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O final de mais um ano vem chegando e com ele as tendências do mercado para o ano seguinte vão surgindo, mas o que esperar do mercado imobiliário em 2022?

No começo de 2020, com o início da pandemia da covid-19, havia um enorme receio de que o setor imobiliário sofresse prejuízo, porém o mercado se mostrou resiliente em 2021 e as projeções para 2022 são bastante otimistas.

Como foi o mercado imobiliário em 2021?

Como já destacamos a pandemia trouxe uma surpresa ao mercado imobiliário em 2021, ao invés de uma queda, ele conseguiu uma ascensão impressionante. Um dos pontos principais para tal crescimento é o avanço da tecnologia no setor e a permissão para a continuidade das obras nos canteiros.  Além disso, é necessário destacar que a taxa de juros permaneceu baixa durante 2021 e deve continuar assim no próximo ano. O Índice Nacional de Custos da Construção (INCC) teve uma alta de 17%, de junho de 2020 a junho de 2021. Esse valor deve ser refletir no preço dos imóveis no futuro, o que torna esse período ideal para compra.

Quais são as expectativas para o mercado imobiliário em 2022?

A pandemia modificou as prioridades de muitas pessoas quando o assunto é a procura de um imóvel, a busca por espaços maiores e áreas de lazer está cada vez maior. Veja a seguir as tendências para o mercado imobiliário:

Imóveis maiores

Com a necessidade do isolamento social muitas pessoas passaram a enxergar pontos que antes passavam despercebidos. O espaço é um deles.

Aqueles que precisaram ficar em home office, sentiram falta de contar com cômodos extras para acomodar escritórios de qualidade. Além disso, espaços com poucos ambientes acaba se tornando muito desconfortável para quem precisa passar tanto tempo em casa.

Por isso a busca por imóveis maiores, será uma tendência em 2022, para que as pessoas possam investir em infraestrutura no próprio lar, a intenção será ter imóveis que ampliem as funcionalidades. Independente de continuarem em home office ou não depois da pandemia.

Para se ter uma ideia, a Quinto Andar divulgou uma pesquisa feita por eles que diz que houve um aumento de 30% na busca por imóveis de dois quartos, assim como nas unidades com três e quatro quartos. Já os espaços com apenas um quarto tiveram uma queda e é justamente o que impede as pessoas de montarem uma boa estrutura de trabalho.

Imóveis com área de lazer

Antes da pandemia havia uma grande procura por apartamentos tipo studio, com espaços reduzidos e mais próximo aos grandes centros, porém também impactado pelo distanciamento social, a tendência será a procura por imóveis com área de lazer e varandas. Essa é mais uma comodidade para aqueles  que possuem trabalho remoto e passam muito tempo em casa. A distância do local de trabalho já não será mais uma preocupação e sim a qualidade de vida que as pessoas podem ganhar morando em uma casa com piscina, ou próximo de parques onde possam se exercitar e relaxar, por exemplo.

Processos digitais e sem burocracia

Mais uma tendência do mundo pós pandêmico é a procura e até mesmo a visita ao seu imóvel dos sonhos online. Antes o que era um processo longo e burocrático, agora pode ser feito com apenas alguns cliques e sem sair de casa.

O que necessitava de autorizações de fiadores, depósitos de até três meses de aluguel, hoje já não é mais necessário para alugar um espaço comercial ou residencial e isso não será mais um diferencial e sim uma necessidade do novo padrão de comportamento do consumidor.

Sustentabilidade

A preocupação com a sustentabilidade que já vem em um crescente aumento, se intensificou nos últimos meses e seguirá na busca por imóveis para o ano seguinte. Afinal, além de contribuir com o meio ambiente ajuda a reduzir custos das contas mensais, como água, luz entre outros que ficaram mais caros durante esse ano.

Imóveis com automações também vem ganhando destaque, porque são uma possibilidade de redução de consumo, oferecem mais segurança e praticidade na rotina do dia a dia (abrir e fechar cortinas, sensor de movimento para acender a luz, ligar aparelhos, etc.).

Como podemos observar o mundo mudou e o padrão de consumo mudou junto com ele. Não se adaptar a essa nova realidade pode trazer prejuízos para seu negócio uma vez que as pessoas buscam cada vez mais a praticidade e a desburocratização no momento de compra seja de um serviço ou de um imóvel. Só conhecendo as tendências do mercado imobiliário em 2022 e estudando novas formas de fazer negocio permitirá que a empresa possa agir de forma mais estratégica.

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Mais de um ano após o inicio da pandemia causada pela Covid-19, alguns hábitos do trabalhador brasileiro começam a apresentar análises mais concretas. Um deles, é o novo sistema de trabalho a distância que tem deixado o coworking em alta no Brasil.

Se no começo da pandemia o home office parecia uma solução ideal, cômoda e até mesmo promissora, após um ano aqueles que tiveram que migrar para o trabalho integral a distância já não pensam mais o mesmo. O que era um sonho se tornou uma nova dor de cabeça.

Uma pesquisa realizada pela consultoria Consumoteca destaca que 73% dos brasileiros preferem nãotrabalhar em casa cem por cento do tempo. Os motivos que mais se destacam para esse descontentamento estão no aumento das contas de luz e internet, o uso de tecnologias pessoais e a falta de diferenciação entre os espaços de descanso e lazer e o do trabalho.

Ao menos, 53% deles disseram ter usado pela primeira vez as ferramentas pessoais para trabalhar. E ainda que uma parte das empresas tenham fornecido equipamentos (computadores e benefícios home office), a pesquisa destaca que os colaboradores sentem falta do ambiente do escritório, afinal muitas pessoas não contavam com espaço para escritório em suas casas e acabaram tendo que trabalhar na mesa de jantar da família, por exemplo.

Alternativas para o home office deixa o coworking em alta

Uma das alternativas para evitar a insatisfação é possibilitar a jornada híbrida. Sendo assim, o trabalhador pode trabalhar tanto de casa quanto no escritório por alguns dias da semana, porém muitas empresas se desfizeram dos espaços físicos buscando uma redução de custos e flexibilidade no modelo de contrato. E é nesse cenário que vamos um crescimento na busca que tem tem deixado o coworking em alta no Brasil.

Após uma forte crise no faturamento do mercado que ocorreu no primeiro semestre de 2020 com o auge da pandemia, o futuro se mostrou benéfico. Segundo última pesquisa feita pela Coworking Brasil 75% dos empresários do setor de coworking estão otimistas em relação ao futuro desse segmento.

Os escritórios do futuro viraram por uma questão de necessidade, os escritórios do presente e a procura por espaços de escritórios compartilhados no brasil aumenta significativamente quando o empreendedor descobre que ele não precisa mais de um ambiente convencional para manter o seu negócio. Ele pode compartilhar o espaço com outras pessoas e empresas, sem a diminuição do foco e da produtividade de sua equipe. Muito pelo contrário, pesquisas apontam que 80% das pessoas que trabalham em espaços de coworking são mais motivadas e produtivas.

Entendendo as demandas do mercado e visando novas oportunidades, com a missão em fazer com que mais empreendedores prosperem, o Coworking Town cresceu e agora são três unidades em excelentes pontos do Rio de Janeiro (Cinelândia, Copacabana e Nova América) preparadas para receber sua empresa e seus colaboradores. A empresa que está entre os 10 coworkings mais populares do brasil, vem oferecendo soluções únicas em locais de trabalho, presença virtual, reuniões e serviços de escritório para ajudar sua empresa 24 horas por dia em qualquer lugar.

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Quando se trata de sucesso em um mundo de constante mudança, a capacidade de se manter ágil é fundamental. Falando do escritório da sua empresa, por que comprometer a sua empresa em locações de longo prazo que invariavelmente lidam com a utilização ineficiente do espaço ou lidam com despesas imprevisíveis ano após ano que atrapalham o planejamento orçamentário? Optar por um coworking faz muito mais sentido.

As soluções ágeis de espaço de trabalho podem resolver esses desafios e muito mais. É por isso que não só empreendedores iniciantes, mas também as maiores empresas do mundo já estão incorporando as soluções mais flexíveis para acomodar a sua força de trabalho.

Essa agilidade, é claro, se reflete também em ganhos financeiros que vamos abordar ao longo desse artigo.

1. Optar por um coworking para reduzir o investimento inicial

O coworking é um escritório pronto, ou seja, basta você contratar a quantidade de lugares que precisa para abrigar a sua equipe. Existem coworkings de diversos tamanhos e perfis e com certeza você vai conseguir encontrar o ideal para a sua empresa pagando apenas uma mensalidade. Aqui no Coworking Town por exemplo, temos soluções de escritório até para quem não precisa estar todos os dias no escritório.

Em um modelo tradicional, para ter um escritório próprio você teria que alugar um imóvel muitas vezes fazendo um depósito caução, teria que investir na adaptação do imóvel para as suas necessidades e em todo o mobiliário. Portanto, ao optar por um coworking nada disso será necessário.

2. Estabilizar despesas

As mensalidades do coworking são fixas, normalmente cobradas por pessoa e reajustadas anualmente. Isso garante um fluxo operacional constante fornecendo previsibilidade e estabilidade para todos os custos imobiliários.

Para muitos clientes, esta é uma mudança bem-vinda em relação à volatilidade causada por despesas variáveis.

3. Adequar o prazo de comprometimento

Os contratos no coworking são de curto prazo, especialmente se comparados as locações tradicionais, resultando em passivos financeiros reduzidos. Ou seja, você escolhe o que é certo para o seu negócio, com compromissos que podem ser de meses ou anos.

4. Flexibilidade ao optar por um coworking

Por não ser uma locação tradicional e sim uma prestação de serviços, os contratos para utilizar espaços de coworking são muito menos burocráticos e consequentemente muito mais flexíveis.

Uma das vantagens é poder rescindir o contrato mediante um aviso prévio e/ou uma pequena multa. Outra vantagem é poder adaptar os serviços contratos conforme a sua necessidade ao longo do tempo.

5. Aumentar a sua capacidade de adaptação

No coworking as empresas utilizam os imóveis de forma mais eficiente, pagando apenas pelo espaço de que precisam. Isso significa cortar espaço desperdiçado e, portanto, gastos desperdiçados.

Agora, as empresas têm a capacidade de adaptar o tamanho dos seus escritórios não importa com que frequência a contagem de funcionários possa flutuar.

6. Obter maior eficiência por metro quadrado

Os espaços de coworking permitem que as empresas usem o escritório de forma mais eficiente. Os membros têm acesso a uma gama diversificada de comodidades compartilhadas, como cozinhas, lounges, grandes salas de reuniões e áreas de treinamento.

Acessar esses recursos sob demanda permite que as empresas ampliem as suas capacidades sempre que necessário ao passo que reduzem a dependência de ter esses locais, muitas vezes ociosos, nos seus próprios espaços.

Agora que você já entendeu algumas das principais razões financeiras que fazem do coworking uma melhor opção que tal conhecer tudo que um coworking tem a oferecer?

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A maior parte da nossa vida cultural e econômica está centrada em narrativas. Por exemplo: religião, economia, esportes, família, casa e muito mais. Isso nos ajuda a colaborar e construir sociedades mais resilientes. Trabalho e o local de trabalho é uma daquelas grandes narrativas do nosso tempo. Costumávamos ir para o mesmo escritório, cinco dias por semana de 9:00 as 17:00 e isso tem mudado gradualmente nas últimas duas décadas. A pandemia de COVID-19 finalmente levou essa transformação ao ponto de inflexão fazendo surgir o coworking como o novo normal.

O reinado do escritório tradicional acabou e o coworking veio para ficar. Ele veio para ficar antes da pandemia do Coronavírus, mas o início da pandemia solidificou a posição do coworking como uma solução de espaço de trabalho preferida.

Evolução do coworking

Origem dessa forma de trabalho

Nos primeiros dias do coworking, muitos argumentavam que não passava de um movimento e tendência que acabaria por desaparecer.

Doze anos depois, o que começou como um movimento tornou-se uma indústria completa que interrompeu totalmente a maneira como as pessoas alugam e usam o espaço de escritório. À medida que a demanda por espaços de coworking aumentou e a indústria evoluiu, a terminologia também aumentou. Hoje, muitas pessoas usam o termo coworking, espaço de trabalho flexível e espaço de trabalho como serviço para se referir à mesma coisa.

Uma coisa é clara, independentemente do termo que você decidir usar, ambientes de trabalho flexíveis vieram para ficar.

A pandemia

A pandemia de COVID-19 foi um momento de cisne negro para essa nova maneira de trabalhar. Uma mudança que de outra forma levaria mais de uma década. Um modelo de trabalho híbrido que antes era usado apenas por um nicho da força de trabalho e em crescimento lento, estava agora sendo adotado por milhões de pessoas em todo o mundo.

Doze meses após o surto, a ideia de ir trabalhar que significa ir ao mesmo escritório todos os dias começa a soar ridícula. Uma abordagem mais híbrida em relação ao local de trabalho é o que a maioria das organizações adota e implementa atualmente em suas estratégias no local de trabalho. A partir de agora, o funcionário corporativo médio poderá ficar em casa alguns dias por semana ou apenas ir ao escritório por um motivo específico.

A pandemia mudou em alguns meses o que de outra forma levaria anos para se materializar.

Da tendência ao mainstream

Adaptação ao novo normal

Embora muitos pensassem que era uma moda passageira quando apareceu pela primeira vez, provou ser tudo menos isso. E a pandemia também provou que esses espaços podem até ser melhores do que os tradicionais.

O fato de ser versátil e flexível aumenta seu apelo no mundo do Covid e (espero) pós-Covid.

Atualmente, poucas empresas querem alugar espaço para escritórios a longo prazo, já que pode ser bastante caro agora, quando o retorno aos escritórios nem sequer é garantido. É por isso que os espaços de trabalho compartilhados apareceram como o substituto lógico.

Aumento da procura por coworking

O Oxford English Dictionary define normal como: “o estado ou condição usual, típico ou esperado”. O coworking então poderia ser classificado como uma “nova normalidade” para os requisitos do local de trabalho. E achamos que esse é o ponto.

Os espaços de coworking se tornaram o local de trabalho esperado e preferido da força de trabalho de hoje. Isso agora é mais verdadeiro do que nunca, especialmente à medida que mais empresas mudam para opções permanentes de trabalho remoto após a pandemia do coronavírus. As empresas que adotam modelos de trabalho híbrido estão incorporando soluções flexíveis de espaço de trabalho em suas estratégias imobiliárias, a fim de atender às necessidades de trabalhadores remotos em diferentes cidades e países.

Não é apenas o aumento da adoção das empresas que aponta para o coworking ser o novo e preferido normal, é também o aumento do interesse que a indústria de coworking está experimentando de proprietários, desenvolvedores imobiliários e investidores.

Convergência dos modelos de trabalho

Empresas como Facebook, Spotify e muitas outras mudaram para um modelo de trabalho remoto ou híbrido este ano. Eles não só precisam repensar a maneira como operam sua sede, mas também dependerão fortemente de provedores de espaço de trabalho flexíveis para hospedar seus funcionários remotos ou híbridos.

Fornecer espaço de escritório aos funcionários deixa de ser uma função primária da organização. E como um serviço secundário, pode muito bem ser tratado por provedores externos.

O coworking tem futuro brilhante

Coworking fora dos grandes centros

A indústria de coworking tem sido duramente atingida pela pandemia. Mas dias melhores estão por vir. Apesar de uma desaceleração no crescimento, pesquisas do ano passado mostram que a indústria de coworking sairá viva e forte após a pandemia da COVID-19.

Especificamente, relatos descobriram que os espaços de coworking suburbanos ganham mais em um mundo pós-pandêmico. À medida que o trabalho remoto é adotado, muitos estão optando por deixar as grandes cidades em favor de áreas mais suburbanas (e acessíveis).

O novo normal

Um novo mundo requer novas soluções, certo? E parece que o coworking pode realmente se encaixar perfeitamente às necessidades da nova era.

Quase parece que estamos entrando na era de ouro do coworking. Os princípios operacionais desses locais de trabalho comunitários originalmente independentes para freelancers, empreendedores e start-ups são agora o novo padrão para todos. Todos nós nos tornamos colegas de trabalho.

Ele ainda reduz a pegada ecológica do trabalho por causa da menor quantidade de deslocamentos e escritórios menores. E tudo aconteceu muito mais rápido e de uma maneira totalmente diferente do que teríamos pensado há vinte anos. O que mais podemos esperar?

A única coisa que ironicamente pode acontecer ao longo do caminho é que não o chamamos mais de coworking. Em vez disso, ele se tornará o novo normal de trabalhar.

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Nos últimos meses nós recebemos aqui no Coworking Town um número enorme de e-mails e telefonemas de pessoas que querem montar um coworking em um imóvel próprio. Ter uma sala comercial que não está alugada é sinônimo de prejuízo e muitos proprietários estão buscando formas de rentabilizar estes espaços.

Eu separei aqui neste artigo algumas informações importantes para quem busca alternativas para uma sala comercial vazia.

Planejamento

Preciso começar te falando uma verdade: montar um coworking não é tão simples quanto parece e se você acha que a tarefa é fácil, eu sinto te desapontar! Muitas pessoas acham que basta ter mesas e cadeiras modernas, uma sala de reuniões, wifi, café e pronto. Mas se você quer ganhar dinheiro com coworking você precisa ir MUITO além disso!

De acordo com os resultados que temos aqui no Coworking Town, os proprietários de imóveis podem ter um faturamento até 8x maior do que um aluguel tradicional. Mas esse resultado requer muito esforço, dedicação e investimento!

Antes de abrir um coworking em um imóvel próprio você deverá ter em mente que precisará estudar bastante! Sim! Estudar o mercado, fazer um plano de negócio, estudar o local onde seu imóvel fica localizado, fazer um projeto de arquitetura pensando no aproveitamento do espaço, na estética e na funcionalidade do local quando a operação estiver rodando. Estas são algumas das coisas que você precisa definir antes de tirar a sua ideia do papel.

Investimento para montar um coworking em um imóvel próprio

Passada a parte de planejamento e levantamento das informações, você precisará fazer um investimento inicial. Mesmo que seu imóvel já esteja “pronto” e tenha mobília e ar condicionado, você vai precisar adaptar a estrutura para que o coworking te dê o retorno esperado. Será necessário investir em mobiliário adequado, infraestrutura de rede, criação de novos pontos de energia e até mesmo fazer alterações na estrutura e paredes. Ah! Você precisará de capital de giro para manter o negócio funcionando enquanto sua receita ainda não é suficiente para pagar as despesas.

Além deste investimento financeiro você precisará dedicar muito tempo a esse negócio para traçar e executar estratégias de aquisição de clientes, escolher e implementar sistemas de gestão e de atendimento, estruturar um processo de vendas, dentre outras coisas que ninguém te conta quando o assunto é montar um coworking.

Muita coisa, não é?

Franquia de Coworking

Uma alternativa bem interessante para você que é dono de um imóvel é abrir uma franquia de coworking! Na avaliação da Associação Brasileira de Franchising (ABF), de acordo com estudos do SEBRAE, a taxa de mortalidade de uma unidade franqueadora em 10 anos é de 15% enquanto para uma unidade independente é de 75%. Ou seja, a possibilidade de você ter sucesso sendo um franqueado é 5x maior do que se você resolver criar uma empresa de forma independente.

Se você não sabe muito bem como funciona uma franquia eu vou te ajudar. As franquias são modelos de negócios que já foram testados junto ao público. Ou seja, já foi feito todo o trabalho de pesquisa de mercado, de construção e validação do modelo de negócios, definição de público-alvo, busca de fornecedores, precificação dos serviços/ produtos, elaboração de processos e muitas outras coisas que a rede franqueadora já conseguiu definir ao longo de todo esse tempo em que está no mercado. Estas são informações valiosíssimas que você levaria anos para reunir. Uma falha em qualquer um destes pontos citados acima pode significar o fracasso de uma empresa! Ao decidir por esse modelo de negócio a rede franqueadora vai transferir para você todo o conhecimento que ela adquiriu ao longo de anos e você vai replicar o modelo de sucesso que ela desenvolveu e testou.

Se você quiser saber mais sobre como uma franquia do Coworking Town pode aumentar em até 8x seu potencial de faturamento com o imóvel, é só clicar no link abaixo e conferir as informações no nosso site.

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As mudanças que o mundo tem passado em 2020 aceleraram as tendências por mais flexibilidade e mobilidade no local de trabalho. Isso significa que há um enorme desafio pela frente para os imóveis comerciais.

Um estudo feito pela JLL estima que 30% de todos os escritórios globalmente seja flexível de alguma forma até 2030. É esperado que o design dos escritórios continue a evoluir e tenha um papel ainda maior na promoção do bem-estar e da produtividade.

O objetivo da flexibilidade é fornecer aos trabalhadores opções que os ajudem a atender às suas demandas pessoais e profissionais, ao mesmo tempo que apoiam suas aspirações de carreira.

Nesse cenário, os executivos do setor imobiliário corporativo terão que navegar em um mundo mais complexo, aplicando soluções de espaço de trabalho em um espectro mais amplo de escolha, de espaço sob demanda a ativos mais tradicionais alugados ou próprios.

Flexibilidade em Imóveis Comerciais

Adaptação

A pandemia do Coronavírus está colocando pressão sobre os inquilinos, mas também tornando difícil para eles conhecerem exatamente as suas necessidades a médio prazo. Essa mudança está impulsionando a preferência por espaços de coworking ao invés dos imóveis comerciais tradicionais, já que nesses espaços os contratos são mais flexíveis e não tem necessidade de comprometimento a longo prazo, seguro fiança e outras burocracias.

O escritório continua sendo uma parte fundamental da cultura corporativa, mas à medida que mais empresas adotam ecossistemas corporativos mais distribuídos, a flexibilidade será a chave para a satisfação dos funcionários. Ao atrair e apoiar os melhores talentos, os formatos mais flexíveis têm o potencial de fortalecer as organizações e impulsionar o crescimento.

Descentralização

Para diminuir a densidade de seus locais de trabalho e apoiar programas de incentivo ao trabalho remoto, a maioria das grandes empresas está reconsiderando cuidadosamente a logística de suas equipes e as necessidades de seus imóveis comerciais.

A expectativa é uma mudança em direção a um modelo de hubs com escritórios mais próximos de onde as pessoas moram. Esses locais distribuídos podem ser facilmente instalados em espaços de coworking contratados conforme a necessidade específica de cada região.

Produtividade

Embora a capacidade de trabalhar em casa esteja se tornando perfeitamente possível, manter a produtividade fora do escritório pode ser difícil a longo prazo e os desafios enfrentados muitas vezes podem tornar o trabalho em casa uma escolha menos ideal.

As empresas estão deixando de enxergar o escritório como linha de despesa em uma planilha e passando a ver como um motor estratégico de transformação e desempenho dos funcionários. O foco será de manter os escritórios centrais que agreguem a cultura da empresa e resultem em melhores resultados financeiros no fim das contas.

Grandes Empresas

Escritórios Centrais

Os escritórios centrais estão se tornando cada vez mais um local de colaboração, conexão, inovação e interação social. O desejo por essas características não diminuiu.

Entretanto, os empregadores estão procurando soluções mais simples que economizem custos, reduzam o tempo de deslocamento e apoiem a boa saúde. Dessa forma, no longo prazo muitas grandes empresas podem ter menos demanda por longos aluguéis e estarão menos interessadas em possuir ativos.

Benefícios para funcionários

A lista de empresas que agora usam espaços de coworking está crescendo rapidamente. Algumas utilizam esses espaços conforme a necessidade, como para reuniões ou espaços para eventos maiores, enquanto outros já oferecem vouchers de coworking como parte da remuneração total de seus funcionários.

Para manter o moral alto e atrair novos funcionários, pode ser necessário oferecer uma solução mais flexível que permita às pessoas trabalharem como e onde quiserem e o coworking oferece essa flexibilidade.

Necessidade de Investimento

Sem estar vinculado a um contrato de longo prazo, o modelo de coworking permite que as empresas adicionem ou subtraiam o número de mesas que ocupam, o que simplifica tanto a contratação quanto o dimensionamento se comparado ao modelo tradicional em imóveis comerciais.

Esses espaços fornecem o máximo em agilidade para equipes em crescimento que atendem perfeitamente às necessidades de cada empresa em seu estágio particular de desenvolvimento. De modo geral, as empresas não precisam se preocupar com despesas de CAPEX ou OPEX, além da própria economia de custo.

Segurança da Informação

Trabalhar em casa também traz alguns perigos que muitas empresas ainda não consideraram, como por exemplo o descarte adequado de materiais confidenciais impressos e a falta de segurança na rede doméstica.

A segurança é crítica para os negócios e deve ser cuidadosamente planejada.

Coworking x Imóveis Comerciais

Mercado de Coworking

Com mais de 20.000 espaços de coworking já estabelecidos no mundo, o boom do coworking na última década pode ser identificado principalmente nos grandes centros urbanos.

No entanto, os especialistas estão prevendo que até 30% da força de trabalho global estará trabalhando remotamente vários dias por semana até o final de 2021. Essa tendência não apenas reforça a importância da flexibilidade, mas também marca um fenômeno emergente: o coworking está se movendo nas grandes cidades e nos subúrbios.

Além disso, a pandemia mudou a visão das pessoas sobre os centros das cidades, tornando-os menos desejáveis. Com quase todas as empresas (e economias) no mundo repensando suas estratégias de local de trabalho, os mercados em bairros longe do centro e em cidades menores estão se tornando cada vez mais ideais para espaços de coworking.

Lucratividade

A lucratividade nesses tipos de espaços de coworking é impulsionada pela alta densidade de assentos e serviços adicionais. Somado a isso, os operadores que possuem seus imóveis ou que firmaram acordos de parceria com proprietários e investidores estão mais propensos a ter melhores resultados.

Foi visando esse mercado crescente que moldamos o nosso modelo de franquia, buscando oferecer uma solução mais adequada para os imóveis comerciais. Nosso know-how permite que espaços antes ocupados por uma única grande empresa, agora sejam ocupados por dezenas de empresas menores.

Além de aumentar os lucros, a diversificação das receitas e o modelo dos contratos de prestação de serviços em vez do modelo convencional e burocrático do aluguel resultam em um fluxo constante de recebimentos com baixo risco de inadimplência.

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Publicado no blog dos nossos parceiros do Tiny ERP!

6 minutos de leituraParabéns! Sua organização foi bem-sucedida no trabalho remoto e se estabeleceu em uma nova rotina. Agora, é hora de começar a se preparar para o retorno aos espaços de trabalho.

Por mais que a adoção do home office tenha sido rápida e compulsória, a expectativa é que o sucesso desse modelo seja visto como uma alternativa para as empresas que já começaram a rever as suas necessidades. Entretanto, nem todos conseguem ser produtivos 100% do tempo em casa e um escritório oferece um ambiente colaborativo, com um senso de unidade e propósito, que inevitavelmente está ausente no trabalho remoto .

Precisamos de contato social para crescer, aprender, permanecer engajados e com boa saúde mental, e embora a tecnologia nos ajude em períodos de isolamento forçado, existe um desejo crescente de estar com os outros pelo estímulo que somente a interação física fornece.

Entretanto, nosso retorno ao antigo local de trabalho pode ser apenas um sonho do passado. O mundo já mudou e é daí que surge a necessidade urgente dos espaços de trabalho adequados à essa nova realidade que vamos abordar nesse artigo.

Espaços de Trabalho Híbridos

Tamanho dos Escritórios

Grandes escritórios deixarão de existir e as empresas manterão escritórios menores como “hubs” centrais. Haverá mais trabalho em casa ou fora do escritório e os funcionários visitarão os escritórios centrais para reuniões presenciais e realizar trabalhos que não podem ser executados remotamente.

O local de trabalho será híbrido para que as pessoas possam trabalhar de qualquer lugar e as empresas que adotarem essa estrutura dispersa e ágil, terão uma vantagem significativa sobre os players mais tradicionais.

Além disso, sem necessidade de um grande escritório central, os requisitos de contratação das organizações mudarão e a guerra por talentos não terá mais limite geográfico.

Flexibilidade no Contratos

Os modelos de negócios evoluem e certamente veremos ocupantes em escritórios tradicionais buscando maior flexibilidade em seus contratos de aluguel. A escolha de um espaço de trabalho que facilite no momento de reduzir ou aumentar o tamanho a curto prazo é fundamental, permitindo por exemplo que eles reduzam suas despesas fixas mais rapidamente em caso de recessões futuras ou ainda expandindo mais rapidamente com a retomada do crescimento econômico.

Com um contrato flexível, eles podem ter também espaços satélites, necessários para proporcionar a seus funcionários um ambiente de trabalho seguro perto das suas casas. A flexibilidade torna-se uma excelente alternativa para um plano de contingência durante esse período de adaptação.

Layout dos Espaços de Trabalho

É fundamental para o sucesso de nossos negócios e instituições que o nosso local de trabalho se adapte às mudanças, juntamente com o mundo em mudança. As grandes plantas abertas, projetadas para maximizar a capacidade de assentos talvez não funcionem mais e os impactos à saúde humana de nossas escolhas devem estar entre as principais considerações.

Considere paredes ou divisórias móveis para redesenhar os espaços de maneira a atender às necessidades atuais, mas que podem ser convertidos novamente conforme as coisas se modifiquem. Os espaços em que os membros da equipe precisam colaborar com os membros externos exigirão não apenas necessidades tecnológicas novas e diferentes, mas também necessidades acústicas diferentes.

Talvez essas preferências resultem em um aumento das áreas comuns, não apenas espaços para reuniões e brainstorming, mas lugares para socializar e colaborar, permitindo as interações que todos desejamos hoje em dia.

Escritório Virtual

Os planos virtuais, nos quais nenhuma presença física é necessária, se tornarão ainda mais presentes. Além de econômico e flexível, há vários benefícios na escolha de um escritório virtual.

Embora as equipes trabalhem em casa, as empresas se beneficiam dos serviços para ajudar nas suas rotinas diárias. Entre eles estão os serviços de recepção, endereço para divulgação comercial, endereço para registro de CNPJ, gestão de correspondências e até secretárias remotas.

Segurança dos Espaços de Trabalho

Um impacto direto do Coronavírus é o aumento do grau de segurança nos espaços de trabalhos das equipes. Para ter sucesso neste desafio, serão necessárias medidas eficientes, com papéis e responsabilidades bem definidas, e também uma comunicação clara sobre quais são as diretrizes e o que esperar de cada uma. Só assim todos poderão confiar que o escritório é um local seguro para trabalhar.

Transporte Público

Trabalhar perto de casa será fundamental para evitar que as pessoas precisem se aglomerar em transportes públicos para se dirigir ao trabalho. Nesse cenário os espaços de coworking se apresentam com uma grande alternativa, tendo em vista que muito provavelmente existe um perto da casa de cada um dos membros da sua equipe.

Limpeza do Escritório

Além do reforço nas limpezas diárias dos escritórios, devemos disponibilizar os produtos de higiene e desinfetantes em todas as salas de reunião e áreas comuns para uma rápida limpeza das superfícies e das as mãos, é claro. Será importante também desinfetar regularmente os espaços de trabalho com equipes especializadas.

Cuidado Pessoal

O cuidado preventivo é agora a chave para reduzir a probabilidade de contágio. Cada pessoa deverá assumir a sua parcela para contribuir com a segurança coletiva. Será importante que cada um tenha o seu próprio “arsenal de saúde” durante o trajeto diário e no local de trabalho. Outra medida importante é seguir as recomendações de higiene, como lembrar de limpar os nossos telefones regularmente.

Na maioria dos prédios da Ásia, estão verificando automaticamente a temperatura na entrada, e isso provavelmente acontecerá em diversos locais, conforme a tecnologia se torne mais acessível. À medida que essa prática se torna comum, os funcionários podem até começar a verificar a sua própria temperatura em casa todos os dias antes de ir para o escritório.

Pontos de Contato

Uma reformulação cuidadosa do local de trabalho pode incluir outras medidas, como torneiras ativadas por sensor e até leitores de cartão com abertura automática nas portas, o que reduziria o risco de infecção se espalhar pelo contato físico. Uma outra alternativa é deixar portas de entrada e saída podem abertas durante todo o dia para reduzir pontos de contato repetitivos.

Mesas de Trabalho

Para escritórios onde as pessoas têm mesas fixas, o ideal seria adotar uma política de “mesa limpa”, exigindo que os funcionários guardem pertences ou outros itens pessoais. Tradicionalmente, os serviços de limpeza são avisados ​​para não mexer nas mesas com pilhas de papel, deixando-as sujas e consequentemente com maior risco.

Respirar Ar Limpo e Fresco

O ar que respiramos tem muito a ver com a nossa saúde. Por isso, é importante que os espaços de trabalho tenham ar condicionado individual ou setorizado com filtros adicionais, diminuindo o risco de respirar o ar infectado. Também é recomendável que tenha locais ao ar livre para dar um refresco ao longo do dia para as pessoas que frequentam o escritório.

Iluminação

A iluminação dos ambientes pode ser adaptada com lâmpadas UV que fornecem benefícios desinfetantes, mas com luz visível e segura, inofensiva aos seres humanos.

Redução do Contato

Entre as medidas podemos incluir o aumento da distância entre as mesas, incluir barreiras entre elas ou modificar o layout para que um não sente de frente para o outro. Evitar o compartilhamento de mesas entre diversas pessoas, deixando-as fixas por enquanto e ainda podemos esperar que os tamanhos das reuniões sejam limitados e que sejam criadas zonas de segurança nas áreas comuns.

Trabalhar em turnos para evitar que todos cheguem ao escritório ao mesmo tempo também pode ser uma alternativa eficiente, assim como pode ser útil fornecer dicas para todos como por exemplo aguardar caso já houver duas pessoas no elevador.

Visitantes

O ideal é evitar visitas e quando necessário, realizar agendamento prévio para evitar muitas pessoas chegando ao mesmo tempo. No caso de espaços de coworking uma alternativa é realizar um tour virtual 3D ou via alguma outra ferramenta de vídeo conferência para apresentar os espaços de trabalho.

As políticas de retirada de correspondências podem envolver áreas separadas para entrega sem contato e podem ser incluídos quiosques de autoatendimento nas recepções, reduzindo a interação humana e limitando a exposição.

Horário de Almoço

Dependendo do tamanho da sua organização, os turnos programados para o almoço podem aliviar o agrupamento de pessoas em torno do micro-ondas e lava-louças. O primeiro turno come e limpa as superfícies antes que o segundo turno chegue, e assim por diante.

Faça um Plano para Volta aos Espaços de Trabalho

Todo mundo está ansioso para voltar ao normal, mas é importante organizar quanto e como voltaremos. Pode haver pessoas cujas funções são mais adequadas para trabalhar remotamente por mais algum tempo ou outros que enfrentaram dificuldades para trabalhar de casa.

É importante entender as necessidades de cada um enquanto mantém as bases para uma volta segura. Portanto, é fundamental equilibrar as necessidades individuais e empresariais para que tudo seja feito no tempo certo.

Esta é uma oportunidade única de permanecer aberto a novas maneiras de trabalhar, abraçar o que está funcionando bem e fazer um balanço de como esse evento não planejado e sem precedentes pode moldar o futuro do seu local de trabalho.

E não deixe de nos contactar caso precise de ajuda para adequar o seu escritório próprio ou de uma plano de contingência para a sua empresa.

3 minutos de leituraUm espaço de coworking está se tornando uma alternativa para profissionais autônomos ou empreendedores que iniciaram a operação do negócio há pouco tempo. Obviamente, o uso de um escritório compartilhado significa ter um mix de informações diferentes e uma gama inimaginável de networking.

A troca de ideias, informações e experiências é vista com bons olhos por muitas pessoas. Entretanto, aquelas que se distraem facilmente enxergam esses aspectos como um grande empecilho da produtividade.

Mas, não devemos ver essas situações como pontos para desistir de frequentar esses espaços. Existem medidas simples e eficazes para solucioná-los e transformar o ambiente, deixando-o produtivo e funcional.

Interessou-se? Então, continue a leitura deste artigo e conheça 5 dicas para melhorar o trabalho num espaço de coworking.

1. Use alguns acessórios

O uso de alguns acessórios pode ser fundamental para que você consiga se concentrar em suas tarefas sem se preocupar com o que os demais coworkers estão fazendo.

Uma alternativa interessante em locais muito movimentado e barulhento (o que é normal, pois as pessoas conversam constantemente entre si, pelo telefone, em conference calls, etc.) é a utilização de fones de ouvido. Eles são amplamente utilizados para aumentar a concentração, pois conseguem abafar o ruído externo. Vale a pena fazer o teste!

Além da utilização dos fones de ouvido, procure deixar seu celular de lado. As redes sociais são um atrativo e tanto para tirar nossa atenção.

Contudo, realizar pequenas pausas durante o trabalho, será de grande valia para aumentar a sua capacidade de concentração. Durante as pausas, verifique o seu celular e as redes sociais.

2. Organize-se

Mesmo que um espaço de coworking seja conhecido por sua irreverência e por caracterizar ambientes descontraídos e diferentes de um escritório convencional, a organização é um conceito que deve permanecer.

Analise a sua mesa. Todos os equipamentos dispostos são úteis? Papéis, canetas, blocos de anotações e outros itens são utilizados? Você realiza faxinas periódicas?

Avalie estes pontos, reorganize o seu espaço de trabalho, descarte tudo que é desnecessário e veja como a sua mente trabalha melhor em um ambiente organizado. Outra prática que deve se tornar recorrente é a limpeza. Verifique o estado da tela do seu computador, do mouse e do teclado. Limpá-los de vez em quando é necessário.

3. Planeje o seu dia

O planejamento é uma das práticas mais valiosas que um profissional pode ter, seja em um espaço de coworking, em trabalhos home office ou em escritórios convencionais.

Planejar a execução das atividades será extremamente útil para o gerenciamento do seu tempo e, principalmente, para o controle da produtividade. Para isso, use a tecnologia a seu favor. Já existem aplicativos, extensões para navegadores e, até mesmo, funcionalidades disponíveis em serviços de e-mail que podem auxiliá-lo a planejar o seu dia.

Essa é uma das principais maneiras de definir as tarefas prioritárias. Escolha a ferramenta que mais se adéqua ao seu perfil e comece já! Não deixe para depois.

4. Propicie a ergonomia

A ergonomia é a utilização de posturas corretas na relação homem-máquina, no sentido físico. Então preocupe-se com a altura de sua cadeira, da mesa, a posição de seus braços, entre outras coisas.

A produtividade será diretamente afetada, além de evitar problemas futuros, como LER (Lesão por Esforço Repetitivo), dores nas articulações e ossos.

Portanto, antes de escolher o seu espaço de coworking avalie, criteriosamente, à disposição e a qualidade do mobiliário, garantindo que ele possa ser ajustado de acordo com as suas características.

5. Dê o seu toque pessoal

O seu toque pessoal pode ser um grande diferencial em um espaço de coworking. Por mais que algumas pessoas considerem itens decorativos como uma fonte de distração, alguns deles podem ser utilizados.

Um porta retrato lembrando de sua família ou do seu hobby pode ser fundamental para levantar o seu astral e aumentar a sua produtividade. A combinação de elementos profissionais e pessoais é uma excelente alternativa para mostrar a todos que um dos seus objetivos é aliar a vida pessoal à vida profissional.

E aí, gostou do nosso artigo? O que achou das dicas para melhorar o trabalho num espaço de coworking? Deseja estar por dentro de outros assuntos como este? Então, assine nossa newsletter e passe a recebê-los em primeira mão.

2 minutos de leituraVocê sabe a diferença entre endereço comercial e endereço fiscal? Alguns empreendedores não sabem o que são ou acabam confundindo as duas questões, resultando em maiores investimentos para ter o escritório adequado para as suas empresas.

No entanto, essa questão pode ser menos complexa do que parece. Conhecendo essas alternativas, você pode ter um custo muito menor.

Para começar, vamos entender a funcionalidade de cada um deles:

Endereço comercial

Trata-se da “sede” social da sua empresa. É esse endereço que você vai divulgar em cartões de visita, páginas da internet ou anúncios publicitários para seus clientes e fornecedores conhecê-lo. Nele, você pode marcar reuniões, negociações e tudo o mais que teoricamente seria realizado na sede da empresa.

Endereço fiscal

É o endereço que deve constar no CNPJ, inscrição estadual e toda a documentação da empresa. Trata-se de uma localização que pode ser utilizada apenas para fins formais e tributários. É por isso que não é necessário manter as duas funções em um único endereço. Trata-se de naturezas distintas.

A diferença entre eles

O endereço fiscal pode ser a própria residência do empresário. Com isso, não é recomendável divulgá-lo para os seus clientes. Além de expor sua residência a todos, divulgar seu endereço residencial nem sempre trará credibilidade, já que, muitas vezes, trata-se de ruas pouco conhecidas. Sendo assim, você pode usá-lo somente para fins fiscais e estabelecer uma sede em local mais conhecido para questões de divulgação.

A importância de ter uma sede

Nesse momento, pode ser que você esteja se perguntando se não seria necessário alugar uma sala para firmar um endereço comercial. Entretanto, existe uma opção que vem sendo muito utilizada atualmente: os espaços de coworking.

Já imaginou firmar seu endereço comercial em uma dessas “casas”? Há espaços que permitem que seus utilizadores o definam como endereço fiscal e comercial da empresa.

Entretanto, a prática ainda traz alguns receios para ambas as partes, já que o empresário, muitas vezes, sente-se inseguro por registrar sua empresa em um endereço que não é totalmente dele.

Alguns espaços também temem o “sumiço” da empresa, sem que o seu endereço seja retirado de seus documentos fiscais. Para ambos os casos, há solução. Devemos salientar que há alguns pontos que devem ser observados antes de escolher um desses espaços.

Acompanhe:

  • legislação municipal: verifique, antes de mais nada, se a legislação do seu município permite o registro de diversas empresas no mesmo endereço. Informe-se também sobre todas as normas para efetuar esse tipo de registro;
  • normas locais: independentemente do que diz a legislação, cada local tem suas próprias normas internas. Você precisa se inteirar delas antes de definir um local de coworking como sede da sua empresa. Por isso, é importante conversar com os administradores e tirar todas as suas dúvidas.

Percebeu como você pode registrar seu endereço comercial e fiscal em um espaço de coworking? Se você gostou das informações deste post, entre em contato conosco e conheça nosso trabalho!

3 minutos de leituraOs espaços de coworking estão ganhando o mercado atual, mais focado no trabalho flexível e compartilhamento de ideias das startups e novos empreendimentos. Os benefícios de usar esses ambientes são muitos, desde a troca de experiência com outros empreendedores ao uso compartilhado da infraestrutura de trabalho, como salas para conferência, entre outros.

Pensando nisso, neste post reunimos as principais informações sobre os espaços de coworking e como usá-los para realizar eventos da sua empresa. Confira!

O que são espaços de coworking?

Os espaços de coworking podem ser definidos como ambientes de trabalho compartilhados, ou seja, locais onde diversos empreendedores podem realizar suas atividades. Como o espaço é compartilhado, o custo do seu uso para cada empreendedor é menor, sendo uma ótima oportunidade para quem está começando um negócio.

Esse modelo tem ganhado mais destaque com o crescimento do empreendedorismo e novas formas de trabalho, como freelancers e startups, em que o ambiente empreendedor é muito valorizado. Nele, as pessoas estão interessadas na troca de experiências e conhecimentos que acontece no local, na inovação e criatividade e não só na economia da estrutura.

Normalmente, sua estrutura conta com um espaço com balcões e mesas longas onde os empreendedores podem sentar e usar seus computadores. Também são oferecidas salas privadas para as empresas maiores, salas de conferência compartilhadas e, em alguns casos, auditórios.

Como utilizar o espaço?

O uso do ambiente depende das regras de cada local. Existem espaços gratuitos, onde qualquer empreendedor pode trabalhar. Entretanto, a maioria cobra pelo uso, como forma de manter seu funcionamento.

É possível pagar por mensalidade ou período de uso. Também é possível alugar uma sala dedicada para a empresa e salas de conferências, reuniões e auditórios para a realização de eventos.

Quais as vantagens de fazer eventos nesses espaços?

Infraestrutura

A primeira vantagem em alugar espaços de coworking para a realização de eventos da sua empresa é o acesso aos recursos existentes, tais como mesas, cadeiras, ar-condicionado, projetores e outros equipamentos necessários para executar um evento de qualidade.

Redução de custos

Como toda a infraestrutura já é fornecida pelo local, a empresa não precisa se preocupar com essas despesas. Isso reduz os custos do evento e o tempo gasto em sua organização.

Ambiente empreendedor

Como mencionamos, o modelo de coworking é muito buscado por possibilitar a troca de informações e experiências entre empreendedores. Isso pode ser usado no seu evento, convidando as pessoas que frequentam o local para participar e divulgar essa informação para seu público.

Como realizar um evento em espaços de coworking?

Planejamento do evento

O primeiro passo na elaboração de qualquer evento é seu planejamento. Para isso, defina:

  • objetivo do evento;
  • público-alvo;
  • número de pessoas esperado;
  • programação;
  • infraestrutura necessária.

Com essas informações em mãos, crie um cronograma de execução. Dessa forma, todas as atividades possuem prazos e seu evento acontecerá sem erros.

Levantamento de opções de coworking disponíveis

Com as informações de infraestrutura e número de pessoas previsto, você deve buscar espaços de coworking que atendam às suas necessidades. Liste pelo menos 3 opções a fim de fazer uma avaliação mais detalhada por meio de uma visita. Compare valores e benefícios antes de escolher.

Preparativos

Não se esqueça de conferir os preparativos para seu evento, como as exigências de palestrantes, buffet para os participantes, entrega de brindes e outras comodidades necessárias.

Divulgação

Por fim, tenha um plano de divulgação para seu evento. Use os canais que seu público-alvo utiliza diariamente, a fim de ter maior retorno sobre os investimentos realizados.

Além disso, não se esqueça de informar ou até mesmo convidar as pessoas que trabalham diariamente no espaço de coworking, a fim de não receber reclamações e aumentar seu público.

Gostou dessas dicas de como fazer eventos em espaços de coworking? Então assine nossa newsletter para receber mais conteúdos como esse no seu e-mail!

2 minutos de leituraEmpreender tem sido uma importante solução para aqueles que querem maior independência financeira, bem como superar o momento de crise econômica. E com uma boa ideia e planejamento estratégico é possível conquistar o sucesso na área desejada.

Novos negócios precisam de um ambiente favorável para sobreviverem. Afinal, em um país no qual 60% das empresas fecham antes de 5 anos de existência, é importante fazer tudo que for possível para não permitir que uma boa sacada morra antes da hora.

Uma opção eficiente é abrir uma empresa que já utilize coworking. Veja porque isso é necessário:

Abrir uma empresa em um lugar com toda a infraestrutura necessária

O coworking oferece de imediato toda a infraestrutura necessária para a abertura de um negócio. Inclui-se nesse rol:

  • internet de alta velocidade;
  • móveis essenciais (mesas, cadeiras, escrivaninhas etc.);
  • impressoras e máquina de xerox;
  • sala de reuniões com projetor e televisão;
  • telefone;
  • local para refeições;
  • armário individual.

Isso permite começar as suas atividades mais rapidamente, fazendo com que você tenha o retorno do seu trabalho de forma mais ágil, direcionando suas energias para outros setores do planejamento de abertura da empresa.

Economizar com a aquisição de itens para o funcionamento

Com isso também há uma vantagem importante: a economia na compra de itens de infraestrutura, que normalmente são bastante dispendiosos.

Abrir uma empresa já envolve uma série de gastos, tais como:

  • registro de CNPJ e escolha de regime tributário;
  • aquisição de equipamentos que pertencerão a empresa (como computadores, por exemplo);
  • contratação de funcionários;
  • produção de material de divulgação;
  • criação de identidade da marca;
  • investimento em marketing digital etc.

Economizar na compra de materiais como móveis e impressoras permite direcionar esforços para esses outros itens, bem como investir em outras áreas importantes.

Ter uma experiência diferenciada em um coworking

Abrir uma empresa em um coworking proporciona uma experiência diferenciada de um ambiente próprio. Afinal, são diversas pessoas de diferentes negócios, nas mais diversas áreas trabalhando no mesmo lugar.

A troca de conhecimentos, bem como o ambiente colaborativo de um espaço desses pode ser bastante agregador.

Por exemplo, visualizar um novo modelo de negócios implantado por algum parceiro que esteja no local poderá servir de exemplo, ajudando a se inspirar e permitir melhorias importantes para sua nova empresa. Algo bem desejável, não é mesmo?

Conseguir networking e parcerias com maior facilidade

Essa experiência diferenciada ajuda a melhorar seu networking mais facilmente. Isto porque é comum ter uma série de outros empreendedores com mentalidades diferentes que poderão ajudá-lo constantemente.

Eles podem se tornar, futuramente, investidores, parceiros e, também, indicando clientes para você. Por exemplo, se você trabalha com TI, um colaborador que exerça atividades na área de marketing poderá encaminhar um cliente dele para buscar soluções importantes para o negócio com você. Nisso todos saem ganhando.

Além disso pode-se estabelecer parcerias de atuação importantes nesses locais, bem como estabelecer amizades frutíferas que renderão coisas boas não só na área profissional, mas também no quesito pessoal.

O que acha dessa possibilidade? Bastante agregadora, não é mesmo? Abrir uma empresa em um coworking pode ser o diferencial para torná-la competitiva e bem-sucedida. Se interessou por isso? Entre em contato com a Coworking Town e tire todas as suas dúvidas com nosso atendimento.