Escritórios de Coworking: Arquitetura corporativa ao redor do mundo

4 minutos de leitura

O número de escritórios de coworking no mundo cresceu significativamente nos últimos anos. De acordo com o Global Working Survey 2017 da Deskmag , houve um aumento global de 5.500 espaços de coworking de 5.800 para 11.300 desde 2014, chegando a atingir 13.800 em 2017 e com crescimento progressivo durante esses anos.  

Embora o crescimento da população autônoma seja um grande motivo para isso, Leanne Beesley – Cofundadora e CEO da CoWorker observou: “A flexibilidade, a relação custo-benefício e os componentes sociais dos espaços de trabalho compartilhados estão atraindo cada vez mais startups e pequenas empresas a renunciarem ao escritório regular arrendamentos para associações de coworking. ” 

Com espaços de trabalho compartilhados ampliando suas funcionalidades, ficamos nos perguntando, como é a arquitetura de escritórios de coworking ao redor do mundo e resolvemos listar alguns deles aqui: 

CREW COLLECTIVE

CREW COLLECTIVE (MONTREAL, CANADÁ) 

É difícil não perder o fôlego pelo escritório da Crew Collective, um impressionante espaço de 1.115 metros quadrados dentro de um antigo Royal Bank em Montreal construído na década de 20 e abandonado em 2010. O ambiente foi revitalizado e adaptado pelo arquiteto Henri Cleinge, que transformou o piso térreo no mais novo escritório de coworking da cidade.  

“Nós queríamos criar uma intervenção discreta sem dominar a concha existente. Foi muito importante estabelecer um equilíbrio fino entre o velho e o novo. O velho teve que permanecer como principal característica sem comprometer o novo”, o arquiteto contou ao site The Spaces, que publicou o projeto. 

 Dessa forma, o mobiliário do espaço aproveitou estruturas já existentes, como os balcões que hoje servem os visitantes do café. Para dividir os ambientes sem interferir na base arquitetônica que confere muita personalidade ao local, divisórias douradas e de vidro foram instaladas, valorizando o antigo e criando diferentes áreas de trabalho.  

MINISTRY OF NEW

MINISTRY OF NEW (MUMBAI, ÍNDIA) 

Fiel à visão dos cofundadores Marlines Bloemndaal e Natascha Chadha, o Ministry of New é muito mais sobre a construção de uma comunidade do que apenas simples escritórios de coworking.  

Portanto quando se trata de design de interiores, a dupla holandesa acredita que é importante ter uma variedade de ambientes de trabalho aconchegantes e de alta qualidade, combinando o estilo europeu funcional com um toque local. De acordo com o Diretor de Criação Bloemendaal, isso significa que o espaço não utiliza coisas comuns como mesas de ping-pong ou pufes coloridos. Em vez disso, eles optaram por toneladas de espaços verdes, móveis personalizados e luz natural, misturado com lustres vintage exclusivos, tapetes de Jaipur e obras de arte de galerias de artes locais.  

NEUEHOUSE HOLLYWOOD

NEUEHOUSE HOLLYWOOD (LOS ANGELES, ESTADOS UNIDOS) 

Um lugar que realmente inspira os criativos, o escritório de coworking NeueHouse Hollywood consegue te transportar imediatamente para os velhos tempos de Hollywood desde o primeiro momento, o coworking está localizado em um espaço se sete andares dentro do edifício histórico da CBS Radio de 1938.  

“Reformulando antigos estágios de som e combinando cuidadosamente tecidos e tapetes berberes ricos, bem como elementos decorativos norte-africanos com iluminação personalizada, pufes e travesseiros, nossa equipe conseguiu criar um espaço profissional e acolhedor totalmente atemporal” disse Karl Finegan – CEO da NeueHouse.  

THE WORK PROJECT

 

THE WORK PROJECT (HONG KONG) 

Com uma forte experiência em hospitalidade, o pessoal por trás do The Work Project de Hong Kong soube como elevar a experiência de um coworking. Aberta desde 2016, você pode encontrar uma biblioteca bem selecionada com foco em arquitetura, design, culinária, assuntos mundiais e viagens.  

O design cria um ambiente multissensorial para aumentar a produtividade: cada elemento – incluindo música, perfume, refrescos, tecnologia, móveis, instalações para reuniões e amenidades – foi cuidadosamente selecionado com o objetivo de melhorar a produtividade e a experiência de trabalho. Tudo sendo de alta qualidade sem a sensação de exagero.  

Escritórios de coworking - WEWORK WEIHAI LU

WEWORK WEIHAI LU (XANGAI, CHINA) 

O que começou como uma fábrica de ópio na dácada de 1930 e uma residência de artista em meados dos anos 2000, agora foi totalmente reformada para abrigar o escritório de coworking da We Work na China. A mansão histórica de 5.504 metros quadrados em estilo londrino com um átrio central de altura tripla ostenta algumas características de design importantes.  

Quer saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa com serviços de escritório sobre demanda? QUERO CONHECER OS SERVIÇOS!

Quer ser dono de um coworking com todas essas estratégias de satisfação e retenção de clientes? QUERO SER UM FRANQUEADO!

/por

Grandes compradores de imóveis: Novo em foco das big techs

2 minutos de leitura

Não podemos negar as mudanças causadas pela pandemia da covid-19, o isolamento social nos trouxe a normalização do home office e pôs em dúvida a necessidade da volta 100% aos escritórios. Muitas empresas se viram obrigadas a entregar os seus espaços físicos e se adaptarem a essa nova realidade. Porém, para empresas de tecnologia essa foi uma época de oportunidades e crescimento, muitas delas estão entre os grandes compradores de imóveis.

O Google, por exemplo, em Setembro de 2021 anunciou um mega investimento em Nova York: a compra do edifício empresarial St. John’s Terminal em Manhattan, região central da cidade. O preço do imóvel, US$ 2,1 bilhões (R$ 11,1 bilhões) é o maior valor já pago por um prédio de escritórios desde o início da pandemia, segundo o Wall Street Journal.

Situado à Rua Washington 550, a construção de 120 mil metros quadrados é um antigo terminal de carga e está alugado atualmente para o Google, que tem na cidade mais de 12 mil empregados corporativos, constituindo-se no maior escritório fora de sua sede na Califórnia. Segundo o anúncio, a ideia é converter o imóvel “em um edifício altamente sustentável, adaptável e conectado”. A companhia, nascida no Vale do Silício, já é uma das maiores donas de terrenos de Nova York e dos Estados Unidos, com US$ 49,7 bilhões em imóveis, US$ 5,2 bilhões a mais que em 2011

A exatos um ano, Setembro de 2020, o Facebook anunciou a compra de um campus de escritórios em Bellevue, Washington, por US$ 368 milhões. Já a Amazon pagou US$ 978 milhões pelo antigo prédio da loja de departamento Lord & Taylor, em março de 2020, logo no início da crise pandêmica.

O aumento na procura por imóveis residenciais e a queda dos preços durante a pandemia , são um dos motivos que levaram à maior demanda imobiliária dessas grandes empresas. Não à toa, as empresas têm ajudado a compensar a fuga de investidores do setor, que têm evitado colocar dinheiro em prédios comerciais ao mesmo tempo que o home office ganha adesão.

Porque empresas de tecnologia estão se tornando grandes compradores de imóveis?

Com esse crescimento as grandes empresas se tornaram ainda maiores e passaram a ter enormes reservas de caixa.

As companhias listadas em bolsas dos EUA somam US$ 2,7 trilhões em caixa, sem contar as empresas do setor imobiliário e do setor financeiro, segundo levantamento da S&P Global publicado pelo The Wall Street Journal. O montante representa 90% a mais que tinham no fim de 2011. Só o Google tem US$ 135,9 bilhões. Com tanto dinheiro sobrando, é preciso dar alguma vazão.

Como as taxas de juros estão com níveis muitos baixos, imóveis despontam como investimentos mais interessantes do que aplicar em títulos públicos.

Isso tudo só nos confirma como o padrão de consumo mudou durantes esses dois anos em que enfrentamos a pandemia e quais serão as tendências do mercado para o ano de 2022, o investimento em imóveis comerciais ganhou notoriedade novamente e já é uma realidade entre nós, principalmente para esses grandes compradores de imóveis.

Quer saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa com serviços de escritório sobre demanda? QUERO CONHECER OS SERVIÇOS!

Quer ser dono de um coworking com todas essas estratégias de satisfação e retenção de clientes? QUERO SER UM FRANQUEADO!

/por

Sustentabilidade no escritório: 5 ações simples que fazem a diferença

3 minutos de leitura

A diminuição do impacto ambiental e a preservação do meio ambiente são temas recorrentes na sociedade e no meio empresarial não poderia ser diferente.  Muitas empresas hoje, buscam adotar projetos mais amigáveis ao meio ambiente para promover a sustentabilidade no escritório.

Isso significa que elas desejam crescer economicamente, como qualquer outra, porém evitando ao máximo agredir ao meio ambiente. Mas como atingir a esse objetivo?

Abaixo iremos listar algumas dicas que podem ser implementadas para iniciar essa trajetória de sustentabilidade no escritório:

  1. Diminua o uso de copos descartáveis

Segundo a Associação Brasileira de Empresas de Limpeza Pública e Resíduos (ABRELPE), mais de 720 milhões de copos descartáveis são utilizados diariamente, o que equivale a mais de 1500 toneladas de resíduos ocupando aterros ou o próprio meio ambiente. Grande parte desse volume é produzido por empresas. Eliminar o uso de copos descartáveis não só deixará a instituição cada vez mais próximo de se tornar sustentável como diminuirá gastos.

Uma boa alternativa é oferecer a seus colaboradores canecas e copos personalizados.

  1. Diminua o uso de papel

O consumo de papel no Brasil por habitante é cerca de 50 kg por ano. Isso é o equivalente a 10 mil folhas de sulfite a A4 empilhadas, o que representa quase uma árvore e meia de eucalipto. Além disso, dados da PwC indicam que cerca de  bilhão de cópias são feitas no mundo todos os dias. Imagine só o impacto ambiental.

Uma ferramenta fundamental para a diminuição do uso de papel no escritório, com certeza é a automação de processos. O que era uma ideia futura, já faz parte do presente de muitas empresas. Logo, quem se livra da rotina de pilha de papéis acaba reduzindo os custos e possibilitando maior segurança de armazenamento dos documentos.

A adoção de um sistema de folha de pagamento digital é um exemplo de como fazer isso de forma inteligente.

  1. Utilize equipamentos de baixo consumo

Trocar as lâmpadas comuns por lâmpadas de LED pode ser o começo por essa busca por equipamentos de baixo consumo, segundo a Associação Brasileira da Indústria Elétrica e Eletrônica (Abinee) elas podem gerar uma economia de energia de até 90%. Outra forma de reduzir esse custo é fazendo o aproveitamento de luz natural quando possível e evitando deixar luzes acesas além do necessário.

Além disso, há vários equipamentos tecnológicos que geram menos calor e gastam menos energia enquanto realizam as suas funções. Micro-ondas e computadores são exemplos que devem ser analisados e se necessário, fazer a troca. Procure fazer uma cotação e coloque no papel a economia que voc~e conquistará a longo prazo.

  1. Implemente a separação do lixo

Tenha em seu escritório um local separado para e separação do lixo descartável. Essa atitude além de contribuir para o meio ambiente, ajuda a manter a limpeza do local e também incentiva os seus colaboradores a criarem esse hábito, e de repente, começarem a fazer em suas próprias casas.

  1. Incentive seus colaboradores para obter a sustentabilidade no escritório

Não são todos os funcionários que têm hábitos mais sustentáveis, até mesmo aqueles que praticam essas atitudes em casa tendem a quebrar esses comportamentos no ambiente empresarial. A melhor forma de incentivar as pessoas é adotando essas medidas como cultura da empresa, dessa forma a adesão dos colaboradores tende a ser muito maior.

Crie campanhas de sustentabilidade, faça palestras que incentivem e exponham de forma concreta a importância da sustentabilidade para a preservação do nosso planeta ou então, coloque pequenos lembretes de nos lugares onde ocorre os “abusos”, como interruptor, banheiro e a impressora.

Sustentabilidade no escritório faz a diferença no mundo

Ao longo desse artigo listamos algumas formas de promover a sustentabilidade no escritório com dicas simples e que fazem uma diferença enorme para o meio ambiente.

Essas são rotinas simples que podem impactar muito a longo prazo. Ações como diminuir o uso de copos plásticos e de papel podem ajudar de forma concreta com a preservação ambiental, além de ser deixar uma imagem positiva da empresa diante de seus colaboradores, clientes e parceiros.

Quer saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa com serviços de escritório sobre demanda? QUERO CONHECER OS SERVIÇOS!

Quer ser dono de um coworking com todas essas estratégias de satisfação e retenção de clientes? QUERO SER UM FRANQUEADO!

/por

Luz natural em escritórios: Benefícios de incorporar na arquitetura

3 minutos de leitura

Quando falamos sobre a utilização da luz natural em escritórios, muitas empresas pensam automaticamente em economia de energia, porém esse não é o único beneficio que uma empresa pode ganhar optando por esse tipo de projeto.

Luz natural em escritórios aumenta o bem estar

Melhora na Qualidade de Vida

Inúmeros estudos apontam que a exposição à luz natural aumenta a satisfação e a produtividade do trabalhador. Um estudo feito em 2017 e publicado pela National Sleep Foundation em seu Sleep Health Journal, descobriu que os trabalhadores expostos a altos níveis de luz natural em escritórios relataram um sono de melhor qualidade comparados com os trabalhadores que não foram expostos a nenhuma luz natural. Isso porque a luz natural ajuda a regular os ritmos circadianos naturais do corpo (horários de sono-vigília).

Outro estudo recente, conduzido pelo Dr. Alan Hedge, do Departamento de Design e Análise Ambiental da Cornell University, confirmou outros benefícios da luz natural no local de trabalho, incluindo: tensão ocular reduzida, menos relatos de dores de cabeça, humor melhorado, menos sonolência e menos erros

Aumento da Produtividade

Ambientes muito quentes ou muito frios prejudicam a concentração. Investir em luz natural é uma forma de contornar esse problema trazendo um conforto térmico para os trabalhadores e contribuindo para o aumento da sua produtividade e sua criatividade.

Ambientes fechados e escuros são naturalmente mais estressantes e menos inspiradores, isso não significa que equipamentos como ventiladores ou ar-condicionado não serão necessários, mas podem ser usados em casos específicos.

Saiba como aproveitar a luz natural em escritórios

Acesso à luz

A luz natural reduz a necessidade de iluminação artificial durante o dia e naturalmente os custos de energia são reduzidos. Muitos recursos ajudam o aproveitamento da luz, algumas estratégias específicas são:

Trazer a luz natural para áreas muito utilizadas. O acesso à luz natural em escritórios pelo maior número de estações de trabalho é uma forma de resolver alguns problemas. Instalar claraboias é uma opção ideal se você tiver um plano de escritório aberto com vários cubículos ou mesas localizadas no centro da sala, onde a luz das janelas laterais não pode alcançar.

Utilize luz difusa. Enquanto as janelas do chão ao teto e clarabóias ajudam a distribuir a luz por todo o espaço de maneira uniforme, a luz difusa elimina o brilho, os pontos quentes e as sombras nítidas que afetam negativamente a visibilidade e a produtividade. Você pode criar luz difusa usando vidro fosco, softboxes, telas difusoras e feixes de luz em ângulo.

Utilize um acabamento fosco nas paredes. Cores claras e naturais, como verde, azul e amarelo, iluminarão os espaços e ajudarão a refletir a luz em toda a área, mas o brilho da pintura pode produzir reflexo. Um acabamento fosco irá absorver a maior parte do brilho.

Você também pode maximizar os benefícios da luz natural em espaços de escritório, incluindo elementos biofílicos. Adicionar plantas e fontes internas torna os espaços mais calmos, aumentando a satisfação dos funcionários.

Projeto de arquitetura

Grande parte das equipes de arquitetura utiliza da combinação desses artifícios em seus projetos. As estratégias que você usará dependerão do layout do seu escritório, do seu orçamento e das necessidades dos seus funcionários. O Coworking Town utiliza de vários desses recursos em seus escritórios, conta com espaços de trabalho únicos que foram projetados para estimular a produtividade e melhorar a saúde física e mental de todos que trabalham por aqui.

Quer saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa com serviços de escritório sobre demanda? QUERO CONHECER OS SERVIÇOS!

Quer ser dono de um coworking com todas essas estratégias de satisfação e retenção de clientes? QUERO SER UM FRANQUEADO!

/por

Mercado Imobiliário em 2022: O que esperar para o próximo ano

3 minutos de leitura

O final de mais um ano vem chegando e com ele as tendências do mercado para o ano seguinte vão surgindo, mas o que esperar do mercado imobiliário em 2022?

No começo de 2020, com o início da pandemia da covid-19, havia um enorme receio de que o setor imobiliário sofresse prejuízo, porém o mercado se mostrou resiliente em 2021 e as projeções para 2022 são bastante otimistas.

Como foi o mercado imobiliário em 2021?

Como já destacamos a pandemia trouxe uma surpresa ao mercado imobiliário em 2021, ao invés de uma queda, ele conseguiu uma ascensão impressionante. Um dos pontos principais para tal crescimento é o avanço da tecnologia no setor e a permissão para a continuidade das obras nos canteiros.  Além disso, é necessário destacar que a taxa de juros permaneceu baixa durante 2021 e deve continuar assim no próximo ano. O Índice Nacional de Custos da Construção (INCC) teve uma alta de 17%, de junho de 2020 a junho de 2021. Esse valor deve ser refletir no preço dos imóveis no futuro, o que torna esse período ideal para compra.

Quais são as expectativas para o mercado imobiliário em 2022?

A pandemia modificou as prioridades de muitas pessoas quando o assunto é a procura de um imóvel, a busca por espaços maiores e áreas de lazer está cada vez maior. Veja a seguir as tendências para o mercado imobiliário:

Imóveis maiores

Com a necessidade do isolamento social muitas pessoas passaram a enxergar pontos que antes passavam despercebidos. O espaço é um deles.

Aqueles que precisaram ficar em home office, sentiram falta de contar com cômodos extras para acomodar escritórios de qualidade. Além disso, espaços com poucos ambientes acaba se tornando muito desconfortável para quem precisa passar tanto tempo em casa.

Por isso a busca por imóveis maiores, será uma tendência em 2022, para que as pessoas possam investir em infraestrutura no próprio lar, a intenção será ter imóveis que ampliem as funcionalidades. Independente de continuarem em home office ou não depois da pandemia.

Para se ter uma ideia, a Quinto Andar divulgou uma pesquisa feita por eles que diz que houve um aumento de 30% na busca por imóveis de dois quartos, assim como nas unidades com três e quatro quartos. Já os espaços com apenas um quarto tiveram uma queda e é justamente o que impede as pessoas de montarem uma boa estrutura de trabalho.

Imóveis com área de lazer

Antes da pandemia havia uma grande procura por apartamentos tipo studio, com espaços reduzidos e mais próximo aos grandes centros, porém também impactado pelo distanciamento social, a tendência será a procura por imóveis com área de lazer e varandas. Essa é mais uma comodidade para aqueles  que possuem trabalho remoto e passam muito tempo em casa. A distância do local de trabalho já não será mais uma preocupação e sim a qualidade de vida que as pessoas podem ganhar morando em uma casa com piscina, ou próximo de parques onde possam se exercitar e relaxar, por exemplo.

Processos digitais e sem burocracia

Mais uma tendência do mundo pós pandêmico é a procura e até mesmo a visita ao seu imóvel dos sonhos online. Antes o que era um processo longo e burocrático, agora pode ser feito com apenas alguns cliques e sem sair de casa.

O que necessitava de autorizações de fiadores, depósitos de até três meses de aluguel, hoje já não é mais necessário para alugar um espaço comercial ou residencial e isso não será mais um diferencial e sim uma necessidade do novo padrão de comportamento do consumidor.

Sustentabilidade

A preocupação com a sustentabilidade que já vem em um crescente aumento, se intensificou nos últimos meses e seguirá na busca por imóveis para o ano seguinte. Afinal, além de contribuir com o meio ambiente ajuda a reduzir custos das contas mensais, como água, luz entre outros que ficaram mais caros durante esse ano.

Imóveis com automações também vem ganhando destaque, porque são uma possibilidade de redução de consumo, oferecem mais segurança e praticidade na rotina do dia a dia (abrir e fechar cortinas, sensor de movimento para acender a luz, ligar aparelhos, etc.).

Como podemos observar o mundo mudou e o padrão de consumo mudou junto com ele. Não se adaptar a essa nova realidade pode trazer prejuízos para seu negócio uma vez que as pessoas buscam cada vez mais a praticidade e a desburocratização no momento de compra seja de um serviço ou de um imóvel. Só conhecendo as tendências do mercado imobiliário em 2022 e estudando novas formas de fazer negocio permitirá que a empresa possa agir de forma mais estratégica.

Quer saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa com serviços de escritório sobre demanda? QUERO CONHECER OS SERVIÇOS!

Quer ser dono de um coworking com todas essas estratégias de satisfação e retenção de clientes? QUERO SER UM FRANQUEADO!

/por

Coworking em alta: Entenda o crescimento da busca no Brasil

2 minutos de leitura

Mais de um ano após o inicio da pandemia causada pela Covid-19, alguns hábitos do trabalhador brasileiro começam a apresentar análises mais concretas. Um deles, é o novo sistema de trabalho a distância que tem deixado o coworking em alta no Brasil.

Se no começo da pandemia o home office parecia uma solução ideal, cômoda e até mesmo promissora, após um ano aqueles que tiveram que migrar para o trabalho integral a distância já não pensam mais o mesmo. O que era um sonho se tornou uma nova dor de cabeça.

Uma pesquisa realizada pela consultoria Consumoteca destaca que 73% dos brasileiros preferem nãotrabalhar em casa cem por cento do tempo. Os motivos que mais se destacam para esse descontentamento estão no aumento das contas de luz e internet, o uso de tecnologias pessoais e a falta de diferenciação entre os espaços de descanso e lazer e o do trabalho.

Ao menos, 53% deles disseram ter usado pela primeira vez as ferramentas pessoais para trabalhar. E ainda que uma parte das empresas tenham fornecido equipamentos (computadores e benefícios home office), a pesquisa destaca que os colaboradores sentem falta do ambiente do escritório, afinal muitas pessoas não contavam com espaço para escritório em suas casas e acabaram tendo que trabalhar na mesa de jantar da família, por exemplo.

Alternativas para o home office deixa o coworking em alta

Uma das alternativas para evitar a insatisfação é possibilitar a jornada híbrida. Sendo assim, o trabalhador pode trabalhar tanto de casa quanto no escritório por alguns dias da semana, porém muitas empresas se desfizeram dos espaços físicos buscando uma redução de custos e flexibilidade no modelo de contrato. E é nesse cenário que vamos um crescimento na busca que tem tem deixado o coworking em alta no Brasil.

Após uma forte crise no faturamento do mercado que ocorreu no primeiro semestre de 2020 com o auge da pandemia, o futuro se mostrou benéfico. Segundo última pesquisa feita pela Coworking Brasil 75% dos empresários do setor de coworking estão otimistas em relação ao futuro desse segmento.

Os escritórios do futuro viraram por uma questão de necessidade, os escritórios do presente e a procura por espaços de escritórios compartilhados no brasil aumenta significativamente quando o empreendedor descobre que ele não precisa mais de um ambiente convencional para manter o seu negócio. Ele pode compartilhar o espaço com outras pessoas e empresas, sem a diminuição do foco e da produtividade de sua equipe. Muito pelo contrário, pesquisas apontam que 80% das pessoas que trabalham em espaços de coworking são mais motivadas e produtivas.

Entendendo as demandas do mercado e visando novas oportunidades, com a missão em fazer com que mais empreendedores prosperem, o Coworking Town cresceu e agora são três unidades em excelentes pontos do Rio de Janeiro (Cinelândia, Copacabana e Nova América) preparadas para receber sua empresa e seus colaboradores. A empresa que está entre os 10 coworkings mais populares do brasil, vem oferecendo soluções únicas em locais de trabalho, presença virtual, reuniões e serviços de escritório para ajudar sua empresa 24 horas por dia em qualquer lugar.

Quer saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa com serviços de escritório sobre demanda? QUERO CONHECER OS SERVIÇOS!

Quer ser dono de um coworking com todas essas estratégias de satisfação e retenção de clientes? QUERO SER UM FRANQUEADO!

/por

Optar por um coworking: Conheça 6 razões financeiras

3 minutos de leitura

Quando se trata de sucesso em um mundo de constante mudança, a capacidade de se manter ágil é fundamental. Falando do escritório da sua empresa, por que comprometer a sua empresa em locações de longo prazo que invariavelmente lidam com a utilização ineficiente do espaço ou lidam com despesas imprevisíveis ano após ano que atrapalham o planejamento orçamentário? Optar por um coworking faz muito mais sentido.

As soluções ágeis de espaço de trabalho podem resolver esses desafios e muito mais. É por isso que não só empreendedores iniciantes, mas também as maiores empresas do mundo já estão incorporando as soluções mais flexíveis para acomodar a sua força de trabalho.

Essa agilidade, é claro, se reflete também em ganhos financeiros que vamos abordar ao longo desse artigo.

1. Optar por um coworking para reduzir o investimento inicial

O coworking é um escritório pronto, ou seja, basta você contratar a quantidade de lugares que precisa para abrigar a sua equipe. Existem coworkings de diversos tamanhos e perfis e com certeza você vai conseguir encontrar o ideal para a sua empresa pagando apenas uma mensalidade. Aqui no Coworking Town por exemplo, temos soluções de escritório até para quem não precisa estar todos os dias no escritório.

Em um modelo tradicional, para ter um escritório próprio você teria que alugar um imóvel muitas vezes fazendo um depósito caução, teria que investir na adaptação do imóvel para as suas necessidades e em todo o mobiliário. Portanto, ao optar por um coworking nada disso será necessário.

2. Estabilizar despesas

As mensalidades do coworking são fixas, normalmente cobradas por pessoa e reajustadas anualmente. Isso garante um fluxo operacional constante fornecendo previsibilidade e estabilidade para todos os custos imobiliários.

Para muitos clientes, esta é uma mudança bem-vinda em relação à volatilidade causada por despesas variáveis.

3. Adequar o prazo de comprometimento

Os contratos no coworking são de curto prazo, especialmente se comparados as locações tradicionais, resultando em passivos financeiros reduzidos. Ou seja, você escolhe o que é certo para o seu negócio, com compromissos que podem ser de meses ou anos.

4. Flexibilidade ao optar por um coworking

Por não ser uma locação tradicional e sim uma prestação de serviços, os contratos para utilizar espaços de coworking são muito menos burocráticos e consequentemente muito mais flexíveis.

Uma das vantagens é poder rescindir o contrato mediante um aviso prévio e/ou uma pequena multa. Outra vantagem é poder adaptar os serviços contratos conforme a sua necessidade ao longo do tempo.

5. Aumentar a sua capacidade de adaptação

No coworking as empresas utilizam os imóveis de forma mais eficiente, pagando apenas pelo espaço de que precisam. Isso significa cortar espaço desperdiçado e, portanto, gastos desperdiçados.

Agora, as empresas têm a capacidade de adaptar o tamanho dos seus escritórios não importa com que frequência a contagem de funcionários possa flutuar.

6. Obter maior eficiência por metro quadrado

Os espaços de coworking permitem que as empresas usem o escritório de forma mais eficiente. Os membros têm acesso a uma gama diversificada de comodidades compartilhadas, como cozinhas, lounges, grandes salas de reuniões e áreas de treinamento.

Acessar esses recursos sob demanda permite que as empresas ampliem as suas capacidades sempre que necessário ao passo que reduzem a dependência de ter esses locais, muitas vezes ociosos, nos seus próprios espaços.

Agora que você já entendeu algumas das principais razões financeiras que fazem do coworking uma melhor opção que tal conhecer tudo que um coworking tem a oferecer?

Quer saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa com serviços de escritório sobre demanda? QUERO CONHECER OS SERVIÇOS!

Quer ser dono de um coworking com todas essas estratégias de satisfação e retenção de clientes? QUERO SER UM FRANQUEADO!

/por

Coworking é o novo normal dos espaços de trabalho

4 minutos de leitura

A maior parte da nossa vida cultural e econômica está centrada em narrativas. Por exemplo: religião, economia, esportes, família, casa e muito mais. Isso nos ajuda a colaborar e construir sociedades mais resilientes. Trabalho e o local de trabalho é uma daquelas grandes narrativas do nosso tempo. Costumávamos ir para o mesmo escritório, cinco dias por semana de 9:00 as 17:00 e isso tem mudado gradualmente nas últimas duas décadas. A pandemia de COVID-19 finalmente levou essa transformação ao ponto de inflexão fazendo surgir o coworking como o novo normal.

O reinado do escritório tradicional acabou e o coworking veio para ficar. Ele veio para ficar antes da pandemia do Coronavírus, mas o início da pandemia solidificou a posição do coworking como uma solução de espaço de trabalho preferida.

Evolução do coworking

Origem dessa forma de trabalho

Nos primeiros dias do coworking, muitos argumentavam que não passava de um movimento e tendência que acabaria por desaparecer.

Doze anos depois, o que começou como um movimento tornou-se uma indústria completa que interrompeu totalmente a maneira como as pessoas alugam e usam o espaço de escritório. À medida que a demanda por espaços de coworking aumentou e a indústria evoluiu, a terminologia também aumentou. Hoje, muitas pessoas usam o termo coworking, espaço de trabalho flexível e espaço de trabalho como serviço para se referir à mesma coisa.

Uma coisa é clara, independentemente do termo que você decidir usar, ambientes de trabalho flexíveis vieram para ficar.

A pandemia

A pandemia de COVID-19 foi um momento de cisne negro para essa nova maneira de trabalhar. Uma mudança que de outra forma levaria mais de uma década. Um modelo de trabalho híbrido que antes era usado apenas por um nicho da força de trabalho e em crescimento lento, estava agora sendo adotado por milhões de pessoas em todo o mundo.

Doze meses após o surto, a ideia de ir trabalhar que significa ir ao mesmo escritório todos os dias começa a soar ridícula. Uma abordagem mais híbrida em relação ao local de trabalho é o que a maioria das organizações adota e implementa atualmente em suas estratégias no local de trabalho. A partir de agora, o funcionário corporativo médio poderá ficar em casa alguns dias por semana ou apenas ir ao escritório por um motivo específico.

A pandemia mudou em alguns meses o que de outra forma levaria anos para se materializar.

Da tendência ao mainstream

Adaptação ao novo normal

Embora muitos pensassem que era uma moda passageira quando apareceu pela primeira vez, provou ser tudo menos isso. E a pandemia também provou que esses espaços podem até ser melhores do que os tradicionais.

O fato de ser versátil e flexível aumenta seu apelo no mundo do Covid e (espero) pós-Covid.

Atualmente, poucas empresas querem alugar espaço para escritórios a longo prazo, já que pode ser bastante caro agora, quando o retorno aos escritórios nem sequer é garantido. É por isso que os espaços de trabalho compartilhados apareceram como o substituto lógico.

Aumento da procura por coworking

O Oxford English Dictionary define normal como: “o estado ou condição usual, típico ou esperado”. O coworking então poderia ser classificado como uma “nova normalidade” para os requisitos do local de trabalho. E achamos que esse é o ponto.

Os espaços de coworking se tornaram o local de trabalho esperado e preferido da força de trabalho de hoje. Isso agora é mais verdadeiro do que nunca, especialmente à medida que mais empresas mudam para opções permanentes de trabalho remoto após a pandemia do coronavírus. As empresas que adotam modelos de trabalho híbrido estão incorporando soluções flexíveis de espaço de trabalho em suas estratégias imobiliárias, a fim de atender às necessidades de trabalhadores remotos em diferentes cidades e países.

Não é apenas o aumento da adoção das empresas que aponta para o coworking ser o novo e preferido normal, é também o aumento do interesse que a indústria de coworking está experimentando de proprietários, desenvolvedores imobiliários e investidores.

Convergência dos modelos de trabalho

Empresas como Facebook, Spotify e muitas outras mudaram para um modelo de trabalho remoto ou híbrido este ano. Eles não só precisam repensar a maneira como operam sua sede, mas também dependerão fortemente de provedores de espaço de trabalho flexíveis para hospedar seus funcionários remotos ou híbridos.

Fornecer espaço de escritório aos funcionários deixa de ser uma função primária da organização. E como um serviço secundário, pode muito bem ser tratado por provedores externos.

O coworking tem futuro brilhante

Coworking fora dos grandes centros

A indústria de coworking tem sido duramente atingida pela pandemia. Mas dias melhores estão por vir. Apesar de uma desaceleração no crescimento, pesquisas do ano passado mostram que a indústria de coworking sairá viva e forte após a pandemia da COVID-19.

Especificamente, relatos descobriram que os espaços de coworking suburbanos ganham mais em um mundo pós-pandêmico. À medida que o trabalho remoto é adotado, muitos estão optando por deixar as grandes cidades em favor de áreas mais suburbanas (e acessíveis).

O novo normal

Um novo mundo requer novas soluções, certo? E parece que o coworking pode realmente se encaixar perfeitamente às necessidades da nova era.

Quase parece que estamos entrando na era de ouro do coworking. Os princípios operacionais desses locais de trabalho comunitários originalmente independentes para freelancers, empreendedores e start-ups são agora o novo padrão para todos. Todos nós nos tornamos colegas de trabalho.

Ele ainda reduz a pegada ecológica do trabalho por causa da menor quantidade de deslocamentos e escritórios menores. E tudo aconteceu muito mais rápido e de uma maneira totalmente diferente do que teríamos pensado há vinte anos. O que mais podemos esperar?

A única coisa que ironicamente pode acontecer ao longo do caminho é que não o chamamos mais de coworking. Em vez disso, ele se tornará o novo normal de trabalhar.

Quer saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa com serviços de escritório sobre demanda? QUERO CONHECER OS SERVIÇOS!

Quer ser dono de um coworking com todas essas estratégias de satisfação e retenção de clientes? QUERO SER UM FRANQUEADO!

/por

Coworking em um Imóvel Próprio: Dicas para montar um

3 minutos de leitura

Nos últimos meses nós recebemos aqui no Coworking Town um número enorme de e-mails e telefonemas de pessoas que querem montar um coworking em um imóvel próprio. Ter uma sala comercial que não está alugada é sinônimo de prejuízo e muitos proprietários estão buscando formas de rentabilizar estes espaços.

Eu separei aqui neste artigo algumas informações importantes para quem busca alternativas para uma sala comercial vazia.

Planejamento

Preciso começar te falando uma verdade: montar um coworking não é tão simples quanto parece e se você acha que a tarefa é fácil, eu sinto te desapontar! Muitas pessoas acham que basta ter mesas e cadeiras modernas, uma sala de reuniões, wifi, café e pronto. Mas se você quer ganhar dinheiro com coworking você precisa ir MUITO além disso!

De acordo com os resultados que temos aqui no Coworking Town, os proprietários de imóveis podem ter um faturamento até 8x maior do que um aluguel tradicional. Mas esse resultado requer muito esforço, dedicação e investimento!

Antes de abrir um coworking em um imóvel próprio você deverá ter em mente que precisará estudar bastante! Sim! Estudar o mercado, fazer um plano de negócio, estudar o local onde seu imóvel fica localizado, fazer um projeto de arquitetura pensando no aproveitamento do espaço, na estética e na funcionalidade do local quando a operação estiver rodando. Estas são algumas das coisas que você precisa definir antes de tirar a sua ideia do papel.

Investimento para montar um coworking em um imóvel próprio

Passada a parte de planejamento e levantamento das informações, você precisará fazer um investimento inicial. Mesmo que seu imóvel já esteja “pronto” e tenha mobília e ar condicionado, você vai precisar adaptar a estrutura para que o coworking te dê o retorno esperado. Será necessário investir em mobiliário adequado, infraestrutura de rede, criação de novos pontos de energia e até mesmo fazer alterações na estrutura e paredes. Ah! Você precisará de capital de giro para manter o negócio funcionando enquanto sua receita ainda não é suficiente para pagar as despesas.

Além deste investimento financeiro você precisará dedicar muito tempo a esse negócio para traçar e executar estratégias de aquisição de clientes, escolher e implementar sistemas de gestão e de atendimento, estruturar um processo de vendas, dentre outras coisas que ninguém te conta quando o assunto é montar um coworking.

Muita coisa, não é?

Franquia de Coworking

Uma alternativa bem interessante para você que é dono de um imóvel é abrir uma franquia de coworking! Na avaliação da Associação Brasileira de Franchising (ABF), de acordo com estudos do SEBRAE, a taxa de mortalidade de uma unidade franqueadora em 10 anos é de 15% enquanto para uma unidade independente é de 75%. Ou seja, a possibilidade de você ter sucesso sendo um franqueado é 5x maior do que se você resolver criar uma empresa de forma independente.

Se você não sabe muito bem como funciona uma franquia eu vou te ajudar. As franquias são modelos de negócios que já foram testados junto ao público. Ou seja, já foi feito todo o trabalho de pesquisa de mercado, de construção e validação do modelo de negócios, definição de público-alvo, busca de fornecedores, precificação dos serviços/ produtos, elaboração de processos e muitas outras coisas que a rede franqueadora já conseguiu definir ao longo de todo esse tempo em que está no mercado. Estas são informações valiosíssimas que você levaria anos para reunir. Uma falha em qualquer um destes pontos citados acima pode significar o fracasso de uma empresa! Ao decidir por esse modelo de negócio a rede franqueadora vai transferir para você todo o conhecimento que ela adquiriu ao longo de anos e você vai replicar o modelo de sucesso que ela desenvolveu e testou.

Se você quiser saber mais sobre como uma franquia do Coworking Town pode aumentar em até 8x seu potencial de faturamento com o imóvel, é só clicar no link abaixo e conferir as informações no nosso site.

Quer saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa com serviços de escritório sobre demanda? QUERO CONHECER OS SERVIÇOS!

Quer ser dono de um coworking com todas essas estratégias de satisfação e retenção de clientes? QUERO SER UM FRANQUEADO!

/por

Imóveis Comerciais – Mercado e Tendências

4 minutos de leitura

As mudanças que o mundo tem passado em 2020 aceleraram as tendências por mais flexibilidade e mobilidade no local de trabalho. Isso significa que há um enorme desafio pela frente para os imóveis comerciais.

Um estudo feito pela JLL estima que 30% de todos os escritórios globalmente seja flexível de alguma forma até 2030. É esperado que o design dos escritórios continue a evoluir e tenha um papel ainda maior na promoção do bem-estar e da produtividade.

O objetivo da flexibilidade é fornecer aos trabalhadores opções que os ajudem a atender às suas demandas pessoais e profissionais, ao mesmo tempo que apoiam suas aspirações de carreira.

Nesse cenário, os executivos do setor imobiliário corporativo terão que navegar em um mundo mais complexo, aplicando soluções de espaço de trabalho em um espectro mais amplo de escolha, de espaço sob demanda a ativos mais tradicionais alugados ou próprios.

Flexibilidade em Imóveis Comerciais

Adaptação

A pandemia do Coronavírus está colocando pressão sobre os inquilinos, mas também tornando difícil para eles conhecerem exatamente as suas necessidades a médio prazo. Essa mudança está impulsionando a preferência por espaços de coworking ao invés dos imóveis comerciais tradicionais, já que nesses espaços os contratos são mais flexíveis e não tem necessidade de comprometimento a longo prazo, seguro fiança e outras burocracias.

O escritório continua sendo uma parte fundamental da cultura corporativa, mas à medida que mais empresas adotam ecossistemas corporativos mais distribuídos, a flexibilidade será a chave para a satisfação dos funcionários. Ao atrair e apoiar os melhores talentos, os formatos mais flexíveis têm o potencial de fortalecer as organizações e impulsionar o crescimento.

Descentralização

Para diminuir a densidade de seus locais de trabalho e apoiar programas de incentivo ao trabalho remoto, a maioria das grandes empresas está reconsiderando cuidadosamente a logística de suas equipes e as necessidades de seus imóveis comerciais.

A expectativa é uma mudança em direção a um modelo de hubs com escritórios mais próximos de onde as pessoas moram. Esses locais distribuídos podem ser facilmente instalados em espaços de coworking contratados conforme a necessidade específica de cada região.

Produtividade

Embora a capacidade de trabalhar em casa esteja se tornando perfeitamente possível, manter a produtividade fora do escritório pode ser difícil a longo prazo e os desafios enfrentados muitas vezes podem tornar o trabalho em casa uma escolha menos ideal.

As empresas estão deixando de enxergar o escritório como linha de despesa em uma planilha e passando a ver como um motor estratégico de transformação e desempenho dos funcionários. O foco será de manter os escritórios centrais que agreguem a cultura da empresa e resultem em melhores resultados financeiros no fim das contas.

Grandes Empresas

Escritórios Centrais

Os escritórios centrais estão se tornando cada vez mais um local de colaboração, conexão, inovação e interação social. O desejo por essas características não diminuiu.

Entretanto, os empregadores estão procurando soluções mais simples que economizem custos, reduzam o tempo de deslocamento e apoiem a boa saúde. Dessa forma, no longo prazo muitas grandes empresas podem ter menos demanda por longos aluguéis e estarão menos interessadas em possuir ativos.

Benefícios para funcionários

A lista de empresas que agora usam espaços de coworking está crescendo rapidamente. Algumas utilizam esses espaços conforme a necessidade, como para reuniões ou espaços para eventos maiores, enquanto outros já oferecem vouchers de coworking como parte da remuneração total de seus funcionários.

Para manter o moral alto e atrair novos funcionários, pode ser necessário oferecer uma solução mais flexível que permita às pessoas trabalharem como e onde quiserem e o coworking oferece essa flexibilidade.

Necessidade de Investimento

Sem estar vinculado a um contrato de longo prazo, o modelo de coworking permite que as empresas adicionem ou subtraiam o número de mesas que ocupam, o que simplifica tanto a contratação quanto o dimensionamento se comparado ao modelo tradicional em imóveis comerciais.

Esses espaços fornecem o máximo em agilidade para equipes em crescimento que atendem perfeitamente às necessidades de cada empresa em seu estágio particular de desenvolvimento. De modo geral, as empresas não precisam se preocupar com despesas de CAPEX ou OPEX, além da própria economia de custo.

Segurança da Informação

Trabalhar em casa também traz alguns perigos que muitas empresas ainda não consideraram, como por exemplo o descarte adequado de materiais confidenciais impressos e a falta de segurança na rede doméstica.

A segurança é crítica para os negócios e deve ser cuidadosamente planejada.

Coworking x Imóveis Comerciais

Mercado de Coworking

Com mais de 20.000 espaços de coworking já estabelecidos no mundo, o boom do coworking na última década pode ser identificado principalmente nos grandes centros urbanos.

No entanto, os especialistas estão prevendo que até 30% da força de trabalho global estará trabalhando remotamente vários dias por semana até o final de 2021. Essa tendência não apenas reforça a importância da flexibilidade, mas também marca um fenômeno emergente: o coworking está se movendo nas grandes cidades e nos subúrbios.

Além disso, a pandemia mudou a visão das pessoas sobre os centros das cidades, tornando-os menos desejáveis. Com quase todas as empresas (e economias) no mundo repensando suas estratégias de local de trabalho, os mercados em bairros longe do centro e em cidades menores estão se tornando cada vez mais ideais para espaços de coworking.

Lucratividade

A lucratividade nesses tipos de espaços de coworking é impulsionada pela alta densidade de assentos e serviços adicionais. Somado a isso, os operadores que possuem seus imóveis ou que firmaram acordos de parceria com proprietários e investidores estão mais propensos a ter melhores resultados.

Foi visando esse mercado crescente que moldamos o nosso modelo de franquia, buscando oferecer uma solução mais adequada para os imóveis comerciais. Nosso know-how permite que espaços antes ocupados por uma única grande empresa, agora sejam ocupados por dezenas de empresas menores.

Além de aumentar os lucros, a diversificação das receitas e o modelo dos contratos de prestação de serviços em vez do modelo convencional e burocrático do aluguel resultam em um fluxo constante de recebimentos com baixo risco de inadimplência.

Quer saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa com serviços de escritório sobre demanda? QUERO CONHECER OS SERVIÇOS!

Quer ser dono de um negócio e se estabelecer nesse mercado em forte crescimento? QUERO SER UM FRANQUEADO!

/por

Artigo Tiny ERP 09/06/20

< 1 minuto

Publicado no blog dos nossos parceiros do Tiny ERP!

/por

Espaços de Trabalho – O Futuro Pós-COVID

6 minutos de leituraParabéns! Sua organização foi bem-sucedida no trabalho remoto e se estabeleceu em uma nova rotina. Agora, é hora de começar a se preparar para o retorno aos espaços de trabalho.

Por mais que a adoção do home office tenha sido rápida e compulsória, a expectativa é que o sucesso desse modelo seja visto como uma alternativa para as empresas que já começaram a rever as suas necessidades. Entretanto, nem todos conseguem ser produtivos 100% do tempo em casa e um escritório oferece um ambiente colaborativo, com um senso de unidade e propósito, que inevitavelmente está ausente no trabalho remoto .

Precisamos de contato social para crescer, aprender, permanecer engajados e com boa saúde mental, e embora a tecnologia nos ajude em períodos de isolamento forçado, existe um desejo crescente de estar com os outros pelo estímulo que somente a interação física fornece.

Entretanto, nosso retorno ao antigo local de trabalho pode ser apenas um sonho do passado. O mundo já mudou e é daí que surge a necessidade urgente dos espaços de trabalho adequados à essa nova realidade que vamos abordar nesse artigo.

Espaços de Trabalho Híbridos

Tamanho dos Escritórios

Grandes escritórios deixarão de existir e as empresas manterão escritórios menores como “hubs” centrais. Haverá mais trabalho em casa ou fora do escritório e os funcionários visitarão os escritórios centrais para reuniões presenciais e realizar trabalhos que não podem ser executados remotamente.

O local de trabalho será híbrido para que as pessoas possam trabalhar de qualquer lugar e as empresas que adotarem essa estrutura dispersa e ágil, terão uma vantagem significativa sobre os players mais tradicionais.

Além disso, sem necessidade de um grande escritório central, os requisitos de contratação das organizações mudarão e a guerra por talentos não terá mais limite geográfico.

Flexibilidade no Contratos

Os modelos de negócios evoluem e certamente veremos ocupantes em escritórios tradicionais buscando maior flexibilidade em seus contratos de aluguel. A escolha de um espaço de trabalho que facilite no momento de reduzir ou aumentar o tamanho a curto prazo é fundamental, permitindo por exemplo que eles reduzam suas despesas fixas mais rapidamente em caso de recessões futuras ou ainda expandindo mais rapidamente com a retomada do crescimento econômico.

Com um contrato flexível, eles podem ter também espaços satélites, necessários para proporcionar a seus funcionários um ambiente de trabalho seguro perto das suas casas. A flexibilidade torna-se uma excelente alternativa para um plano de contingência durante esse período de adaptação.

Layout dos Espaços de Trabalho

É fundamental para o sucesso de nossos negócios e instituições que o nosso local de trabalho se adapte às mudanças, juntamente com o mundo em mudança. As grandes plantas abertas, projetadas para maximizar a capacidade de assentos talvez não funcionem mais e os impactos à saúde humana de nossas escolhas devem estar entre as principais considerações.

Considere paredes ou divisórias móveis para redesenhar os espaços de maneira a atender às necessidades atuais, mas que podem ser convertidos novamente conforme as coisas se modifiquem. Os espaços em que os membros da equipe precisam colaborar com os membros externos exigirão não apenas necessidades tecnológicas novas e diferentes, mas também necessidades acústicas diferentes.

Talvez essas preferências resultem em um aumento das áreas comuns, não apenas espaços para reuniões e brainstorming, mas lugares para socializar e colaborar, permitindo as interações que todos desejamos hoje em dia.

Escritório Virtual

Os planos virtuais, nos quais nenhuma presença física é necessária, se tornarão ainda mais presentes. Além de econômico e flexível, há vários benefícios na escolha de um escritório virtual.

Embora as equipes trabalhem em casa, as empresas se beneficiam dos serviços para ajudar nas suas rotinas diárias. Entre eles estão os serviços de recepção, endereço para divulgação comercial, endereço para registro de CNPJ, gestão de correspondências e até secretárias remotas.

Segurança dos Espaços de Trabalho

Um impacto direto do Coronavírus é o aumento do grau de segurança nos espaços de trabalhos das equipes. Para ter sucesso neste desafio, serão necessárias medidas eficientes, com papéis e responsabilidades bem definidas, e também uma comunicação clara sobre quais são as diretrizes e o que esperar de cada uma. Só assim todos poderão confiar que o escritório é um local seguro para trabalhar.

Transporte Público

Trabalhar perto de casa será fundamental para evitar que as pessoas precisem se aglomerar em transportes públicos para se dirigir ao trabalho. Nesse cenário os espaços de coworking se apresentam com uma grande alternativa, tendo em vista que muito provavelmente existe um perto da casa de cada um dos membros da sua equipe.

Limpeza do Escritório

Além do reforço nas limpezas diárias dos escritórios, devemos disponibilizar os produtos de higiene e desinfetantes em todas as salas de reunião e áreas comuns para uma rápida limpeza das superfícies e das as mãos, é claro. Será importante também desinfetar regularmente os espaços de trabalho com equipes especializadas.

Cuidado Pessoal

O cuidado preventivo é agora a chave para reduzir a probabilidade de contágio. Cada pessoa deverá assumir a sua parcela para contribuir com a segurança coletiva. Será importante que cada um tenha o seu próprio “arsenal de saúde” durante o trajeto diário e no local de trabalho. Outra medida importante é seguir as recomendações de higiene, como lembrar de limpar os nossos telefones regularmente.

Na maioria dos prédios da Ásia, estão verificando automaticamente a temperatura na entrada, e isso provavelmente acontecerá em diversos locais, conforme a tecnologia se torne mais acessível. À medida que essa prática se torna comum, os funcionários podem até começar a verificar a sua própria temperatura em casa todos os dias antes de ir para o escritório.

Pontos de Contato

Uma reformulação cuidadosa do local de trabalho pode incluir outras medidas, como torneiras ativadas por sensor e até leitores de cartão com abertura automática nas portas, o que reduziria o risco de infecção se espalhar pelo contato físico. Uma outra alternativa é deixar portas de entrada e saída podem abertas durante todo o dia para reduzir pontos de contato repetitivos.

Mesas de Trabalho

Para escritórios onde as pessoas têm mesas fixas, o ideal seria adotar uma política de “mesa limpa”, exigindo que os funcionários guardem pertences ou outros itens pessoais. Tradicionalmente, os serviços de limpeza são avisados ​​para não mexer nas mesas com pilhas de papel, deixando-as sujas e consequentemente com maior risco.

Respirar Ar Limpo e Fresco

O ar que respiramos tem muito a ver com a nossa saúde. Por isso, é importante que os espaços de trabalho tenham ar condicionado individual ou setorizado com filtros adicionais, diminuindo o risco de respirar o ar infectado. Também é recomendável que tenha locais ao ar livre para dar um refresco ao longo do dia para as pessoas que frequentam o escritório.

Iluminação

A iluminação dos ambientes pode ser adaptada com lâmpadas UV que fornecem benefícios desinfetantes, mas com luz visível e segura, inofensiva aos seres humanos.

Redução do Contato

Entre as medidas podemos incluir o aumento da distância entre as mesas, incluir barreiras entre elas ou modificar o layout para que um não sente de frente para o outro. Evitar o compartilhamento de mesas entre diversas pessoas, deixando-as fixas por enquanto e ainda podemos esperar que os tamanhos das reuniões sejam limitados e que sejam criadas zonas de segurança nas áreas comuns.

Trabalhar em turnos para evitar que todos cheguem ao escritório ao mesmo tempo também pode ser uma alternativa eficiente, assim como pode ser útil fornecer dicas para todos como por exemplo aguardar caso já houver duas pessoas no elevador.

Visitantes

O ideal é evitar visitas e quando necessário, realizar agendamento prévio para evitar muitas pessoas chegando ao mesmo tempo. No caso de espaços de coworking uma alternativa é realizar um tour virtual 3D ou via alguma outra ferramenta de vídeo conferência para apresentar os espaços de trabalho.

As políticas de retirada de correspondências podem envolver áreas separadas para entrega sem contato e podem ser incluídos quiosques de autoatendimento nas recepções, reduzindo a interação humana e limitando a exposição.

Horário de Almoço

Dependendo do tamanho da sua organização, os turnos programados para o almoço podem aliviar o agrupamento de pessoas em torno do micro-ondas e lava-louças. O primeiro turno come e limpa as superfícies antes que o segundo turno chegue, e assim por diante.

Faça um Plano para Volta aos Espaços de Trabalho

Todo mundo está ansioso para voltar ao normal, mas é importante organizar quanto e como voltaremos. Pode haver pessoas cujas funções são mais adequadas para trabalhar remotamente por mais algum tempo ou outros que enfrentaram dificuldades para trabalhar de casa.

É importante entender as necessidades de cada um enquanto mantém as bases para uma volta segura. Portanto, é fundamental equilibrar as necessidades individuais e empresariais para que tudo seja feito no tempo certo.

Esta é uma oportunidade única de permanecer aberto a novas maneiras de trabalhar, abraçar o que está funcionando bem e fazer um balanço de como esse evento não planejado e sem precedentes pode moldar o futuro do seu local de trabalho.

E não deixe de nos contactar caso precise de ajuda para adequar o seu escritório próprio ou de uma plano de contingência para a sua empresa.

/por