Conheça 5 dicas para melhorar o trabalho num espaço de coworking

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Um espaço de coworking está se tornando uma alternativa para profissionais autônomos ou empreendedores que iniciaram a operação do negócio há pouco tempo. Obviamente, o uso de um escritório compartilhado significa ter um mix de informações diferentes e uma gama inimaginável de networking.

A troca de ideias, informações e experiências é vista com bons olhos por muitas pessoas. Entretanto, aquelas que se distraem facilmente enxergam esses aspectos como um grande empecilho da produtividade.

Mas, não devemos ver essas situações como pontos para desistir de frequentar esses espaços. Existem medidas simples e eficazes para solucioná-los e transformar o ambiente, deixando-o produtivo e funcional.

Interessou-se? Então, continue a leitura deste artigo e conheça 5 dicas para melhorar o trabalho num espaço de coworking.

1. Use alguns acessórios

O uso de alguns acessórios pode ser fundamental para que você consiga se concentrar em suas tarefas sem se preocupar com o que os demais coworkers estão fazendo.

Uma alternativa interessante em locais muito movimentado e barulhento (o que é normal, pois as pessoas conversam constantemente entre si, pelo telefone, em conference calls, etc.) é a utilização de fones de ouvido. Eles são amplamente utilizados para aumentar a concentração, pois conseguem abafar o ruído externo. Vale a pena fazer o teste!

Além da utilização dos fones de ouvido, procure deixar seu celular de lado. As redes sociais são um atrativo e tanto para tirar nossa atenção.

Contudo, realizar pequenas pausas durante o trabalho, será de grande valia para aumentar a sua capacidade de concentração. Durante as pausas, verifique o seu celular e as redes sociais.

2. Organize-se

Mesmo que um espaço de coworking seja conhecido por sua irreverência e por caracterizar ambientes descontraídos e diferentes de um escritório convencional, a organização é um conceito que deve permanecer.

Analise a sua mesa. Todos os equipamentos dispostos são úteis? Papéis, canetas, blocos de anotações e outros itens são utilizados? Você realiza faxinas periódicas?

Avalie estes pontos, reorganize o seu espaço de trabalho, descarte tudo que é desnecessário e veja como a sua mente trabalha melhor em um ambiente organizado. Outra prática que deve se tornar recorrente é a limpeza. Verifique o estado da tela do seu computador, do mouse e do teclado. Limpá-los de vez em quando é necessário.

3. Planeje o seu dia

O planejamento é uma das práticas mais valiosas que um profissional pode ter, seja em um espaço de coworking, em trabalhos home office ou em escritórios convencionais.

Planejar a execução das atividades será extremamente útil para o gerenciamento do seu tempo e, principalmente, para o controle da produtividade. Para isso, use a tecnologia a seu favor. Já existem aplicativos, extensões para navegadores e, até mesmo, funcionalidades disponíveis em serviços de e-mail que podem auxiliá-lo a planejar o seu dia.

Essa é uma das principais maneiras de definir as tarefas prioritárias. Escolha a ferramenta que mais se adéqua ao seu perfil e comece já! Não deixe para depois.

4. Propicie a ergonomia

A ergonomia é a utilização de posturas corretas na relação homem-máquina, no sentido físico. Então preocupe-se com a altura de sua cadeira, da mesa, a posição de seus braços, entre outras coisas.

A produtividade será diretamente afetada, além de evitar problemas futuros, como LER (Lesão por Esforço Repetitivo), dores nas articulações e ossos.

Portanto, antes de escolher o seu espaço de coworking avalie, criteriosamente, à disposição e a qualidade do mobiliário, garantindo que ele possa ser ajustado de acordo com as suas características.

5. Dê o seu toque pessoal

O seu toque pessoal pode ser um grande diferencial em um espaço de coworking. Por mais que algumas pessoas considerem itens decorativos como uma fonte de distração, alguns deles podem ser utilizados.

Um porta retrato lembrando de sua família ou do seu hobby pode ser fundamental para levantar o seu astral e aumentar a sua produtividade. A combinação de elementos profissionais e pessoais é uma excelente alternativa para mostrar a todos que um dos seus objetivos é aliar a vida pessoal à vida profissional.

E aí, gostou do nosso artigo? O que achou das dicas para melhorar o trabalho num espaço de coworking? Deseja estar por dentro de outros assuntos como este? Então, assine nossa newsletter e passe a recebê-los em primeira mão.

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Conheça as diferenças entre endereço comercial e endereço fiscal

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Você sabe a diferença entre endereço comercial e endereço fiscal? Alguns empreendedores não sabem o que são ou acabam confundindo as duas questões, resultando em maiores investimentos para ter o escritório adequado para as suas empresas.

No entanto, essa questão pode ser menos complexa do que parece. Conhecendo essas alternativas, você pode ter um custo muito menor.

Para começar, vamos entender a funcionalidade de cada um deles:

Endereço comercial

Trata-se da “sede” social da sua empresa. É esse endereço que você vai divulgar em cartões de visita, páginas da internet ou anúncios publicitários para seus clientes e fornecedores conhecê-lo. Nele, você pode marcar reuniões, negociações e tudo o mais que teoricamente seria realizado na sede da empresa.

Endereço fiscal

É o endereço que deve constar no CNPJ, inscrição estadual e toda a documentação da empresa. Trata-se de uma localização que pode ser utilizada apenas para fins formais e tributários. É por isso que não é necessário manter as duas funções em um único endereço. Trata-se de naturezas distintas.

A diferença entre eles

O endereço fiscal pode ser a própria residência do empresário. Com isso, não é recomendável divulgá-lo para os seus clientes. Além de expor sua residência a todos, divulgar seu endereço residencial nem sempre trará credibilidade, já que, muitas vezes, trata-se de ruas pouco conhecidas. Sendo assim, você pode usá-lo somente para fins fiscais e estabelecer uma sede em local mais conhecido para questões de divulgação.

A importância de ter uma sede

Nesse momento, pode ser que você esteja se perguntando se não seria necessário alugar uma sala para firmar um endereço comercial. Entretanto, existe uma opção que vem sendo muito utilizada atualmente: os espaços de coworking.

Já imaginou firmar seu endereço comercial em uma dessas “casas”? Há espaços que permitem que seus utilizadores o definam como endereço fiscal e comercial da empresa.

Entretanto, a prática ainda traz alguns receios para ambas as partes, já que o empresário, muitas vezes, sente-se inseguro por registrar sua empresa em um endereço que não é totalmente dele.

Alguns espaços também temem o “sumiço” da empresa, sem que o seu endereço seja retirado de seus documentos fiscais. Para ambos os casos, há solução. Devemos salientar que há alguns pontos que devem ser observados antes de escolher um desses espaços.

Acompanhe:

  • legislação municipal: verifique, antes de mais nada, se a legislação do seu município permite o registro de diversas empresas no mesmo endereço. Informe-se também sobre todas as normas para efetuar esse tipo de registro;
  • normas locais: independentemente do que diz a legislação, cada local tem suas próprias normas internas. Você precisa se inteirar delas antes de definir um local de coworking como sede da sua empresa. Por isso, é importante conversar com os administradores e tirar todas as suas dúvidas.

Percebeu como você pode registrar seu endereço comercial e fiscal em um espaço de coworking? Se você gostou das informações deste post, entre em contato conosco e conheça nosso trabalho!

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Conheça as vantagens de fazer eventos em espaços de coworking

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Os espaços de coworking estão ganhando o mercado atual, mais focado no trabalho flexível e compartilhamento de ideias das startups e novos empreendimentos. Os benefícios de usar esses ambientes são muitos, desde a troca de experiência com outros empreendedores ao uso compartilhado da infraestrutura de trabalho, como salas para conferência, entre outros.

Pensando nisso, neste post reunimos as principais informações sobre os espaços de coworking e como usá-los para realizar eventos da sua empresa. Confira!

O que são espaços de coworking?

Os espaços de coworking podem ser definidos como ambientes de trabalho compartilhados, ou seja, locais onde diversos empreendedores podem realizar suas atividades. Como o espaço é compartilhado, o custo do seu uso para cada empreendedor é menor, sendo uma ótima oportunidade para quem está começando um negócio.

Esse modelo tem ganhado mais destaque com o crescimento do empreendedorismo e novas formas de trabalho, como freelancers e startups, em que o ambiente empreendedor é muito valorizado. Nele, as pessoas estão interessadas na troca de experiências e conhecimentos que acontece no local, na inovação e criatividade e não só na economia da estrutura.

Normalmente, sua estrutura conta com um espaço com balcões e mesas longas onde os empreendedores podem sentar e usar seus computadores. Também são oferecidas salas privadas para as empresas maiores, salas de conferência compartilhadas e, em alguns casos, auditórios.

Como utilizar o espaço?

O uso do ambiente depende das regras de cada local. Existem espaços gratuitos, onde qualquer empreendedor pode trabalhar. Entretanto, a maioria cobra pelo uso, como forma de manter seu funcionamento.

É possível pagar por mensalidade ou período de uso. Também é possível alugar uma sala dedicada para a empresa e salas de conferências, reuniões e auditórios para a realização de eventos.

Quais as vantagens de fazer eventos nesses espaços?

Infraestrutura

A primeira vantagem em alugar espaços de coworking para a realização de eventos da sua empresa é o acesso aos recursos existentes, tais como mesas, cadeiras, ar-condicionado, projetores e outros equipamentos necessários para executar um evento de qualidade.

Redução de custos

Como toda a infraestrutura já é fornecida pelo local, a empresa não precisa se preocupar com essas despesas. Isso reduz os custos do evento e o tempo gasto em sua organização.

Ambiente empreendedor

Como mencionamos, o modelo de coworking é muito buscado por possibilitar a troca de informações e experiências entre empreendedores. Isso pode ser usado no seu evento, convidando as pessoas que frequentam o local para participar e divulgar essa informação para seu público.

Como realizar um evento em espaços de coworking?

Planejamento do evento

O primeiro passo na elaboração de qualquer evento é seu planejamento. Para isso, defina:

  • objetivo do evento;
  • público-alvo;
  • número de pessoas esperado;
  • programação;
  • infraestrutura necessária.

Com essas informações em mãos, crie um cronograma de execução. Dessa forma, todas as atividades possuem prazos e seu evento acontecerá sem erros.

Levantamento de opções de coworking disponíveis

Com as informações de infraestrutura e número de pessoas previsto, você deve buscar espaços de coworking que atendam às suas necessidades. Liste pelo menos 3 opções a fim de fazer uma avaliação mais detalhada por meio de uma visita. Compare valores e benefícios antes de escolher.

Preparativos

Não se esqueça de conferir os preparativos para seu evento, como as exigências de palestrantes, buffet para os participantes, entrega de brindes e outras comodidades necessárias.

Divulgação

Por fim, tenha um plano de divulgação para seu evento. Use os canais que seu público-alvo utiliza diariamente, a fim de ter maior retorno sobre os investimentos realizados.

Além disso, não se esqueça de informar ou até mesmo convidar as pessoas que trabalham diariamente no espaço de coworking, a fim de não receber reclamações e aumentar seu público.

Gostou dessas dicas de como fazer eventos em espaços de coworking? Então assine nossa newsletter para receber mais conteúdos como esse no seu e-mail!

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Descubra porque abrir uma empresa usando o coworking

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Empreender tem sido uma importante solução para aqueles que querem maior independência financeira, bem como superar o momento de crise econômica. E com uma boa ideia e planejamento estratégico é possível conquistar o sucesso na área desejada.

Novos negócios precisam de um ambiente favorável para sobreviverem. Afinal, em um país no qual 60% das empresas fecham antes de 5 anos de existência, é importante fazer tudo que for possível para não permitir que uma boa sacada morra antes da hora.

Uma opção eficiente é abrir uma empresa que já utilize coworking. Veja porque isso é necessário:

Abrir uma empresa em um lugar com toda a infraestrutura necessária

O coworking oferece de imediato toda a infraestrutura necessária para a abertura de um negócio. Inclui-se nesse rol:

  • internet de alta velocidade;
  • móveis essenciais (mesas, cadeiras, escrivaninhas etc.);
  • impressoras e máquina de xerox;
  • sala de reuniões com projetor e televisão;
  • telefone;
  • local para refeições;
  • armário individual.

Isso permite começar as suas atividades mais rapidamente, fazendo com que você tenha o retorno do seu trabalho de forma mais ágil, direcionando suas energias para outros setores do planejamento de abertura da empresa.

Economizar com a aquisição de itens para o funcionamento

Com isso também há uma vantagem importante: a economia na compra de itens de infraestrutura, que normalmente são bastante dispendiosos.

Abrir uma empresa já envolve uma série de gastos, tais como:

  • registro de CNPJ e escolha de regime tributário;
  • aquisição de equipamentos que pertencerão a empresa (como computadores, por exemplo);
  • contratação de funcionários;
  • produção de material de divulgação;
  • criação de identidade da marca;
  • investimento em marketing digital etc.

Economizar na compra de materiais como móveis e impressoras permite direcionar esforços para esses outros itens, bem como investir em outras áreas importantes.

Ter uma experiência diferenciada em um coworking

Abrir uma empresa em um coworking proporciona uma experiência diferenciada de um ambiente próprio. Afinal, são diversas pessoas de diferentes negócios, nas mais diversas áreas trabalhando no mesmo lugar.

A troca de conhecimentos, bem como o ambiente colaborativo de um espaço desses pode ser bastante agregador.

Por exemplo, visualizar um novo modelo de negócios implantado por algum parceiro que esteja no local poderá servir de exemplo, ajudando a se inspirar e permitir melhorias importantes para sua nova empresa. Algo bem desejável, não é mesmo?

Conseguir networking e parcerias com maior facilidade

Essa experiência diferenciada ajuda a melhorar seu networking mais facilmente. Isto porque é comum ter uma série de outros empreendedores com mentalidades diferentes que poderão ajudá-lo constantemente.

Eles podem se tornar, futuramente, investidores, parceiros e, também, indicando clientes para você. Por exemplo, se você trabalha com TI, um colaborador que exerça atividades na área de marketing poderá encaminhar um cliente dele para buscar soluções importantes para o negócio com você. Nisso todos saem ganhando.

Além disso pode-se estabelecer parcerias de atuação importantes nesses locais, bem como estabelecer amizades frutíferas que renderão coisas boas não só na área profissional, mas também no quesito pessoal.

O que acha dessa possibilidade? Bastante agregadora, não é mesmo? Abrir uma empresa em um coworking pode ser o diferencial para torná-la competitiva e bem-sucedida. Se interessou por isso? Entre em contato com a Coworking Town e tire todas as suas dúvidas com nosso atendimento.

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Afinal, o que é hot desking e como ele pode ser aplicado?

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Montar uma estrutura física e manter um escritório full-time pode ser um grande desafio para pequenas e médias empresas — especialmente se elas estiverem no início de suas operações ou em momentos de extrema incerteza. Os custos mensais — como o aluguel, por exemplo — nem sempre compensam o investimento. Por isso, o hot desking pode ser uma alternativa interessante para os empreendimentos que desejam reduzir despesas e ter mais flexibilidade.

Mas afinal, o que é hot desking? Neste artigo, vamos explicar o que é e quais são os benefícios dessa prática. Além disso, vamos dar algumas dicas para aplicar o conceito na empresa. Confira!

Entenda o que é hot desking

O hot desking consiste basicamente em estações de trabalho livres. Ou seja: as estruturas do escritório são divididas por diversas pessoas de empresas diferentes. As mesas não são designadas a um único funcionário e são ocupadas por ordem de chegada ou outro critério adotado pelos responsáveis do espaço.

Essas estruturas são oferecidas por espaços de coworking. Empresários, profissionais autônomos e freelancers podem contratar um pacote de horas para garantir o espaço — assim, sempre haverá uma estação de trabalho disponível no local.

Saiba os principais benefícios do hot desking

Como as estruturas são divididas, as empresas têm uma redução de custos significativa. Isso porque as despesas com aluguel, mobília, limpeza, internet, telefonia e até recepcionista são repartidas entre diversas companhias.

Além disso, o hot desking também oferece outro grande benefício: o networking. As empresas que contratam o serviço passam a ter um convívio entre elas e, assim, podem trocar ideias, experiência e, até mesmo, serviços.

Outra vantagem é que, por se tratar de uma estação de trabalho livre, o espaço se mantém organizado. Isso porque o sistema evita o acúmulo de documentos, post-its e outros materiais de escritório em cima da mesa.

Conheça 3 dicas para aplicar o hot desking na empresa

Com a disponibilidade de acesso à internet em praticamente qualquer lugar do mundo, a mobilidade e o trabalho remoto são realidades cada vez mais próximas de empresas de diversos segmentos.

Porém, para que o sistema seja realmente funcional, é importante que a companhia tome os seguintes cuidados antes de aderir ao hot desking:

Estude a viabilidade

Muitas empresas dependem de uma estrutura própria para executarem suas operações, pois precisam de espaço para armazenagem de documentos, presença full-time dos seus funcionários, ambientes silenciosos, entre outras exigências. Por isso, é muito importante avaliar se a rotina da empresa é compatível com o hot desking ou se o ideal seria migrar para outras soluções como o escritório privativo.

Invista em uma boa infraestrutura de TI

Investir em soluções de TI, como programas, softwares e equipamentos é essencial para empresas que aderirem ao trabalho à distância e ao hot desking. Isso porque, por se tratar de uma estrutura móvel, os funcionários devem ter acesso às ferramentas que permitam o  compartilhamento de arquivos, acompanhamento de demandas, entre outras atividades.

Converse com os funcionários

Antes de aderir ao hot desking, é importante que a empresa dialogue com seus funcionários a respeito da mudança. Afinal, os colaboradores terão que se ajustar a uma nova realidade, e pode ser que nem todos se sintam à vontade com isso.

Muitas empresas ainda têm dúvidas sobre o que é hot desking e desconfiam do sistema. Porém, organizações do mundo inteiro e de diferentes segmentos estão aderindo à modalidade em função dos muitos benefícios que ela oferece.

E aí, ficou com alguma dúvida sobre o que é hot desking? Temos muitas empresas usando o nosso espaço como plano de contingência. Que tal avaliar a adoção na sua empresa também?

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Descubra todos os serviços e benefícios oferecidos por um espaço de coworking!

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Tendência nos últimos anos, os espaços de coworking têm crescido exponencialmente e se popularizado. Presente não só nos grandes centros mas também em cidades de médio porte, eles se tornaram uma excelente opção para os empreendedores que estão começando a montar seu negócio ou que realizem trabalhos que dependam de parceiros multidisciplinares para sua atuação.

Você conhece o coworking? Sabe o que é oferecido nesses ambientes? Para que você fique por dentro dessa nova tendência, leia este artigo! Estas informações podem mudar a sua vida profissional.

O que é um espaço de coworking?

Um espaço de coworking é aquele em que diversos profissionais de diferentes áreas podem dividir o espaço de um escritório para realizarem seus trabalhos cotidianos, com toda a infraestrutura de um ambiente profissional, sem perder em nada para o ambiente de home office ou para os locais tradicionais. E pode ser funcional para os mais diversos tipos de profissionais.

Quais serviços eles oferecem?

Para quem nunca teve a oportunidade de visitar um espaço de coworking, é importante saber quais são os serviços oferecidos. São eles:

Infraestrutura básica

Água, luz, telefone e internet estão incluídos no pacote de locação do espaço, independentemente da modalidade que escolher para você. Coworkings de qualidade possuem uma rede de internet potente, muitas vezes bem superior aos planos caseiros, permitindo que você possa realizar seu serviço sem problemas de conexão.

Infraestrutura adicional

Há coworkings que oferecem mais itens de infraestrutura, que permitem um melhor conforto daqueles que ali trabalham. Inclui-se nesse rol impressoras multifuncionais e cotas de impressão, controle de acesso, local específico para refeições, café, armário individual, material de escritório, recepção para clientes aguardarem até serem atendidos, limpeza diária e câmeras de segurança.

Salas privativas

Se por algum motivo você quiser ter a experiência de ter contato com outros profissionais no mesmo ambiente, mas queira uma sala privativa, isto também é possível. A maioria desses estabelecimentos oferece essa modalidade para seus clientes, a fim de que possam desfrutar de um ambiente destinado só a eles.

Em alguns casos essas salas podem ser disponibilizadas 24h, perfeitas para quem, por algum motivo, necessite ter profissionais trabalhando fora do horário comercial.

Salas compartilhadas (coworking)

Para aqueles que querem aproveitar o networking diário para trocas de experiências, bem como realizar parcerias que possam contribuir para seu negócio e para o de seus colegas, o coworking mesmo é a melhor opção. Nessa modalidade são oferecidas estações compartilhadas, em que clientes de diversos segmentos dividem o mesmo espaço.

Escritório virtual

Se você trabalha em casa, mas necessita de um endereço e telefone comerciais, a opção de escritório virtual pode ser perfeita. Tenha um endereço para oferecer aos clientes em seus espaços de divulgação, bem como para receber possíveis encomendas. Caso tenha uma demanda de atendimento por telefone que não consiga atender, poderá ter uma secretária que vai resolver essas questões.

Sala de reunião

Precisa se reunir com clientes, investidores ou com equipe remota? Conte com uma sala de reunião. Nela está disponível para você água e café, televisão para videoconferências ou apresentações e um quadro branco para anotações.

Quais os benefícios de utilizar um espaço de coworking?

Mas por que optar por um coworking? O que ele oferece de vantagens para você que está começando a empreender? Veja as principais delas.

  • Economia de infraestrutura: você já terá um escritório pronto disponível para você, sem necessidade de gastos com mobiliário e instalação de serviços, por exemplo.
  • Praticidade no pagamento: pague apenas uma conta (mensalidade do coworking) ao invés de pagar diversas contas ao mesmo tempo (água, luz, telefone, internet, limpeza, etc.).
  • Economia para quem está começando: quem ainda não pode arcar com uma sala privativa poderá ter um espaço de trabalho por um preço que poderá caber em seu orçamento.
  • Networking e parcerias: um coworking permite o estabelecimento de um bom relacionamento, networking e parcerias de uma forma que outras modalidades de trabalho não permitem. Esteja em contato com pessoas que ajudarão em diversas áreas do seu negócio.

Interessante, não é mesmo? Então que tal dar uma chance para trabalhar em um espaço de coworking e contar com todos esses benefícios? Entre em contato com a gente, tire suas dúvidas e descubra mais vantagens.

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Quer aumentar a equipe e não tem mais espaço? Veja 2 soluções

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Quando os negócios vão bem, com a conquista de mais clientes e de mais projetos, um dos primeiros reflexos da bonança é justamente a necessidade de recrutar mais pessoas. Até aqui, nenhum problema, certo? Mas e se você estiver sem espaço para aumentar a equipe?

O crescimento do negócio deve ser celebrado com ainda mais foco, empenho e motivação — e não com uma grande dor de cabeça por conta das limitações de espaço físico.

Seja por questões burocráticas (como um contrato de aluguel, por exemplo) ou por fatores estruturais (muitas vezes, a planta não permite modificações), o fato é que pode haver dificuldades para acomodar novos profissionais no escritório e atividade.

Mas calma! Existem alternativas bastante úteis e adequadas para resolver a questão de modo eficaz (e até mesmo econômico). Neste post, você vai conhecer duas opções para distribuir sua equipe. Preparado? Confira!

Coworking

Os espaços de coworking ganham cada vez mais a atenção dos empreendedores, no Brasil e no mundo. Com a proposta de oferecer toda a estrutura necessária à atividade profissional (estações de trabalho, salas de reuniões e espaços de convivência, por exemplo), reunindo em um mesmo ambiente diversos perfis e expertises, a modalidade deixou de ser apenas uma alternativa para otimizar custos para despontar, então, como uma opção extremamente viável para alavancar a criatividade e a produtividade do indivíduo em suas atividades funcionais.

Desta forma, além de representar uma possibilidade para alocar a nova equipe com custos reduzidos, o coworking proporciona outras vantagens interessantes. A oportunidade de interagir com outros profissionais, construindo e nutrindo networking, por exemplo, é constante e pode culminar em novos negócios, novas parcerias e novas ideias.

Além disso, vale adicionar que os espaços de coworking caracterizam-se pela ausência de burocracia nos processos de contratação, dispensando fiadores ou seguros. Os planos oferecidos costumam ser flexíveis e certamente não será difícil encontrar um que seja exatamente o que você precisa no momento.

Home office

O home office — que, em tradução livre, significa “escritório em casa” —, diz respeito à modalidade de trabalho que permite ao colaborador exercer suas atividades de sua própria residência, conectando-se virtualmente à empresa.

Dentre as vantagens do modelo, figuram o aumento da qualidade de vida do profissional (já que se elimina o stress do trânsito e se libera mais tempo para a família, por exemplo) e a redução de custos para o empregador (que economiza em benefício de transporte e dispositivos de estruturas, por exemplo).

Mas atenção: é preciso garantir que os funcionários em home office permaneçam focados nas atividades que precisam executar. Quando em casa, o risco de haver distrações é maior, podendo afetar os resultados entregues pela equipe remota.

Diante das alternativas, estar sem espaço para aumentar a equipe nunca mais será um problema, certo? Você está pronto para vender mais, crescer mais e, logo, contratar mais! Bons negócios!

Agora que você já conhece as opções disponíveis e sabe quais são as vantagens de cada uma, está pronto para escolher! Mas antes, que tal verificar para quais profissionais o espaço de coworking é indicado?

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Guia: entenda o que é coworking e o que esse espaço tem a oferecer

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Você já parou para pensar na forma como a modernidade tem atuado nas transformações das relações de trabalho? Não somente em termos de documentos, fazendo com que os papéis sejam substituídos por arquivos eletrônicos, mas também na própria organização espacial.

Se antes a questão da estrutura era um fator que limitava o crescimento das empresas, hoje já existem soluções que permitem aos gestores montarem o seu negócio próprio e economizar com aluguéis e outros gastos.

Dentro dessa lógica, é preciso falar sobre os espaços de coworking. Você sabe do que se trata? Caso a sua resposta tenha sido negativa, então é hora de parar tudo e ler este post:

O que é coworking

É um modelo de trabalho. Nele, o ambiente é compartilhado entre profissionais de diferentes áreas, o que permite a eles não somente a possibilidade de ocuparem o mesmo espaço, como também a troca de ideias, a criação de networking e a colaboração entre atividades próximas.

A sua origem tem tudo a ver com o momento atual das empresas. Ao mesmo tempo em que o espaço para alocar os colaboradores foi sendo reduzido nos empreendimentos, por conta da introdução do computador e também pela diminuição do consumo de papel, novas ferramentas foram surgindo e permitindo que as mesmas tarefas fossem produzidas fora do ambiente interno empresarial.

Hoje já é possível ter um escritório inteiro dentro de casa, bastando ter um bom computador e uma conexão estável. Entretanto, existem problemas como as inúmeras distrações que o ambiente familiar pode oferecer.

Limitações envolvendo o trabalho dentro de casa e os gastos com aluguéis de escritórios próprios abrem espaço para o coworking como alternativa. Ele permite ao empresário e sua equipe contarem com um espaço próprio para trabalho, confortável, livre de distrações e adaptado às exigências do profissional, algo que aparece como uma solução válida para inúmeros trabalhadores no mundo inteiro.

A estrutura física

Os escritórios de coworking valorizam tanto a produtividade, utilizando melhores recursos arquitetônicos, quanto as comodidades disponíveis.

Na copa, existe o espaço para o encontro e a troca de ideias entre profissionais. Com uma boa estrutura, o ambiente permite que entre um café e outro as pessoas criem conexões e assim deem vida a novas parcerias.

Precisa gerar documentos imediatamente? Então conte com as impressoras e multifuncionais disponibilizadas. Esse tipo de preocupação não deve fazer parte do seu dia a dia trabalhando num espaço de coworking.

Nele, você pode contar também com serviço de internet dedicada, estável e protegida de eventuais ameaças, além de mesas e cadeiras ergonômicas, o que garante a você trabalhar sem preocupação em relação a problemas com a sua coluna.

Da mesma forma, em um país como o Brasil — cujo clima oscila muito e, em alguns casos, torna difícil o trabalho em locais com temperaturas extremas —, é possível ter um equilíbrio no clima com o ambiente climatizado na temperatura ideal sem aumentar o seu gasto mensal.

A limpeza também é feita periodicamente e de maneira a garantir todo o conforto para o profissional. O mesmo vale para a manutenção, que precisa ser constante para manter o local funcionando sempre de maneira eficiente.

Em resumo, toda a estrutura física que uma empresa precisa para realizar as suas atividades é garantida no espaço de coworking. A você, cabe fazer o seu trabalho.

O acesso à sala de reunião

Apesar de ser um espaço compartilhado, o coworking oferece um ambiente próprio para que o empresário receba os seus clientes. Esse é outro ponto que merece destaque.

Quando você trabalha em casa, reuniões mais importantes podem se tornar um problema, pois enquanto você conversa com parceiros e fornecedores, está sempre sujeito a ser interrompido, seja por uma ligação telefônica ou pela campainha. Isso se não tiver crianças em casa, o que torna qualquer situação imprevisível.

Em uma sala de reunião específica de espaços de coworking, você tem uma estrutura moderna montada para facilitar esse relacionamento profissional.

Nela, é possível ter à sua inteira disposição recursos como água e café expresso, equipamento multimídia e serviço de recepção. Isso certamente torna o seu relacionamento com os clientes mais profissional e agradável.

Tem um escritório pequeno? Então o coworking pode ser a alternativa ideal para o seu negócio também.

Os serviços de conveniência

Quando se está fora da empresa, pode ser necessário contar com soluções rápidas que nem sempre estão acessíveis quando você trabalha de casa ou de algum outro local não preparado para tanto.

É diferente quando se atua num espaço de coworking. Nele, você tem a seu dispor serviços de telefonia e profissionais especializados para fazer o atendimento, garantindo profissionalismo para o seu negócio.

O atendimento é eficaz porque a equipe está preparada para atuar na otimização dos processos, como se você estivesse dentro de um escritório próprio e contasse com profissionais para fazer esse tipo de serviço para você. Com a diferença que, no coworking, os valores são incrivelmente mais baixos.

O networking

Uma coisa que só um espaço de coworking pode oferecer é a oportunidade de colocar o empreendedor em contato direto com potenciais parceiros e mesmo clientes constantemente.

Quanto mais tempo sua empresa se fizer presente no lugar, maiores serão as possibilidades de sua equipe construir relacionamentos interessantes com a convivência diária.

Assim, seja nos espaços para descanso (outro diferencial desse modelo de trabalho. Existem unidades que oferecem até videogames), seja na pausa para o café, você pode conhecer pessoas com o perfil ideal para fazer novos negócios.

A possibilidade de fazer networking, assim como a redução da burocracia que envolve o processo, é um dos motivos que fazem com que o coworking seja uma opção muito mais vantajosa do que um escritório convencional.

As salas privativas

Caso toda essa interação não seja adequada para o seu tipo de trabalho, ainda assim existem benefícios no coworking.

Existe a opção por salas privativas, que oferecem o mesmo conforto que o ambiente compartilhado, mas com a diferença de serem exclusivas para quem procura privacidade. Você pode trabalhar em salas para uso individual, mas também usar espaços maiores para alocar toda a sua equipe.

Essa costuma ser a solução ideal para empresas em começo de atividade, com até 4 funcionários. Com ela você tem acesso a toda uma estrutura que marca organizações de muito sucesso, algo que ficaria muito mais caro se você tentasse montar esse ambiente com os seus próprios recursos.

O coworking representa o avanço que as empresas precisavam para ter acesso a espaços de qualidade sem que os gastos sejam tão elevados. Esse é um diferencial importante, que pode fazer com que companhias cresçam ao destinar o investimento em estrutura para outros setores estratégicos do negócio.

Considere essa solução caso tenha a possibilidade de atuar individualmente no modelo home office ou se desejar encontrar alternativas para que a sua empresa gere maior economia. A redução de custos certamente será uma vantagem com a opção pelo coworking.

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Inspire-se: 4 ideias de negócios que deram certo no coworking

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Sempre que falamos de ambientes compartilhados, associamos a imagem desses locais às startups e aos diferentes negócios que deram certo. Afinal, qual outro modelo seria capaz de tirar o máximo de proveito de uma infraestrutura moderna, tecnológica e bem equipada a um preço acessível?

A realidade é que ambientes coworking concentram pessoas que atuam em diferentes ramos, com experiências e bagagens distintas. E, apesar de ser o “berçário das startups” — haja vista a possibilidade de alavancar novos empreendimentos por meio do networking —, esses espaços podem abrigar, também, atividades menos tradicionais.

Diante desse cenário, leitor, preparamos este artigo para mostrar a você os negócios diferentes que deram certo no coworking. Ficou interessado? Então acompanhe!

Por que desenvolver negócios tão variados em um espaço compartilhado?

O conceito de coworking surgiu e se tornou mundialmente conhecido por conta das startups americanas de tecnologia. Entretanto, o espaço logo se tornou interessante para diferentes tipos de negócio. E não foi à toa.

Na verdade, optar por uma cadeira em um coworking sempre foi atrativo. Afinal, a ideia de abrir uma empresa e começar um novo projeto em um ambiente preparado para acomodar você, sua equipe e seus clientes — com custos inferiores aos de um escritório convencional — e se relacionar com profissionais de talentos variados é bastante interessante, não?

O ponto-chave é que alguns desses espaços oferecem, além do usual, uma estrutura especial e adaptada, conquistando empreendedores e proporcionando a eles a condição ideal para que suas atividades sejam desenvolvidas.

Culinária

Seja em um escritório tradicional, em casa ou em um coworking, qualquer profissional faz uma pausa para comer durante o dia, certo? Pois alguns escritórios compartilhados contam com cozinhas completas e modernas o suficiente para deixar qualquer chef invejado!

Para quem trabalha no ramo alimentício, esses locais representam uma oportunidade única de fidelizar a clientela que divide o mesmo espaço diariamente. Dada a rotina, muitas pessoas optam pela praticidade de fazer suas refeições dentro das instalações do coworking, evitando ter de se deslocar para almoçar, fazer lanches ou tomar um cafezinho.

Nesse sentido, aliar a culinária com espaços de coworking é um excelente exemplo de negócios diferentes que deram certo.

Além de prover uma alimentação aos coworkers, o restaurante tem a possibilidade de atender outras pessoas. Logo, o coworking se torna mais conhecido, sendo escolhido como um local excepcional para a realização de almoços e outras reuniões de negócio, deixando de lado shoppings, cafés e locais similares.

Sem contar que o espaço já conta com toda infraestrutura necessária para a realização de reuniões e, ainda, se torna uma experiência inigualável do ponto de vista da alimentação. Vale a pena investir, não é mesmo?

Estética

Pode soar estranho, mas profissionais envolvidos nessa área também têm abraçado a oportunidade de exercer suas atividades dentro de espaços compartilhados. Isso porque é possível evitar que cerca de 40% do valor dos serviços prestados sejam descontados com locação, como acontece geralmente em salões de beleza.

Para suprir um nicho tão específico — atendendo cabeleireiros, manicures, barbeiros e outros profissionais do ramo —, os escritórios estão substituindo os móveis tradicionais por equipamentos necessários para que os clientes sejam atendidos com conforto e profissionalismo.

Assim, esses profissionais também poderão se tornar coworkers, reduzindo seus custos e otimizando, ainda mais, os lucros. E o conforto de poder realizar esses procedimentos no local de trabalho certamente será um diferencial a ser considerado! Então, pense nisso e tire sua ideia do papel.

Advocacia

Advogados representam grande parte da ocupação desses ambientes. Além de ser possível angariar clientes ao fazer networking, os coworkings têm uma equipe reservada para recepção, atendimento de telefonemas, anotação de recados e gerenciamento de correspondência.

Todos esses fatores fazem parte do primeiro contato do cliente com o profissional, então, é bom prezar pela impressão de seriedade e competência. Vale lembrar, também, que os custos de um local próprio são muito elevados, e dificilmente um advogado em começo de carreira conseguirá arcar sozinho com eles.

E-commerce

As lojas virtuais não param de crescer, e os produtos comercializados nelas são diversos. Pode-se encontrar e-commerces especializados na venda de artesanatos, livros antigos, acessórios para automóveis, produtos de pet shops, roupas de bebês e tantos outros.

Em todo caso, associar um e-commerce a um espaço de coworking pode simplificar a administração das transações e até o processo criativo de estratégias de marketing. O networking, aliado à troca de informações e experiências, será essencial nesse processo.

Além disso, o custo para ter um escritório físico poderá inviabilizar o projeto. Por outro lado, é preciso contar com fornecedores que entendam as suas características, criando um processo logístico eficiente e otimizado.

Por fim, lembre-se que também é possível comercializar serviços por meio da internet, como fotografia, agenciamento de viagens e outros.

Saúde e bem-estar

Além das comodidades clássicas de um escritório, há os que têm uma estrutura especializada para profissionais que oferecem aulas de meditação, spinning e yoga. E encontrar quem incorpore esses serviços à sua rotina não é difícil.

Isso se torna ainda mais evidente em um espaço compartilhado, onde é grande o número de pessoas buscando melhorar o gerenciamento do estresse, aumentando a produtividade no trabalho e melhorando qualidade de vida.

Dessa forma, além da execução de exercícios físicos, o coworking pode contar com profissionais especializados e que ofereçam trabalhos individualizados, como é o caso de fisioterapeutas, nutricionistas, psicólogos, personais, entre outros.

Assim como no caso da culinária e da estética, a possibilidade de contar com serviços personalizados no local de trabalho será surpreendente. E muitos profissionais passarão a frequentar seu espaço de coworking por conta justamente das vantagens oferecidas!

Que outros serviços individualizados podem ser incorporados?

Por fim, vale destacar que essa ideia de prestar serviços individualizados e específicos vai além da área da saúde e do bem-estar. Serviços como aulas particulares, coaching e consultoria de carreira, corretagem e tradução e revisão de textos também são tipos de negócios que podem dar certo em coworkings.

Esses profissionais terão seus clientes e poderão aumentar a quantidade de consumidores, prestando serviço para os coworkers. O networking e o “boca a boca” será fundamental para o sucesso desse negócio — e para o sucesso do coworking em si, concorda?

Independentemente do negócio a ser escolhido, é preciso encontrar um coworking que aceite as suas ideias e se torne um grande parceiro, em vez de bloquear suas ações. Então, procure por locais que estejam abertos a inovações e incentivem a criação de diferenciais competitivos para os coworkers.

Dessa maneira, será mais fácil contar novas histórias sobre negócios diferentes que deram certo em coworkings!

E então, leitor, gostou de aprender sobre esses modelos de negócios diferentes que deram certo no coworking? Entre em contato conosco e conheça nossas soluções! Basta acessar a nossa página.

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Afinal, para quais profissionais o espaço de coworking é indicado?

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Trabalhar em um espaço de coworking parece algo que combina só com a vida de alguns profissionais, não é mesmo? Especialmente àqueles que trabalham por conta própria.

Algumas profissões realmente têm tudo a ver com esse tipo de trabalho e por isso se associam a esse conceito com maior facilidade, entretanto, existem outras que também podem ser exercidas em espaços de coworking de maneira até mais vantajosa.

Quer saber quais são? Então confira.

1. Empreendedor Digital

Donos de negócios digitais, principalmente os que estão em fase inicial de atividade, podem encontrar no coworking o espaço ideal para cuidar das suas empresas. Como o ambiente permite a troca de informações e o contato com diferentes perfis de profissionais, essa pode ser uma boa fonte de ideias e networking.

É uma solução viável para que o empreendedor saia um pouco da frente do computador e interaja com outras pessoas, podendo até mesmo encontrar novos parceiros. Nesse momento tão importante, estar em meio a outros empreendedores pode ser o diferencial para o sucesso do negócio.

2. Webdesigner

As possibilidades de trabalho para o profissional dessa área têm crescido progressivamente com o crescimento do marketing digital. Cada vez mais surgem trabalhos que permitem ao webdesigner criar sem necessariamente ocupar o espaço da empresa.

É por isso que sua presença nos espaços de coworking faz todo o sentido: como geralmente atuam sozinhos, encontram nesses lugares um ambiente propício para se relacionarem com outros profissionais e apresentar soluções mais criativas para seus clientes.

3. Arquiteto e Engenheiro

É a mobilidade que esses profissionais precisa ter no dia a dia para visitar clientes e acompanhar projetos, que faz com que o coworking seja um espaço interessante em sua atuação.

Nesse espaço, o profissional pode permanecer ao longo das horas em que precisa se concentrar para trabalhar com softwares específicos, entre uma visita e outra. Usando seu próprio notebook, ele pode otimizar tempo e realizar diferentes tarefas.

4. Consultor de Negócios

Um consultor de negócios precisa lidar com empresas e pessoas dispostas a ouvir seus conselhos para que sua atividade aconteça.

Em ambientes de coworking, o consultor de negócios tem acesso a empresários que atuam em diferentes segmentos, sendo assim, é na relação interpessoal que ele consegue encontrar meios para se manter atualizado em relação ao funcionamento de outras empresas e até mesmo negociar com novos clientes.

5. Representante Comercial

Um profissional que se desdobra em inúmeras atividades, precisa ter um espaço para fazer reuniões com clientes e parceiros. Mais do que isso: precisa de um lugar que seja adaptado para isso.

O coworking é um ambiente que tem tudo a ver com as necessidades do representante comercial. Além disso, pode servir também como o local para o planejamento de ações, quando elas exigirem maior concentração por parte do profissional.

6. Advogado

Advogados em início de carreira podem fazer uso do coworking para trabalhar enquanto juntam dinheiro para comprar ou alugar um imóvel. Em espaços devidamente equipados, eles podem se reunir com seus clientes, oferecendo a eles uma estrutura moderna e confortável que dificilmente seria acessível a profissionais nessa fase.

É uma alternativa válida, principalmente para evitar consultas em locais pouco atrativos e que podem prejudicar a credibilidade do serviço.

Agora que você sabe mais sobre como o espaço coworking pode ser útil, entre em contato com a gente. Podemos ajudar você a prosperar.

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Espaço coworking: 5 dicas de convivência para um bom relacionamento

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Ambientes de coworking são tendência entre novos empresários, dada a redução de custos se comparado com espaços próprios, a praticidade oferecida e possibilidade de network.

Trabalhar com profissionais de diversas áreas é uma ótima oportunidade para novos aprendizados, permitindo ainda que você amplie sua visão de mundo.

Contudo, esse contato com pessoas diferentes deve ser feito com atenção, respeitando sempre os limites de cada um e garantindo que o ambiente seja leve e bom para trabalhar.

Pensando nisso, hoje separamos algumas dicas para fazer o espaço coworking ser bem utilizado por meio de uma boa convivência entre os membros.

1. Não fale alto

Lembre-se que existem outros profissionais dividindo o mesmo local que você, portanto cuidado para não exceder o volume da sua voz ao conversar com um colega ou ao atender um cliente no telefone.

Além de se preocupar em não incomodar as pessoas próximas — evitando atritos e tornando o ambiente de trabalho ruim — esteja atento ao nível natural de barulho do espaço. Ambientes coworking não são “bibliotecas” em que alguém precisa sussurrar, mas, para não atrapalhar a atividade dos colegas, é importante controlar o tom de voz.

2. Organize o seu local de trabalho

Como o espaço coworking é compartilhado, é importante que você atente-se quanto aos seus pertences.

Seja organizado: muita bagunça não soa bem e pode demonstrar certo desleixo, afastando companheiros, atrapalhando o seu próprio serviço e dificultando o networking.

O ideal é que você tenha em seu ambiente apenas o necessário para trabalhar, transparecendo um maior comprometimento, profissionalismo e melhorando o vínculo com os outros membros.

3. Zele pelo espaço dos outros

Essa é uma dica que anda lado a lado com o cuidado com seus pertences. Ter objetos demais na sua mesa de trabalho pode afetar outras pessoas, invadindo seus espaços e atrapalhando no convívio.

Para evitar esse tipo de problema, faça uma divisão e a respeite! Assim, cada um terá o ambiente respeitado, diminuindo a possibilidade de desentendimentos.

4. Respeite os horários de funcionamento

Os escritórios de coworking possuem horários de funcionamento — geralmente comerciais — que devem ser respeitados.

Como esses ambientes podem ser usados em outros horários para eventos e reuniões, procure saber quais os momentos em que seu espaço está disponível e evite agendar compromissos ou trabalhar além de seu horário.

Dessa forma, você pode fazer uma gestão de tempo dentro da sua jornada de trabalho sem atrapalhar as outras atividades do local.

5. Seja simpático

Qualquer ambiente corporativo requer um bom convívio entre os membros e nesse modelo de escritório isso não seria diferente.

Saiba dialogar, responda com cordialidade o que lhe for perguntado e conheça o perfil de pessoas próximas. Investir um pouco do seu tempo em um happy hour com os demais profissionais lhe permite conhecer melhor e socializar de uma forma sadia com os integrantes do espaço.

Lembre-se: a educação é a porta de entrada para novas parcerias, podendo lhe garantir bons frutos no futuro.

Então, leitor? Gostou dessas 5 dicas para desenvolver o seu relacionamento da melhor forma em um espaço coworking? Aproveite a oportunidade e entre em contato conosco, nós oferecemos as melhores soluções para atender as suas necessidades. Não perca seu tempo!

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Entenda como aproveitar um coworking para criar novas parcerias

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Dividir o mesmo espaço de trabalho com outros profissionais, especialmente quando estes são de áreas diferentes da sua, pode parecer estranho.

Mas saiba: estudos recentes apontam o crescimento do modelo econômico de coworking. De 2015 a 2016, houve um aumento de 52% de escritórios no Brasil — são mais de 378 ambientes de trabalho coletivo em atividade no país.

Sendo uma tendência entre micro, pequenos e médios empresários, os benefícios para quem opta por uma cadeira em um coworking vão muito além dos aspectos financeiros.

A escolha de espaços compartilhados permite, também, o networking — uma possibilidade de aumentar o seu leque de contatos ao criar novas parcerias e descobrir potenciais clientes.

A adesão de muitos profissionais à nova forma organizacional é motivada pela oportunidade de prezar pelas experiências em detrimento dos produtos.

Em vista desse cenário, preparamos este artigo para você entender como se inserir no ambiente de coworking. Acompanhe!

Estreitando laços em um coworking

Uma boa rede de relacionamentos é essencial para qualquer negócio. Espaços compartilhados concentram profissionais que executam os mais diversos projetos, carregando consigo experiências distintas e percepções únicas.

Sabendo disso, esteja aberto a opiniões de seus “vizinhos”. Apesar de você ter uma mesa própria, no ambiente ao seu redor atuam pessoas capazes de agregar ideias novas, apontando perspectivas diferentes, criando insights e até mesmo sugerindo uma solução para determinado problema.

Essa interação colaborativa é saudável para todo tipo de negócio e ajuda a impulsionar novos empreendimentos ao alimentá-los com criatividade e inovação.

Com o tempo, as barreiras serão quebradas, e criar novas parcerias com outros empreendedores não será uma tarefa tão árdua.

Identificando parcerias

Para que uma parceria prospere, deve ser benéfica para todos os envolvidos — portanto, expanda seus horizontes.

Entenda as necessidades de colegas próximos e identifique as competências que eles possuem. Observe também quais habilidades faltam no seu negócio e como você pode trabalhá-las.

O ideal é procurar por parceiros capazes de suprir as suas necessidades enquanto você também resolve alguns problemas deles.

Por isso, é essencial entender os seus próprios processos e buscar as relações com maior retorno, bem como aquelas que estejam alinhadas com a postura de mercado do seu negócio.

Dessa forma, a parceria é mais duradoura e benéfica para ambos os lados. Então, aproveite as relações cotidianas para ampliar seu know-how em diferentes áreas!

Ao optar por um coworking, você estará em contato com clientes e profissionais de diversos nichos. Use cada oportunidade possível para estender a sua rede de contatos.

Ampliando negócios

Em um coworking, as pessoas dividem não somente o mesmo local, mas ideias. E estando em contato com diferentes mentes, novos projetos surgem. Esteja preparado!

Um bom networking alavanca qualquer negócio, principalmente os que se encontram em fase inicial.

Nesse sentido, como vimos neste artigo, mais do que trazer benefícios certeiros para empreendimentos que buscam reduzir custos, os espaços de coworking são, principalmente, oportunidades únicas para criar novas parcerias. Em consequência, esse processo amplia a atuação dos negócios.

Por fim, lembre-se: o escritório compartilhado é um espaço elaborado para e por pessoas. A riqueza está justamente nessa concentração de profissionais com comportamentos diversos que atuam em diferentes áreas e com linhas de raciocínio singulares.

E aí, leitor? Gostou de aprender sobre como criar novas parcerias em um espaço coletivo de trabalho?

Então, visite a página da Coworking Town e conheça os espaços que disponibilizamos para que você e muitos profissionais interessantes entrem em contato!

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