Você já parou para pensar nas maravilhas que poderiam ser feitas se você tivesse alguém para atender a linha telefônica da sua empresa e esses recados sejam passados para você em tempo real? Essas são algumas das vantagens de contratar um plano de secretária virtual.

No artigo de hoje iremos conhecer um pouco mais sobre todos os benefícios que o serviço de secretária virtual pode oferecer a sua empresa.

Como funciona o serviço de secretária virtual?

A principal diferença entre uma secretária virtual e uma convencional é que elas podem atender a mais de um cliente e não ficam fixas em seu escritório. Sem dúvidas a melhor vantagem desse serviço é saber que tem alguém atendendo seus clientes ao telefone mesmo se você estiver ocupado.

Equipes de secretárias ficam a disposição durante todos os dias da semana, mesmo fora do horário comercial para atender a demanda de seus clientes e contatos profissionais.

Se você estiver em uma reunião, por exemplo, não precisa se preocupar com aquela ligação que você não pode receber no momento, ela com certeza será atendida.

Benefícios de ter uma secretária virtual

Se você não tem um escritório fixo ou está trabalhando em home office e precisa de alguém que atenda as suas ligações, uma secretária virtual é muito indicada.

Você terá uma pessoa trabalhando pra você independente do horário, que consegue atender a mais de um cliente ao mesmo tempo, que não falta e que te envia esses recados em tempo real, possibilitando que você priorize as ligações mais urgentes e otimize seu tempo.

Ao fazer uso desse serviço sua produtividade e a do seu atendimento serão bem maiores. Permitindo que você foque nas suas atividades diárias, sem ter que parar a todo tempo para fazer esse tipo de atendimento. Além de atender ao telefone o serviço também pode incluir controle de sua agenda e a confirmação de consultas junto a seus clientes.

Investimento acessível para todo e qualquer profissional

Muitos empreendimentos não contam com serviço de secretariado por se tratar de um investimento caro, afinal a contratação de um funcionário envolve bem mais do que pagar um salário. É necessário pagar encargos, ter uma estrutura para que esse funcionário trabalhe tornando esse um grande passo para pessoas que são MEI por exemplo.

A contratação desse serviço é feita através de um plano com pagamento anual, semestral ou mensal. O valor bem inferior comparado com a contratação de um profissional liberal.

Porque escolher o Coworking Town?

Aqui no Coworking Town é disponibilizado um telefone exclusivo para cada cliente com uma secretária que fará o atendimento receptivo de acordo com o script da sua empresa. Com um time treinado, que entrega um alto padrão de qualidade e eficiência e trazendo ainda mais profissionalismo ao seu negócio.

Não importa se seus clientes ligam aos finais de semana ou a noite, todas as ligações ficam registradas e gravadas para você não perder nada.

Agora que você já sabe todas as maravilhas de ter uma secretária virtual, chegou o momento de assinar um de nossos planos!

Quer saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa com serviços de escritório sobre demanda? QUERO CONHECER OS SERVIÇOS!

Quer ser dono de um coworking com todas essas estratégias de satisfação e retenção de clientes? QUERO SER UM FRANQUEADO!

Todos que começam o próprio negócio sabem que uma das principais preocupações é o investimento necessário para alugar ou comprar um escritório. A necessidade de uma boa localização e um ambiente agradável para receber clientes, podem custar um valor muito além do que seria planejado para um investimento inicial. Os espaços compartilhados ou coworking, são uma boa opção para suprir essas necessidades por um valor muito inferior a um aluguel de sala comercial, por exemplo.

Mas o que de fato são os espaços compartilhados?

Os espaços compartilhados são cuidadosamente pensados para permitir um ambiente produtivo e colaborativo para membros e eventuais visitantes. Sem lugar marcado, as estações de trabalho permitem quem várias pessoas dividam o mesmo espaço, por meio de um ambiente dinâmico, que é criado sem restrições corporativas, o coworking é projetado para atender as demandas de organizações e pessoas de acordo com as necessidades de cada um.

Existem pessoas que não precisam ir todos os dias ao escritório, então enquanto não estiver lá, outra pessoa pode usar o espaço, e assim todos ganham. Além disso torna-se uma alternativa viável e facilitadora para dar o pontapé inicial em negócios nos primeiros estágios e propõe um excelente networking e grandes trocas, que muitas vezes acabam virando parceria de sucesso.

Como posso contratar o serviço de espaços compartilhados?

A contratação é simples e não é necessário adiantamento, fiador ou taxa de adesão, nossos contratos são de prestação de serviço e por isso não fazemos parte da lei do inquilinato, sendo assim você pode contratar e começar a utilizar no mesmo dia.

Os planos podem ser contratados por pessoa física e jurídica e oferece duas opções de contratação, opção com horários determinados ou com horários livres, durante todo o horário de funcionamento da unidade. A contratação  de qualquer um dos modelos garante o uso do endereço comercial para poder divulgar o endereço em cartões de visita, site ou mídias sociais, dá direito a horas na sala de reunião e recepcionista para receber seus clientes e parceiro.

Para que tipos de negócios esse serviço é indicado?

Os espaços compartilhados geralmente são indicados para pessoas que trabalham sozinhas e que não precisam estar no escritório todos dias, pequenos negócios, advogados, arquitetos, coaches, engenheiros, designers, empresas de tecnologia e empresas de turismo são as que mais costumam adotar os espaços compartilhados.

E por que o Coworking Town?

Para quem precisa de um espaço mobiliado e pronto para uso, o Coworking Town o local certo, já que você paga pouco e tem um espaço mais adequado para trabalhar. Um ambiente perfeito para quem necessita se concentrar e produzir mais e melhor, onde você terá silêncio e comodidade para realizar seu trabalho, estudar, além de trocar ideia e conhecimentos com demais clientes e empresas. Toda a estrutura necessária sem precisar se preocupar com nada! Além de um contrato rápido e ágil, que não precisa se preocupar com fiador ou depósito, tem a disposição um ambiente produtivo, inovador e colaborativo.

Estão inclusas algumas facilidades oferecidas por este modelo, como recepção, internet, estrutura física, serviço de impressão e salas de reuniões para utilizar de acordo com a sua necessidade.

Pronto para você ter mais foco e dedicação, com custo baixo e sem burocracia, ideal como uma alternativa para quem busca dinamismo e otimização para suas tarefas.

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Com certeza você já ouviu falar nos modelos tradicionais de escritório. Além disso, é bem provável que conheça ou já tenha frequentado os escritórios compartilhados, conhecidos como coworkings. Mas e os escritórios privativos, você já ouviu falar?

O que são escritórios privativos?

Um escritório privativo, nada mais é do que uma sala privativa dentro de um espaço coworking. Esse modelo une um modelo de escritório tradicional, com toda a infraestrutura necessária e um modelo mais flexível de contrato do que uma sala comercial.

Como funcionam os escritórios privativos?

A estrutura já está pronta para utilização do dia a dia de um local de trabalho: as salas já possuem instalação de ar condicionado e mobília, uma cozinha completa para refeições, além de salas de reunião e treinamento para atender clientes e parceiros. A possibilidade de ter diversos ambientes profissionais é um fator decisivo para quem busca uma estrutura completa de trabalho. Além de não precisar se preocupar com a manutenção, limpeza e compra de materiais que tomam o tempo da equipe que pode ter seu tempo dedicado e livre ao trabalho.

Toda essa estrutura junto da possibilidade de utilizar e acessar seu local de trabalho vinte e quatro horas todos os dias da semana e ainda poder ter uma recepção para receber seus clientes, parceiros e correspondências, torna-se uma solução prática e eficiente para o seu negócio com custos reduzidos.

Como contratar esse serviço?

A contratação é simples, diferente de uma contratação de sala comercial, não precisa de fiador, depósito ou seguro fiança. A diferença aparece também na rescisão, que não exige permanência mínima e nem há cobrança de multa rescisória. Pense agora se a sua equipe aumentar ou diminuir de número? Você também pode adequar seus gastos de uma forma rápida com essa forma de contratação e optar por uma Sala maior ou menor, permanecendo no mesmo endereço.

Outro diferencial é a forma de pagamento, em que todos os custos do escritório com aluguel, condomínio, impostos, contas de consumo e manutenção estão em um único boleto. É o controle de finanças necessário para você e sua empresa progredirem no mercado.

Tipos de negócio ideais para escritórios privativos

Uma das dúvidas mais frequentes a respeito dos escritórios privativos é sobre quais tipos de negócio se adaptam melhor a esse serviço. Alguns exemplos de empreendimentos que se adaptam muito bem são: advogados, equipes de TI, agências de viagem, agências publicitárias, agências de serviços de limpeza, escritórios de RH, síndicos profissionais, empresas voltadas para educação, entre outras.

Escritórios privativos conseguem atender a uma variedade enorme de empresas, mas por serem projetadas dentro de um espaço colaborativo, não são indicadas para profissionais que precisam atender clientes com uma maior descrição, como é o caso de psicólogos e profissionais da saúde em geral.

Vantagens de escolher o Coworking Town

O Coworking Town conta com endereços privilegiados e toda a infraestrutura que o sua empresa precisa para funcionar, sem multas, sem depósitos caução e todas as contas do seu escritório inclusas em um único pagamento mensal.

A forma de trabalhar mudou e negócios precisam cada vez mais de estrutura e agilidade para competir e entregar valor no mercado. Os escritórios privativos do Coworking Town têm oferecido essa vantagem competitiva pra trabalhadores e empresas modernas desde à contratação ao seu dia a dia.

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