” pode vir a se tornar um ponto final de um empreendimento promissor, já que o amanhã pode não chegar.

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Depois das grandes mudanças no mundo empresarial causadas pela pandemia da covid-19, algumas tendências se mostram uma unanimidade entre os especialistas na área. Entre elas, a principal dentro da estratégia de retenção e valorização das equipes talvez seja a de oferecer maior flexibilidade aos colaboradores ou o temos mais popularmente conhecido: trabalho híbrido.

Como funciona o modelo de trabalho híbrido?

Esse modelo consiste em adotar o trabalho remoto durante alguns dias da semana e o presencial em outros. Por meio desse modelo de trabalho, os funcionários podem escolher entre realizar suas atividades no home office, na sede da empresa ou em escritórios flexíveis (coworkings), por exemplo.

Uma pesquisa realizada pela startup Open Mind Brazil com líderes do mercado corporativo apontou que 85% dos entrevistados pretendem implementar o modelo de trabalho híbrido em suas empresas nesse ano de 2021.

Esse novo modo de trabalho se desenvolve a partir de um novo fenômeno cultural que está ocorrendo em todo o mundo, o chamado Anywhere Office.

Quando traduzimos para a língua portuguesa, o termo “Anywhere Office” significa, literalmente, “escritório em qualquer lugar”. É isso que essa cultura representa: a possibilidade de trabalhar em espaços variados.

Dessa forma, os profissionais podem realizar as suas atividades em casa, na praia, no campo, em uma cafeteria, em um coworking ou até mesmo na sede da empresa.

Segundo especialistas, a recorrência de presença no escritório depende da área ou setor da companhia. Em seguimentos de tecnologia, por exemplo, é mais fácil trabalhar de forma remota. Já setores que exigem mais interação entre os funcionários, e até com os próprios clientes, como vendas, podem exigir uma presença na companhia mais constante.

Vantagens e desvantagens do trabalho híbrido

O trabalho em casa vem dando certo para as organizações, mas muitos problemas sugerem que essa forma de trabalho, por si só, não é sustentável. Assim, o trabalho híbrido se destaca, mas com ele temos vantagens e desvantagens.

Vantagens:

  • Flexibilidade – Com alguns dias em casa, os profissionais conseguem otimizar compromissos pessoais e até mesmo o convívio familiar;
  • Qualidade de vida – O ganho de tempo com deslocamento, por exemplo, pode ser dedicado a atividades físicas, de lazer e hobbies;
  • Produtividade – Apesar de alguns profissionais terem dificuldade, a grande maioria acaba alternando entre dias com maior foco no home office, e dias de maior interação social no escritório;
  • Redução de custos – As empresas podem manter uma estrutura menor, e, portanto, reduz custos fixos de maneira muito significativa;

Desvantagens:

  • Falta de estrutura – Alguns profissionais não dispõem de uma estrutura adequada para o home office. Detalhes como barulhos, qualidade de internet e até mesmo o número de pessoas causando interrupções pode comprometer a performance e motivação;
  • Comunicação – A comunicação pode ficar comprometida sem o “olho no olho”. Para os profissionais que ocupam posições de liderança, o desafio pode ser ainda maior;
  • Dificuldades na gestão de tempo – Com alto volume de trabalho, as horas adicionais ao dia de home officepodem ser destinadas a continuar trabalhando, e não o contrário. Além disso, temas pessoais também podem impactar a agenda profissional;

Apesar das vantagens e desvantagens, o modelo de trabalho híbrido veio para ficar e já é uma realidade em muitas empresas. Diante desse novo contexto, o ideal é que as vantagens sejam melhor exploradas e as desvantagens intensamente trabalhadas.

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*Artigo sobre os 5 mitos sobre o trabalho flexível traduzido da Harvard Business Review*

“A flexibilidade pode ser ótima em teoria, mas simplesmente não funciona para nós.”

Ouvimos literalmente essa declaração centenas de vezes ao longo dos anos. Não importa de que setor estamos falando — seja tecnologia, governo, finanças, saúde ou pequenas empresas, já ouvimos isso. Sempre há alguém que trabalha a partir da premissa de que “não há como políticas de trabalho flexíveis funcionarem em nossa organização”.

Na realidade, políticas de trabalho flexíveis podem funcionar em qualquer setor. Os últimos doze meses da pandemia provaram isso. Na verdade, um recente estudo da Harvard Business School mostrou que a maioria dos profissionais se destacou em seus empregos enquanto trabalhava em casa, e 81% não querem voltar ao escritório ou escolheriam um cronograma híbrido pós-pandemia. É importante reconhecer, no entanto, que a flexibilidade definitivamente não serve para todos.

O Mito dos Cinco C’s

Você pode estar se perguntando: “Se você pode recrutar os melhores candidatos, aumentar suas taxas de retenção, melhorar seus lucros e promover a inovação incorporando uma iniciativa relativamente simples e barata, então por que mais organizações não desenvolveram políticas flexíveis?” Esta questão será ainda mais difícil para as organizações ignorarem depois de termos experimentado um caso de teste tão crítico durante a pandemia do Covid-19.

Acreditamos que o medo criou obstáculos para muitas organizações quando se trata de flexibilidade. As empresas ficam congeladas pelo medo ou ficam focadas pelo medo. É o foco que pode ajudar as empresas a girar em tempos desafiadores. Nos anos em que trabalhamos com empresas sobre flexibilidade, ouvimos inúmeras desculpas e mitos sobre o trabalho flexível e o porque elas não implementaram uma política nesse sentido. Na verdade, a Aliança de Diversidade e Flexibilidade resumiu esses mitos ao medo de perder os 5 C:

  1. Perda de controle
  2. Perda de cultura
  3. Perda de colaboração
  4. Perda de contribuição
  5. Perda de conexão

Enfrentando os Mitos sobre o trabalho flexível:

Mito #1 sobre trabalho flexível: Perda de Controle

Os executivos geralmente estão preocupados em abrir a caixa de Pandora e estabelecer um precedente perigoso se permitirem que alguns funcionários trabalhem de forma flexível. Eles se preocupam que, se deixarem alguns funcionários trabalharem em casa, o escritório estará sempre vazio e ninguém estará trabalhando. A resposta para isso é estrutura e clareza. Podemos praticamente garantir que qualquer organização que projetar e implementar corretamente sua política de flexibilidade não perderá nada.

Para manter o controle e o bom funcionamento da sua organização, é imperativo que você estabeleça padrões e os comunique claramente. As organizações devem fornecer diretrizes claras sobre os tipos de flexibilidade oferecidos (por exemplo, trabalho remoto, horas reduzidas, horários assíncronos, compartilhamento de trabalho e/ou semanas de trabalho compactadas) e criar um processo de aprovação centralizado para flexibilidade para garantir que o sistema seja equitativo.

Também é útil ter um sistema de calendário para rastrear quando e onde cada membro da equipe está trabalhando. Você também deve se comprometer a treinar todos nesses padrões — desde aqueles que trabalham em um horário flexível, até aqueles que os supervisionam, até todos os outros colegas de trabalho. Educação e treinamento ajudarão sua equipe a evitar o “estigma flexível”, onde os funcionários estão desfavorecidos ou vistos como menos comprometidos devido à sua flexibilidade. O treinamento também pode ajudar as organizações a garantir que sistemas e estruturas bem-sucedidos que apoiem a flexibilidade sejam mantidos.

Mito #2: Perda de Cultura

Embora você possa não ver todos os funcionários todos os dias e não conseguir almoçar com as pessoas todos os dias, a cultura não precisa sofrer com uma iniciativa de trabalho flexível. No entanto, é essencial que as equipes se encontrem pessoalmente ou via videoconferência regularmente. Na Alliance, recomendamos que as empresas definam o que a cultura significa para sua organização individual e, em seguida, determinem como podem manter essa cultura em um ambiente híbrido ou virtual.

Muitas organizações com quem trabalhamos relataram que encontraram maneiras criativas de manter a cultura durante meses de trabalho remoto durante a pandemia. Muitos membros da Aliança organizaram funções sociais como aulas de exercícios virtuais, aulas de culinária, happy hours e exercícios de formação de equipe para manter a comunidade. Além disso, é importante aproveitar os dias em que todos estão fisicamente presentes para desenvolver relacionamentos, participar de eventos e passar um tempo individual com os colegas.

Mito #3 sobre trabalho flexível: Perda de Colaboração

Enquanto as equipes que estão trabalhando em um cronograma flexível se comprometerem com reuniões regulares e comunicação consistente, a colaboração não será comprometida. É importante que todos os membros da equipe mantenham contato (mesmo que seja on-line), acompanhem todos os projetos e respondam a e-mails e telefonemas. Recomendamos sempre que as equipes remotas também se encontrem pessoalmente ocasionalmente para manter contato pessoal e relacionamentos.

Para que a colaboração seja bem-sucedida, os funcionários remotos não devem ser mantidos em um padrão mais alto do que aqueles que trabalham no escritório. Além disso, a tecnologia deve ser usada para melhorar a colaboração. Por exemplo, quando as empresas estão reunindo equipes para sessões de brainstorming, as salas de fuga virtuais podem facilitar a colaboração em pequenos grupos e ajudar a garantir que todas as vozes sejam ouvidas. Alguns líderes organizacionais também incorporaram horário comercial virtual regular para feedback não agendado e colaboração informal.

Mito #4: Perda de Contribuição

Muitas vezes ouvimos líderes dizerem: “Se os funcionários não estão fisicamente em suas mesas no escritório, então como saberemos que eles estão realmente trabalhando?” Mas com distrações infinitas disponíveis nos computadores hoje em dia (de compras on-line, Instagram, Facebook, etc.) você realmente não sabe o que seus funcionários estão fazendo em suas mesas, mesmo que estejam no escritório. Na verdade, eles podem estar procurando um novo emprego (que ofereça flexibilidade!) bem diante de seus olhos.

É importante comunicar claramente o que é esperado de cada indivíduo e confiar que eles concluirão o trabalho dentro do prazo esperado. Todos os funcionários devem ser avaliados quanto à qualidade de seu trabalho e sua capacidade de atingir objetivos de desempenho claramente definidos, em vez de no tempo gasto no escritório.

Mito #5 sobre trabalho flexível: Perda de Conexão

A tecnologia agora permite que as pessoas se conectem a qualquer hora do dia em praticamente qualquer local. As reuniões podem ser realizadas através de uma infinidade de aplicativos de videoconferência. Além disso, os aplicativos de compartilhamento de calendário podem ajudar a coordenar os horários da equipe e ajudar a conhecer a disponibilidade dos membros da equipe. Até mesmo eventos de networking agora podem ser feitos virtualmente. Por exemplo, um dos membros da nossa equipe criou um sistema para agendar bate-papos virtuais informais entre parceiros e associados para manter oportunidades de networking e orientação durante a pandemia.

É importante saber o que seus funcionários e partes interessadas preferem em termos de conexão presencial, híbrida ou somente virtual. Em uma pesquisa recente realizada pelo BNI com mais de 2.300 pessoas de todo o mundo, a organização de networking perguntou aos participantes se eles gostariam que suas reuniões fossem: 1) apenas presenciais, 2) apenas on-line ou 3) uma mistura de reuniões on-line e presenciais. Um terço dos participantes pesquisados disse que queria voltar completamente às reuniões presenciais. No entanto, 16% queriam ficar apenas com reuniões on-line, e quase 51% dos entrevistados da pesquisa eram a favor de uma mistura de reuniões presenciais e on-line. Esta é uma transição substancial da prática organizacional antes da pandemia, com dois terços da organização dizendo que prefeririam que algum aspecto das reuniões on-line fosse a norma no futuro.

Superando os mitos sobre o trabalho flexível

Uma recente pesquisa de pulso do CEO da KPMG de 2021 descobriu que quase metade dos CEOs de grandes corporações ao redor do mundo não espera ver um retorno ao “normal” este ano. Talvez um lado bom da pandemia seja que os líderes corporativos superaram seus medos dos 5C e agora entenderão como superar os mitos sobre o trabalho flexível pode beneficiar os seus esforços de recrutamento, retenção, produtividade e a lucratividade!

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Como ser mais produtivo? Todo profissional certamente já fez essa pergunta. E ela ganha ainda mais importância em um mundo onde ser multitarefa se tornou necessário para atender a todas as demandas que surgem no dia a dia.

Ser produtivo requer uma capacidade de gerenciamento sobre diversos fatores, como a quantidade de trabalho, o tempo disponível, a possibilidade ou não de delegar tarefas e a estrutura existente para tal.

Para explicar melhor sobre esse gerenciamento, listamos 4 dicas que mostram como ser mais produtivo no ambiente de trabalho. Continue a leitura e confira!

1. Utilize métodos de organização

Com a era digital, surgiram diversas ferramentas para facilitar a organização, como os softwares e aplicativos. Eles representam um método de organização de fácil acesso e que, se bem utilizado, pode elevar a sua produtividade.

Há também a necessidade de estabelecer metas diárias/semanais e, a partir disso, definir prioridades. Se você não sabe o que é mais importante, não saberá por onde começar, o que deve ser feito antes ou depois e assim não conseguirá ser tão produtivo conforme o exigido.

2. Evite as distrações

Assim como a internet pode ajudar, ela pode atrapalhar. Redes sociais, e-mail, aplicativos de mensagens, todos eles contribuem para darmos aquela “espiadinha” que, feita várias vezes ao dia, pode consumir uma boa parte da nossa carga horária.

Para quem deseja ser mais produtivo, o ideal é definir um horário (intervalo, por exemplo) e uma quantidade limitada de vezes para checar essas informações.

Isso vale também para quem usa o e-mail no atendimento aos clientes e precisa realizar outras tarefas ao mesmo tempo. Essa delimitação é necessária, senão nenhuma delas será cumprida com êxito.

3. Tenha um horário preestabelecido

Cumprir horário para muitos é mera burocracia, mas na busca por mais produtividade esse fator é essencial. Se existe uma carga horária definida, é possível fazer mais em menos tempo, especialmente aplicando as dicas acima. Dessa forma, se consegue facilmente aumentar o número de demandas cumpridas em um determinado período de tempo.

Mesmo para quem tem horários flexíveis, é importante definir um número X de horas e cumprir esse cronograma à risca. Caso contrário, corre-se o risco de ser mais produtivo em um dia e menos no outro. Essa falta de padrão pode comprometer o resultado final e a qualidade do trabalho como um todo.

4. Invista no ambiente de trabalho

Para entender como ser mais produtivo é necessário ter em mente que o espaço em que você vai desenvolver as suas atividades é parte importante desse processo. Para quem trabalha home office, por exemplo, é essencial ter um espaço dedicado exclusivamente para as atividades laborais.

Uma dica interessante é buscar locais onde existem pessoas produzindo bastante, como os espaços de coworking. Além desse fator motivacional, há possibilidade de fazer um networking interessante e encontrar parceiros que ajudem na missão de ser produtivo.

Um bom exemplo disso é delegar tarefas para profissionais especializados e que podem facilitar a geração de resultados, como no caso do marketing digital e TI. Aplicando essas dicas, você conseguirá aumentar a sua produtividade no ambiente do trabalho e aproveitar o seu tempo da melhor maneira possível. Por isso, não deixe-as de lado.

E falando em dicas, você tem alguma que ensine a como ser mais produtivo no ambiente de trabalho? Deixe seu comentário e compartilhe conosco suas experiências!

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Ser criativo é muito importante para conseguir se destacar na sua área de atuação. Inovar, gerar ideias e se reinventar são parte desse contexto. Mas o que fazer para estimular a criatividade no trabalho?

Não existe uma resposta única para essa pergunta e por isso é necessário ir por partes. Nesse sentido, uma dica importante é fazer parte de um ambiente de trabalho que favoreça essa capacidade de criar. Uma boa solução para isso — e que muitos profissionais já estão buscando — são os espaços de coworking.

Em locais assim, a inovação é constante e se tem muitos profissionais para trocar ideias, compartilhar experiências e ampliar a visão de mercado.

Confira a seguir outras dicas bacanas para estimular a criatividade no trabalho.

Varie a busca por conhecimento

Normalmente buscamos conhecimento em fontes ligadas a nossa área de atuação. Isso é extremamente importante e não deve ser deixado de lado de maneira nenhuma.

A questão é que é necessário dar passos maiores, tais como buscar informações em outras áreas, especialmente aquelas que complementem o nicho de atuação escolhido.

Um arquiteto, por exemplo, pode aprender muito com profissionais de marketing e publicidade, visto que o conceito criativo é necessário em ambos os contextos.  Ele pode também aprender bastante com profissionais de vendas e assim ser mais criativo na hora de apresentar os seus serviços.

Essa variação ajuda o profissional a sair da zona de conforto e a ter mais elementos para atuar de forma criativa e funcional.

Valorize os insights

Alguns insights surgem do nada e muitas vezes não os valorizamos. É importante “dar voz” a todos eles, já que várias ideias bacanas podem surgir daí. Uma dica interessante é sempre anotá-los. Seja num bloco de papel ou em aplicativos no celular, o que importa é fazer o registro.

Outro fator importante são as pausas no trabalho. Quantas vezes a solução para um problema ou uma ideia criativa surgem justamente quando paramos de procurá-los e vamos dar uma volta ou tomar um café?

Criatividade e liberdade andam juntas. Então, por mais que exista a pressão para sermos criativos, é preciso driblá-la para estimular a criatividade no trabalho de maneira favorável.

É importante saber que o seu subconsciente tem todas as respostas e que você é capaz de encontrar a solução desejada. Por isso, acredito no seu potencial criativo: isso é essencial para o processo.

Peça opiniões

Independente do seu papel dentro da empresa — ou se você é um empreendedor autônomo —, é importante ouvir opiniões e estar aberto a sugestões. Para quem busca pensar fora da caixa e inspirar a criatividade, é preciso estar atento às diversas formas de ver uma mesma situação.

A visão de um atendente, por exemplo, pode ser bem diferente em comparação com a do diretor sobre determinado problema que existe na empresa. Sendo assim, é essencial buscar esse feedback.

Mas também pode-se ir além: ouvir clientes, profissionais da mesma área e outras pessoas que tenham ligação com o seu negócio favorece a compreensão e é um grande estímulo para a criatividade no trabalho.

Lembra que no início falamos sobre espaços de coworking? Que tal se aprofundar no assunto e conhecer todos os benefícios que esse tipo de local apresenta? É simples: confira nosso artigo especial sobre o tema!

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Trabalhar sozinho é o sonho de muitos brasileiros: o home office é prático, tranquilo e pode ser uma forma incrível de concentrar e colocar projetos em prática. No entanto, um dos problemas mais comuns enfrentados é a falta de concentração e procrastinação.

Com a falta de pessoas por perto com quem trabalhar junto, as distrações acabam sendo mais frequentes, dificultando a finalização de tarefas. Pensando nisso, decidimos criar um conteúdo que te mostrará como aumentar a produtividade sozinho.

Quer algumas dicas para otimizar sua rotina de trabalho? Continue lendo esse artigo!

Faça listas e priorize tarefas mais importantes

Organize suas tarefas no dia anterior ou pela manhã, antes de começar a trabalhar. Estruture listas com as prioridades, organizando as mais importantes, as de nível intermediário e as menos urgentes.

Siga essa ordem para conseguir finalizar com antecedência tudo o que for urgente.

E, claro, muito cuidado com um erro básico: muitas pessoas evitam aquelas tarefas “chatas” e acabam postergando a entrega das mesmas. Não as ignore! Enfrente as tarefas menos prazerosas para ficar livre e poder riscá-las da lista.

Existem alguns aplicativos de organização de tarefas e gestão de tempo que são interessantes. Vale a pena buscar algumas alternativas.

Conheça o método Pomodoro

O método Pomodoro ajuda a organizar a rotina de trabalho com uma divisão de tempo que consiste em: definir o tempo gasto em cada tarefa e um pequeno intervalo de descanso entre cada uma delas.

Por mais que, a princípio, esse intervalo de descanso pareça “perda de tempo”, você verá que ele ajuda a clarear a mente e te deixar mais produtivo para trabalhar no seu próximo afazer.

Desligue os aparelhos que podem te distrair

Celular e televisão estão no topo das causas de procrastinação! Durante a realização de uma tarefa, é fundamental que você utilize toda a sua concentração para conseguir finalizá-la de forma mais rápida, com qualidade e com tranquilidade.

Por isso, coloque o celular no modo avião e guarde-o em uma gaveta. Deixe para utilizar o tempo de descanso para conferir as mensagens e interações.

Quanto a atualizar a página de e-mails, deixe para fazê-lo em um momento separado para isso. Ver novos e-mails chegando dificulta a concentração na tarefa atual, reduzindo sua produtividade e atrapalhando suas entregas do dia.

Desenvolva um cronograma e siga o planejamento

Quanto mais planejado for o seu dia, melhor! Aprenda a estipular horários para realizar as mais diversas atividades, tendo o dia cronometrado e organizado.

Divida as tarefas em blocos ao longo do dia, de acordo com a prioridade. Separe horários de almoço, lanche, descanso, checagem de e-mail e muito mais e siga o planejamento.

Após a conclusão de uma tarefa, risque da lista. A sensação de riscar tarefas realizadas ajuda a criar o senso de recompensa, estimulando ainda mais a produtividade.

Ter uma boa rotina de trabalho em casa ou em um coworking não é tarefa difícil. Como vimos, tudo depende de como você se organiza e aprende a otimizar seu tempo descobrir como aumentar a produtividade dentro da sua rotina profissional. Siga nossas dicas e melhore a velocidade e qualidade das suas entregas!

Quer aprender um pouco mais sobre como aumentar a produtividade e conseguir otimizar seu trabalho? Assine nossa newsletter! Prometemos enviar apenas conteúdos relevantes, e nenhum spam!