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Atualmente existem muitos tipos de espaços de trabalho colaborativo, cada um deles focados em um público específico e com diferentes propostas de valor. Entretanto, levando em conta a oferta disponível no mercado e as inúmeras opções que pode replicar ou adaptar, como iniciar o seu próprio projeto de coworking? Por onde começar? Nesse artigo veremos diversas dicas de como colocar sua ideia prática sendo um proprietário de franquia.

Analise o seu contexto como proprietário de franquia

Antes de mais nada, poderia ser interessante que responda as seguintes perguntas de maneira rápida: Você imagina um espaço de coworking na cidade que planeja abrir seu negócio? Qual seria a localização mais adequada? É possível imaginar o tipo de pessoa que adquiria? Você uma ideia geral de suas necessidades e interesses? O mais importante antes de ser um proprietário de franquia de coworking é analisar o entorno do lugar de interesse. Faça um estudo rápido do lugar e localize a relevância de seu empreendimento na cidade: realmente há pessoas que possam aproveitar os serviços que serão oferecidos? Acredita que é possível, levando em conta o estilo de vida do lugar em questão, que um espaço colaborativo seja rentável e gere utilidade?

Além de questionar a viabilidade do projeto, também é importante analisar se em sua cidade existem outros espaços desse tipo ou se o seu seria o  primeiro: em caso de haver concorrência, imagine os valores agregados que poderia oferecer o seu coworking. Há cidades em que os espaços de coworking são abundantes e outras em que seus habitantes nunca ouviram falar nesse termo. Em caso de haver concorrência, é necessário estudar bem os serviços que oferecem, seus preços e que tipo de estratégias seguem para se promover e vender seus espaços, com a finalidade de agregar um valor extra ao seu projeto que te diferencie do demais. No caso do seu espaço ser pioneiro no local escolhido, é preciso estar consciente de que o caminho até a rentabilidade do projeto pode ser um pouco mais difícil se a cultura coworking ainda não for tão popular na localidade escolhida.

Estude modelos de franquias que funcionam

Muitos espaços de trabalho colaborativos estão dirigidos a nichos específicos de pessoas: há alguns que são voltados a profissionais somente de uma única área, outros especializados em apoiar projetos empreendedores, alguns voltados para mães e muitos outros voltados somente para freelancers, essas são só algumas possibilidades. Para ser um proprietário de franquia coworking é muito importante que você estude a concorrência, pegue os que chamam mais sua atenção como exemplo e veja características que possa te inspirar e aplicar em seu espaço: analise suas dimensões, seu modelo de negócio, quais facilidades são oferecidas, seus planos de pagamento ou adesões, suas estratégias de difusão em plataformas digitais, que tipo de evento organizam, etc.

É comum que você encontre características similares entre eles, mas o mais importante é lembrar que não há só um tipo de coworking e que cada um tem características únicas e por isso suas ofertas também serão diferentes.

Localize o perfil de seus coworkers

Você consegue imaginar os tipos de perfis que deseja receber em seu coworking? Você sabe, mesmo de uma forma muito geral, quais clientes poderão usufruir dos serviços e benefícios do seu espaço? É recomendável que você visualize o tipo de pessoa que nutrirá a sua comunidade que, no final das contas, atuará como seus clientes e como a “alma” de seu coworking. Para isso, pode-se lançar mão de metodologias de marketing como o buyer person, que é basicamente a construção de um arquétipo do seu cliente ideal: imagine quantos anos ele tem, o que faz, quantas horas trabalham por dia e em que horas, quais são seus interesses e hobbies, quais são suas principais rotinas, etc. Desta forma, você saberá o tipo de cliente que deseja atrair e ficará mais fácil para você tomar decisões pensando nesse mercado.

Imagine sua comunidade

O conceito de comunidade na área do coworking é importante, visto que muitas vezes o sucesso deste tipo de espaço reside justamente na força e na solidificação da sua comunidade de membros. A organização de eventos e atividades internas ajudam a lançar as bases para a construção da comunidade dentro do coworking, além de reforçar o sentimento de pertencimento. Lembre-se de que os membros da comunidade gerada dentro de seu coworking também são os melhores embaixadores de sua marca, por isso é recomendável que, antes de ser um proprietário de franquia coworking, você pense em quais seriam algumas de suas táticas para motivar sua comunidade de clientes e envolvê-los. a essência do seu espaço.

Avalie suas possibilidades financeiras como proprietário de franquia

Quanto custa para ser um proprietário de franquia de coworking é uma questão um tanto complexa de esclarecer. A primeira coisa a se considerar é o custo por espaço: se for alugá-lo, leve em consideração a prorrogação do contrato de locação, custos de renovação e até multa de mora, além de possíveis descontos do locador para pagamento antecipado das prestações mensais. Posteriormente, inclua no seu investimento o condicionamento das instalações e liste as necessidades básicas  de eus futuros clientes: o local possui infraestrutura de internet, água, cozinha, banheiros? Então, considere uma parte do seu orçamento para investir na mobília e no design do espaço de acordo com o conceito da marca. Antes de fazer a primeira despesa, por menor que seja, lembre-se que é fundamental que você faça um balanço da sua situação financeira, do investimento total que está disposto a fazer e como e em quanto tempo vai recuperá-lo, ou seja, quanta receita irá gerar seu espaço e o prazo de que você precisa para começar a  obter resultados.

Defina a estratégia de Marketing

Que tal uma estratégia de divulgação antes da abertura do seu espaço? Pode ser uma boa ideia medir a aceitação do seu coworking, identificar seus clientes potenciais e orientar seu projeto. Uma vez inaugurada, é vital que você tenha uma estratégia de comunicação e marketing voltada para o seu público-alvo, na qual considere objetivos de curto, médio e longo prazo. Considere também uma parte do seu orçamento para esta área: você pode precisar de um designer e profissional de marketing em tempo integral para ajudá-lo com a estratégia ou, se preferir, pode encontrar uma agência para lidar com a comunicação e relações públicas de seu coworking de uma forma mais profissional.

Seja proprietário de franquia e tenha bons parceiros

Abrir um novo negócio é sempre uma aposta. No entanto, as redes franqueadoras ao criarem um modelo de sucesso já aplicam as boas práticas de gestão e observam os indicadores de performance que são importantes para aquele negócio.

Todo esse conhecimento será passado para o franqueado durante os treinamentos e saber quais indicativos acompanhar e o que significam estes números é muito importante para a saúde da unidade franqueada. Além disso, como a rede possui várias unidades é possível comparar dados como uma forma de medir os resultados e também traçar estratégias para melhoras os índices. Esta é uma vantagem muito grande que o franqueado tem ao fazer parte de uma rede.

Agora que já falamos sobre quais são os pontos principais desafios a ser completados para ser um proprietário de franquia, chegou o momento escolher a rede franqueadora que receberá o seu investimento.

Considerado o 10º coworking mais popular do Brasil em 2019, a Coworking Town analisa criteriosamente seus franqueados e dispõe de um riquíssimo treinamento, documentando todos os processos e dando suporte em todas as etapas, desde a implementação até o pleno funcionamento da franquia. Sendo um franqueado, todas preocupações são reduzidas à contratação da franquia, ou seja, se você não quer ter que se preocupar com todos esses detalhes que listamos nesse artigo, a Coworking Town com certeza é a melhor opção!

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O final de mais um ano vem chegando e com ele as tendências do mercado para o ano seguinte vão surgindo, mas o que esperar do mercado imobiliário em 2022?

No começo de 2020, com o início da pandemia da covid-19, havia um enorme receio de que o setor imobiliário sofresse prejuízo, porém o mercado se mostrou resiliente em 2021 e as projeções para 2022 são bastante otimistas.

Como foi o mercado imobiliário em 2021?

Como já destacamos a pandemia trouxe uma surpresa ao mercado imobiliário em 2021, ao invés de uma queda, ele conseguiu uma ascensão impressionante. Um dos pontos principais para tal crescimento é o avanço da tecnologia no setor e a permissão para a continuidade das obras nos canteiros.  Além disso, é necessário destacar que a taxa de juros permaneceu baixa durante 2021 e deve continuar assim no próximo ano. O Índice Nacional de Custos da Construção (INCC) teve uma alta de 17%, de junho de 2020 a junho de 2021. Esse valor deve ser refletir no preço dos imóveis no futuro, o que torna esse período ideal para compra.

Quais são as expectativas para o mercado imobiliário em 2022?

A pandemia modificou as prioridades de muitas pessoas quando o assunto é a procura de um imóvel, a busca por espaços maiores e áreas de lazer está cada vez maior. Veja a seguir as tendências para o mercado imobiliário:

Imóveis maiores

Com a necessidade do isolamento social muitas pessoas passaram a enxergar pontos que antes passavam despercebidos. O espaço é um deles.

Aqueles que precisaram ficar em home office, sentiram falta de contar com cômodos extras para acomodar escritórios de qualidade. Além disso, espaços com poucos ambientes acaba se tornando muito desconfortável para quem precisa passar tanto tempo em casa.

Por isso a busca por imóveis maiores, será uma tendência em 2022, para que as pessoas possam investir em infraestrutura no próprio lar, a intenção será ter imóveis que ampliem as funcionalidades. Independente de continuarem em home office ou não depois da pandemia.

Para se ter uma ideia, a Quinto Andar divulgou uma pesquisa feita por eles que diz que houve um aumento de 30% na busca por imóveis de dois quartos, assim como nas unidades com três e quatro quartos. Já os espaços com apenas um quarto tiveram uma queda e é justamente o que impede as pessoas de montarem uma boa estrutura de trabalho.

Imóveis com área de lazer

Antes da pandemia havia uma grande procura por apartamentos tipo studio, com espaços reduzidos e mais próximo aos grandes centros, porém também impactado pelo distanciamento social, a tendência será a procura por imóveis com área de lazer e varandas. Essa é mais uma comodidade para aqueles  que possuem trabalho remoto e passam muito tempo em casa. A distância do local de trabalho já não será mais uma preocupação e sim a qualidade de vida que as pessoas podem ganhar morando em uma casa com piscina, ou próximo de parques onde possam se exercitar e relaxar, por exemplo.

Processos digitais e sem burocracia

Mais uma tendência do mundo pós pandêmico é a procura e até mesmo a visita ao seu imóvel dos sonhos online. Antes o que era um processo longo e burocrático, agora pode ser feito com apenas alguns cliques e sem sair de casa.

O que necessitava de autorizações de fiadores, depósitos de até três meses de aluguel, hoje já não é mais necessário para alugar um espaço comercial ou residencial e isso não será mais um diferencial e sim uma necessidade do novo padrão de comportamento do consumidor.

Sustentabilidade

A preocupação com a sustentabilidade que já vem em um crescente aumento, se intensificou nos últimos meses e seguirá na busca por imóveis para o ano seguinte. Afinal, além de contribuir com o meio ambiente ajuda a reduzir custos das contas mensais, como água, luz entre outros que ficaram mais caros durante esse ano.

Imóveis com automações também vem ganhando destaque, porque são uma possibilidade de redução de consumo, oferecem mais segurança e praticidade na rotina do dia a dia (abrir e fechar cortinas, sensor de movimento para acender a luz, ligar aparelhos, etc.).

Como podemos observar o mundo mudou e o padrão de consumo mudou junto com ele. Não se adaptar a essa nova realidade pode trazer prejuízos para seu negócio uma vez que as pessoas buscam cada vez mais a praticidade e a desburocratização no momento de compra seja de um serviço ou de um imóvel. Só conhecendo as tendências do mercado imobiliário em 2022 e estudando novas formas de fazer negocio permitirá que a empresa possa agir de forma mais estratégica.

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A maior parte da nossa vida cultural e econômica está centrada em narrativas. Por exemplo: religião, economia, esportes, família, casa e muito mais. Isso nos ajuda a colaborar e construir sociedades mais resilientes. Trabalho e o local de trabalho é uma daquelas grandes narrativas do nosso tempo. Costumávamos ir para o mesmo escritório, cinco dias por semana de 9:00 as 17:00 e isso tem mudado gradualmente nas últimas duas décadas. A pandemia de COVID-19 finalmente levou essa transformação ao ponto de inflexão fazendo surgir o coworking como o novo normal.

O reinado do escritório tradicional acabou e o coworking veio para ficar. Ele veio para ficar antes da pandemia do Coronavírus, mas o início da pandemia solidificou a posição do coworking como uma solução de espaço de trabalho preferida.

Evolução do coworking

Origem dessa forma de trabalho

Nos primeiros dias do coworking, muitos argumentavam que não passava de um movimento e tendência que acabaria por desaparecer.

Doze anos depois, o que começou como um movimento tornou-se uma indústria completa que interrompeu totalmente a maneira como as pessoas alugam e usam o espaço de escritório. À medida que a demanda por espaços de coworking aumentou e a indústria evoluiu, a terminologia também aumentou. Hoje, muitas pessoas usam o termo coworking, espaço de trabalho flexível e espaço de trabalho como serviço para se referir à mesma coisa.

Uma coisa é clara, independentemente do termo que você decidir usar, ambientes de trabalho flexíveis vieram para ficar.

A pandemia

A pandemia de COVID-19 foi um momento de cisne negro para essa nova maneira de trabalhar. Uma mudança que de outra forma levaria mais de uma década. Um modelo de trabalho híbrido que antes era usado apenas por um nicho da força de trabalho e em crescimento lento, estava agora sendo adotado por milhões de pessoas em todo o mundo.

Doze meses após o surto, a ideia de ir trabalhar que significa ir ao mesmo escritório todos os dias começa a soar ridícula. Uma abordagem mais híbrida em relação ao local de trabalho é o que a maioria das organizações adota e implementa atualmente em suas estratégias no local de trabalho. A partir de agora, o funcionário corporativo médio poderá ficar em casa alguns dias por semana ou apenas ir ao escritório por um motivo específico.

A pandemia mudou em alguns meses o que de outra forma levaria anos para se materializar.

Da tendência ao mainstream

Adaptação ao novo normal

Embora muitos pensassem que era uma moda passageira quando apareceu pela primeira vez, provou ser tudo menos isso. E a pandemia também provou que esses espaços podem até ser melhores do que os tradicionais.

O fato de ser versátil e flexível aumenta seu apelo no mundo do Covid e (espero) pós-Covid.

Atualmente, poucas empresas querem alugar espaço para escritórios a longo prazo, já que pode ser bastante caro agora, quando o retorno aos escritórios nem sequer é garantido. É por isso que os espaços de trabalho compartilhados apareceram como o substituto lógico.

Aumento da procura por coworking

O Oxford English Dictionary define normal como: “o estado ou condição usual, típico ou esperado”. O coworking então poderia ser classificado como uma “nova normalidade” para os requisitos do local de trabalho. E achamos que esse é o ponto.

Os espaços de coworking se tornaram o local de trabalho esperado e preferido da força de trabalho de hoje. Isso agora é mais verdadeiro do que nunca, especialmente à medida que mais empresas mudam para opções permanentes de trabalho remoto após a pandemia do coronavírus. As empresas que adotam modelos de trabalho híbrido estão incorporando soluções flexíveis de espaço de trabalho em suas estratégias imobiliárias, a fim de atender às necessidades de trabalhadores remotos em diferentes cidades e países.

Não é apenas o aumento da adoção das empresas que aponta para o coworking ser o novo e preferido normal, é também o aumento do interesse que a indústria de coworking está experimentando de proprietários, desenvolvedores imobiliários e investidores.

Convergência dos modelos de trabalho

Empresas como Facebook, Spotify e muitas outras mudaram para um modelo de trabalho remoto ou híbrido este ano. Eles não só precisam repensar a maneira como operam sua sede, mas também dependerão fortemente de provedores de espaço de trabalho flexíveis para hospedar seus funcionários remotos ou híbridos.

Fornecer espaço de escritório aos funcionários deixa de ser uma função primária da organização. E como um serviço secundário, pode muito bem ser tratado por provedores externos.

O coworking tem futuro brilhante

Coworking fora dos grandes centros

A indústria de coworking tem sido duramente atingida pela pandemia. Mas dias melhores estão por vir. Apesar de uma desaceleração no crescimento, pesquisas do ano passado mostram que a indústria de coworking sairá viva e forte após a pandemia da COVID-19.

Especificamente, relatos descobriram que os espaços de coworking suburbanos ganham mais em um mundo pós-pandêmico. À medida que o trabalho remoto é adotado, muitos estão optando por deixar as grandes cidades em favor de áreas mais suburbanas (e acessíveis).

O novo normal

Um novo mundo requer novas soluções, certo? E parece que o coworking pode realmente se encaixar perfeitamente às necessidades da nova era.

Quase parece que estamos entrando na era de ouro do coworking. Os princípios operacionais desses locais de trabalho comunitários originalmente independentes para freelancers, empreendedores e start-ups são agora o novo padrão para todos. Todos nós nos tornamos colegas de trabalho.

Ele ainda reduz a pegada ecológica do trabalho por causa da menor quantidade de deslocamentos e escritórios menores. E tudo aconteceu muito mais rápido e de uma maneira totalmente diferente do que teríamos pensado há vinte anos. O que mais podemos esperar?

A única coisa que ironicamente pode acontecer ao longo do caminho é que não o chamamos mais de coworking. Em vez disso, ele se tornará o novo normal de trabalhar.

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Encontrar a franquia ideal é o objetivo de todo mundo que busca investir nesse mercado. Não existe um manual de “como achar a franquia certa” e existem muitas variáveis que precisam ser analisadas até encontrar a opção ideal. Não é fácil, mas a boa notícia é que na maioria das vezes o mais importante é evitar escolher a franquia errada. Neste artigo eu separei dicas para te ajudar a não errar na escolha da franquia.

Franquia ideal para o seu perfil

Vamos combinar uma coisa? Eu não vou te iludir aqui. Franquia perfeita não existe! O que existe é a franquia ideal para o seu perfil e para chegar nesta opção você vai iniciar um caminho longo e trabalhoso de muita dedicação e estudo. Você vai pesquisar bastante, conversar com muitas franqueadoras, vai tomar muitos cuidados e nem isso vai ser uma garantia de sucesso da sua unidade franqueada! Pois é! Quem te prometer retorno garantido está mentindo!

O primeiro passo é olhar para você, para o seu perfil como empreendedor, para o seu bolso e para a sua expectativa. Comece respondendo as seguintes perguntas para si mesmo:

  • Quanto dinheiro eu tenho para investir?

Tenha em mente que você precisará fazer um investimento inicial em estrutura, equipamentos, estoque, adequações no imóvel. Não se esqueça de prever o capital de giro para sustentar a empresa enquanto ela ainda não se pagar. SIM!!!!! A franquia não começa dando lucro no primeiro mês e isso muita gente não te conta!

  • Onde eu quero abrir a franquia?

Minha prioridade é ter conforto e ficar perto de casa ou eu quero encontrar o melhor ponto possível na minha cidade mesmo que isso me custe algumas horas por dia de deslocamento?

  • Tem alguma marca específica que me desperta interesse?

Lembre-se que é indispensável você se identificar com a marca, mas nem sempre a sua marca preferida é uma boa opção de franquia!

  • Tem algum segmento que eu gostaria de atuar?

Você conhece o dia a dia de uma pizzaria? De uma escola de idiomas? De uma loja de roupas? Saiba que você vai passar os próximos anos da sua vida dedicado àquele negócio, então é importante encontrar um segmento que você tenha afinidade.

  • Quanto tempo eu quero me dedicar para a franquia?

Se sua resposta é POUCO TEMPO eu já te adianto que nenhuma franquia será ideal para você! Não existe mágica! Não existe sucesso em negócios sem dedicação e trabalho duro. A dedicação e participação ativa do franqueado faz toda diferença e sem dúvidas aumenta bastante as chances de sucesso.

  • A franquia será sua única fonte de renda?

Você consegue pagar suas contas pessoais com o lucro que aquela franquia vai te dar? Conheça muito bem os números, pesquise o mercado e veja se o faturamento informado pela franqueadora é realista. Ela já tem outras unidades em operação? Quanto faturaram nos últimos meses?

  • Você já tem um imóvel e pretende abrir uma franquia nele?

Pense no tipo de imóvel, tamanho, e localização antes de escolher a franquia!

Definindo os seus objetivos na escolha da franquia

Respondendo estas perguntas honestamente você já percorreu uma boa parte do caminho! É muito importante olhar para a sua situação como pessoa física antes da escolher da franquia. Outros questionamentos que são muito importantes são aqueles relacionados à sua expectativa e planos de médio- longo prazo. É importante ter em mente que os contratos de franquia costumam ter duração mínima de 5 anos.

As perguntas podem ter desdobramentos e podem depender de outros fatores externos para serem respondidas, mas minha sugestão é que você coloque tudo no papel. Feita essa reflexão sobre seu perfil e seu momento de vida, chegou a hora de colocar a mão na massa e pesquisar, pesquisar e pesquisar. Comece pelo básico:

Você sabe o que é e como funciona uma franquia?

Entenda como funciona, quais os tipos que existem, leia a Lei das Franquias, pesquise sobre quais são as taxas que geralmente são cobradas! Aqui no blog você vai encontrar bastante conteúdo sobre o assunto e é fundamental você estar bem informado para analisar os pontos chave e fazer as perguntas certas para a rede franqueadora.

Agora sim tá na hora de pesquisar as redes franqueadoras. Entre no site das empresas que você tem interesse (lembre-se das primeiras perguntas que você respondeu lá em cima), pesquise sobre os modelos de franquia que aquela rede oferece. Geralmente no site da empresa tem bastante informação. Faça seu dever de casa e estude esse conteúdo antes de entrar em contato com eles.

Analise as informações disponíveis

Analisar as informações corretas é muito importante! Observe além da marca, o potencial de ganho de mercado, os concorrentes diretos e indiretos, o modelo de negócio, a história da franqueadora, os valores de investimento necessário, faturamento e retorno.

Se você gostar do que viu avance na escolha da franquia, preencha o formulário no site da franqueadora e aguarde o contato deles.

Geralmente as redes fazem um processo seletivo de franqueados. Eles querem garantir que você tem o perfil ideal para ser um franqueado, afinal você será um representante da marca deles! Responda as perguntas com sinceridade e já tenha em mãos todas as dúvidas e observações anotadas. A hora de tirar dúvidas é agora!

Escolha da franquia

Nessa etapa a rede franqueadora deverá responder seus questionamentos e explicar detalhes sobre a operação, sobre os custos, avaliar se o seu bairro/ cidade de interesse é viável ou até mesmo se está disponível.

A essa altura você já deve ter percebido que escolher uma franquia é muito mais complicado do que somente analisar o valor de investimento e faturamento estimado, não é! O caminho é longo, trabalhoso, mas se você seguir as dicas que eu dei terá mais chances de escolher a franquia certa!

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Nos últimos meses nós recebemos aqui no Coworking Town um número enorme de e-mails e telefonemas de pessoas que querem montar um coworking em um imóvel próprio. Ter uma sala comercial que não está alugada é sinônimo de prejuízo e muitos proprietários estão buscando formas de rentabilizar estes espaços.

Eu separei aqui neste artigo algumas informações importantes para quem busca alternativas para uma sala comercial vazia.

Planejamento

Preciso começar te falando uma verdade: montar um coworking não é tão simples quanto parece e se você acha que a tarefa é fácil, eu sinto te desapontar! Muitas pessoas acham que basta ter mesas e cadeiras modernas, uma sala de reuniões, wifi, café e pronto. Mas se você quer ganhar dinheiro com coworking você precisa ir MUITO além disso!

De acordo com os resultados que temos aqui no Coworking Town, os proprietários de imóveis podem ter um faturamento até 8x maior do que um aluguel tradicional. Mas esse resultado requer muito esforço, dedicação e investimento!

Antes de abrir um coworking em um imóvel próprio você deverá ter em mente que precisará estudar bastante! Sim! Estudar o mercado, fazer um plano de negócio, estudar o local onde seu imóvel fica localizado, fazer um projeto de arquitetura pensando no aproveitamento do espaço, na estética e na funcionalidade do local quando a operação estiver rodando. Estas são algumas das coisas que você precisa definir antes de tirar a sua ideia do papel.

Investimento para montar um coworking em um imóvel próprio

Passada a parte de planejamento e levantamento das informações, você precisará fazer um investimento inicial. Mesmo que seu imóvel já esteja “pronto” e tenha mobília e ar condicionado, você vai precisar adaptar a estrutura para que o coworking te dê o retorno esperado. Será necessário investir em mobiliário adequado, infraestrutura de rede, criação de novos pontos de energia e até mesmo fazer alterações na estrutura e paredes. Ah! Você precisará de capital de giro para manter o negócio funcionando enquanto sua receita ainda não é suficiente para pagar as despesas.

Além deste investimento financeiro você precisará dedicar muito tempo a esse negócio para traçar e executar estratégias de aquisição de clientes, escolher e implementar sistemas de gestão e de atendimento, estruturar um processo de vendas, dentre outras coisas que ninguém te conta quando o assunto é montar um coworking.

Muita coisa, não é?

Franquia de Coworking

Uma alternativa bem interessante para você que é dono de um imóvel é abrir uma franquia de coworking! Na avaliação da Associação Brasileira de Franchising (ABF), de acordo com estudos do SEBRAE, a taxa de mortalidade de uma unidade franqueadora em 10 anos é de 15% enquanto para uma unidade independente é de 75%. Ou seja, a possibilidade de você ter sucesso sendo um franqueado é 5x maior do que se você resolver criar uma empresa de forma independente.

Se você não sabe muito bem como funciona uma franquia eu vou te ajudar. As franquias são modelos de negócios que já foram testados junto ao público. Ou seja, já foi feito todo o trabalho de pesquisa de mercado, de construção e validação do modelo de negócios, definição de público-alvo, busca de fornecedores, precificação dos serviços/ produtos, elaboração de processos e muitas outras coisas que a rede franqueadora já conseguiu definir ao longo de todo esse tempo em que está no mercado. Estas são informações valiosíssimas que você levaria anos para reunir. Uma falha em qualquer um destes pontos citados acima pode significar o fracasso de uma empresa! Ao decidir por esse modelo de negócio a rede franqueadora vai transferir para você todo o conhecimento que ela adquiriu ao longo de anos e você vai replicar o modelo de sucesso que ela desenvolveu e testou.

Se você quiser saber mais sobre como uma franquia do Coworking Town pode aumentar em até 8x seu potencial de faturamento com o imóvel, é só clicar no link abaixo e conferir as informações no nosso site.

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As mudanças que o mundo tem passado em 2020 aceleraram as tendências por mais flexibilidade e mobilidade no local de trabalho. Isso significa que há um enorme desafio pela frente para os imóveis comerciais.

Um estudo feito pela JLL estima que 30% de todos os escritórios globalmente seja flexível de alguma forma até 2030. É esperado que o design dos escritórios continue a evoluir e tenha um papel ainda maior na promoção do bem-estar e da produtividade.

O objetivo da flexibilidade é fornecer aos trabalhadores opções que os ajudem a atender às suas demandas pessoais e profissionais, ao mesmo tempo que apoiam suas aspirações de carreira.

Nesse cenário, os executivos do setor imobiliário corporativo terão que navegar em um mundo mais complexo, aplicando soluções de espaço de trabalho em um espectro mais amplo de escolha, de espaço sob demanda a ativos mais tradicionais alugados ou próprios.

Flexibilidade em Imóveis Comerciais

Adaptação

A pandemia do Coronavírus está colocando pressão sobre os inquilinos, mas também tornando difícil para eles conhecerem exatamente as suas necessidades a médio prazo. Essa mudança está impulsionando a preferência por espaços de coworking ao invés dos imóveis comerciais tradicionais, já que nesses espaços os contratos são mais flexíveis e não tem necessidade de comprometimento a longo prazo, seguro fiança e outras burocracias.

O escritório continua sendo uma parte fundamental da cultura corporativa, mas à medida que mais empresas adotam ecossistemas corporativos mais distribuídos, a flexibilidade será a chave para a satisfação dos funcionários. Ao atrair e apoiar os melhores talentos, os formatos mais flexíveis têm o potencial de fortalecer as organizações e impulsionar o crescimento.

Descentralização

Para diminuir a densidade de seus locais de trabalho e apoiar programas de incentivo ao trabalho remoto, a maioria das grandes empresas está reconsiderando cuidadosamente a logística de suas equipes e as necessidades de seus imóveis comerciais.

A expectativa é uma mudança em direção a um modelo de hubs com escritórios mais próximos de onde as pessoas moram. Esses locais distribuídos podem ser facilmente instalados em espaços de coworking contratados conforme a necessidade específica de cada região.

Produtividade

Embora a capacidade de trabalhar em casa esteja se tornando perfeitamente possível, manter a produtividade fora do escritório pode ser difícil a longo prazo e os desafios enfrentados muitas vezes podem tornar o trabalho em casa uma escolha menos ideal.

As empresas estão deixando de enxergar o escritório como linha de despesa em uma planilha e passando a ver como um motor estratégico de transformação e desempenho dos funcionários. O foco será de manter os escritórios centrais que agreguem a cultura da empresa e resultem em melhores resultados financeiros no fim das contas.

Grandes Empresas

Escritórios Centrais

Os escritórios centrais estão se tornando cada vez mais um local de colaboração, conexão, inovação e interação social. O desejo por essas características não diminuiu.

Entretanto, os empregadores estão procurando soluções mais simples que economizem custos, reduzam o tempo de deslocamento e apoiem a boa saúde. Dessa forma, no longo prazo muitas grandes empresas podem ter menos demanda por longos aluguéis e estarão menos interessadas em possuir ativos.

Benefícios para funcionários

A lista de empresas que agora usam espaços de coworking está crescendo rapidamente. Algumas utilizam esses espaços conforme a necessidade, como para reuniões ou espaços para eventos maiores, enquanto outros já oferecem vouchers de coworking como parte da remuneração total de seus funcionários.

Para manter o moral alto e atrair novos funcionários, pode ser necessário oferecer uma solução mais flexível que permita às pessoas trabalharem como e onde quiserem e o coworking oferece essa flexibilidade.

Necessidade de Investimento

Sem estar vinculado a um contrato de longo prazo, o modelo de coworking permite que as empresas adicionem ou subtraiam o número de mesas que ocupam, o que simplifica tanto a contratação quanto o dimensionamento se comparado ao modelo tradicional em imóveis comerciais.

Esses espaços fornecem o máximo em agilidade para equipes em crescimento que atendem perfeitamente às necessidades de cada empresa em seu estágio particular de desenvolvimento. De modo geral, as empresas não precisam se preocupar com despesas de CAPEX ou OPEX, além da própria economia de custo.

Segurança da Informação

Trabalhar em casa também traz alguns perigos que muitas empresas ainda não consideraram, como por exemplo o descarte adequado de materiais confidenciais impressos e a falta de segurança na rede doméstica.

A segurança é crítica para os negócios e deve ser cuidadosamente planejada.

Coworking x Imóveis Comerciais

Mercado de Coworking

Com mais de 20.000 espaços de coworking já estabelecidos no mundo, o boom do coworking na última década pode ser identificado principalmente nos grandes centros urbanos.

No entanto, os especialistas estão prevendo que até 30% da força de trabalho global estará trabalhando remotamente vários dias por semana até o final de 2021. Essa tendência não apenas reforça a importância da flexibilidade, mas também marca um fenômeno emergente: o coworking está se movendo nas grandes cidades e nos subúrbios.

Além disso, a pandemia mudou a visão das pessoas sobre os centros das cidades, tornando-os menos desejáveis. Com quase todas as empresas (e economias) no mundo repensando suas estratégias de local de trabalho, os mercados em bairros longe do centro e em cidades menores estão se tornando cada vez mais ideais para espaços de coworking.

Lucratividade

A lucratividade nesses tipos de espaços de coworking é impulsionada pela alta densidade de assentos e serviços adicionais. Somado a isso, os operadores que possuem seus imóveis ou que firmaram acordos de parceria com proprietários e investidores estão mais propensos a ter melhores resultados.

Foi visando esse mercado crescente que moldamos o nosso modelo de franquia, buscando oferecer uma solução mais adequada para os imóveis comerciais. Nosso know-how permite que espaços antes ocupados por uma única grande empresa, agora sejam ocupados por dezenas de empresas menores.

Além de aumentar os lucros, a diversificação das receitas e o modelo dos contratos de prestação de serviços em vez do modelo convencional e burocrático do aluguel resultam em um fluxo constante de recebimentos com baixo risco de inadimplência.

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Parabéns! Sua organização foi bem-sucedida no trabalho remoto e se estabeleceu em uma nova rotina. Agora, é hora de começar a se preparar para o retorno aos espaços de trabalho.

Por mais que a adoção do home office tenha sido rápida e compulsória, a expectativa é que o sucesso desse modelo seja visto como uma alternativa para as empresas que já começaram a rever as suas necessidades. Entretanto, nem todos conseguem ser produtivos 100% do tempo em casa e um escritório oferece um ambiente colaborativo, com um senso de unidade e propósito, que inevitavelmente está ausente no trabalho remoto .

Precisamos de contato social para crescer, aprender, permanecer engajados e com boa saúde mental, e embora a tecnologia nos ajude em períodos de isolamento forçado, existe um desejo crescente de estar com os outros pelo estímulo que somente a interação física fornece.

Entretanto, nosso retorno ao antigo local de trabalho pode ser apenas um sonho do passado. O mundo já mudou e é daí que surge a necessidade urgente dos espaços de trabalho adequados à essa nova realidade que vamos abordar nesse artigo.

Espaços de Trabalho Híbridos

Tamanho dos Escritórios

Grandes escritórios deixarão de existir e as empresas manterão escritórios menores como “hubs” centrais. Haverá mais trabalho em casa ou fora do escritório e os funcionários visitarão os escritórios centrais para reuniões presenciais e realizar trabalhos que não podem ser executados remotamente.

O local de trabalho será híbrido para que as pessoas possam trabalhar de qualquer lugar e as empresas que adotarem essa estrutura dispersa e ágil, terão uma vantagem significativa sobre os players mais tradicionais.

Além disso, sem necessidade de um grande escritório central, os requisitos de contratação das organizações mudarão e a guerra por talentos não terá mais limite geográfico.

Flexibilidade no Contratos

Os modelos de negócios evoluem e certamente veremos ocupantes em escritórios tradicionais buscando maior flexibilidade em seus contratos de aluguel. A escolha de um espaço de trabalho que facilite no momento de reduzir ou aumentar o tamanho a curto prazo é fundamental, permitindo por exemplo que eles reduzam suas despesas fixas mais rapidamente em caso de recessões futuras ou ainda expandindo mais rapidamente com a retomada do crescimento econômico.

Com um contrato flexível, eles podem ter também espaços satélites, necessários para proporcionar a seus funcionários um ambiente de trabalho seguro perto das suas casas. A flexibilidade torna-se uma excelente alternativa para um plano de contingência durante esse período de adaptação.

Layout dos Espaços de Trabalho

É fundamental para o sucesso de nossos negócios e instituições que o nosso local de trabalho se adapte às mudanças, juntamente com o mundo em mudança. As grandes plantas abertas, projetadas para maximizar a capacidade de assentos talvez não funcionem mais e os impactos à saúde humana de nossas escolhas devem estar entre as principais considerações.

Considere paredes ou divisórias móveis para redesenhar os espaços de maneira a atender às necessidades atuais, mas que podem ser convertidos novamente conforme as coisas se modifiquem. Os espaços em que os membros da equipe precisam colaborar com os membros externos exigirão não apenas necessidades tecnológicas novas e diferentes, mas também necessidades acústicas diferentes.

Talvez essas preferências resultem em um aumento das áreas comuns, não apenas espaços para reuniões e brainstorming, mas lugares para socializar e colaborar, permitindo as interações que todos desejamos hoje em dia.

Escritório Virtual

Os planos virtuais, nos quais nenhuma presença física é necessária, se tornarão ainda mais presentes. Além de econômico e flexível, há vários benefícios na escolha de um escritório virtual.

Embora as equipes trabalhem em casa, as empresas se beneficiam dos serviços para ajudar nas suas rotinas diárias. Entre eles estão os serviços de recepção, endereço para divulgação comercial, endereço para registro de CNPJ, gestão de correspondências e até secretárias remotas.

Segurança dos Espaços de Trabalho

Um impacto direto do Coronavírus é o aumento do grau de segurança nos espaços de trabalhos das equipes. Para ter sucesso neste desafio, serão necessárias medidas eficientes, com papéis e responsabilidades bem definidas, e também uma comunicação clara sobre quais são as diretrizes e o que esperar de cada uma. Só assim todos poderão confiar que o escritório é um local seguro para trabalhar.

Transporte Público

Trabalhar perto de casa será fundamental para evitar que as pessoas precisem se aglomerar em transportes públicos para se dirigir ao trabalho. Nesse cenário os espaços de coworking se apresentam com uma grande alternativa, tendo em vista que muito provavelmente existe um perto da casa de cada um dos membros da sua equipe.

Limpeza do Escritório

Além do reforço nas limpezas diárias dos escritórios, devemos disponibilizar os produtos de higiene e desinfetantes em todas as salas de reunião e áreas comuns para uma rápida limpeza das superfícies e das as mãos, é claro. Será importante também desinfetar regularmente os espaços de trabalho com equipes especializadas.

Cuidado Pessoal

O cuidado preventivo é agora a chave para reduzir a probabilidade de contágio. Cada pessoa deverá assumir a sua parcela para contribuir com a segurança coletiva. Será importante que cada um tenha o seu próprio “arsenal de saúde” durante o trajeto diário e no local de trabalho. Outra medida importante é seguir as recomendações de higiene, como lembrar de limpar os nossos telefones regularmente.

Na maioria dos prédios da Ásia, estão verificando automaticamente a temperatura na entrada, e isso provavelmente acontecerá em diversos locais, conforme a tecnologia se torne mais acessível. À medida que essa prática se torna comum, os funcionários podem até começar a verificar a sua própria temperatura em casa todos os dias antes de ir para o escritório.

Pontos de Contato

Uma reformulação cuidadosa do local de trabalho pode incluir outras medidas, como torneiras ativadas por sensor e até leitores de cartão com abertura automática nas portas, o que reduziria o risco de infecção se espalhar pelo contato físico. Uma outra alternativa é deixar portas de entrada e saída podem abertas durante todo o dia para reduzir pontos de contato repetitivos.

Mesas de Trabalho

Para escritórios onde as pessoas têm mesas fixas, o ideal seria adotar uma política de “mesa limpa”, exigindo que os funcionários guardem pertences ou outros itens pessoais. Tradicionalmente, os serviços de limpeza são avisados ​​para não mexer nas mesas com pilhas de papel, deixando-as sujas e consequentemente com maior risco.

Respirar Ar Limpo e Fresco

O ar que respiramos tem muito a ver com a nossa saúde. Por isso, é importante que os espaços de trabalho tenham ar condicionado individual ou setorizado com filtros adicionais, diminuindo o risco de respirar o ar infectado. Também é recomendável que tenha locais ao ar livre para dar um refresco ao longo do dia para as pessoas que frequentam o escritório.

Iluminação

A iluminação dos ambientes pode ser adaptada com lâmpadas UV que fornecem benefícios desinfetantes, mas com luz visível e segura, inofensiva aos seres humanos.

Redução do Contato

Entre as medidas podemos incluir o aumento da distância entre as mesas, incluir barreiras entre elas ou modificar o layout para que um não sente de frente para o outro. Evitar o compartilhamento de mesas entre diversas pessoas, deixando-as fixas por enquanto e ainda podemos esperar que os tamanhos das reuniões sejam limitados e que sejam criadas zonas de segurança nas áreas comuns.

Trabalhar em turnos para evitar que todos cheguem ao escritório ao mesmo tempo também pode ser uma alternativa eficiente, assim como pode ser útil fornecer dicas para todos como por exemplo aguardar caso já houver duas pessoas no elevador.

Visitantes

O ideal é evitar visitas e quando necessário, realizar agendamento prévio para evitar muitas pessoas chegando ao mesmo tempo. No caso de espaços de coworking uma alternativa é realizar um tour virtual 3D ou via alguma outra ferramenta de vídeo conferência para apresentar os espaços de trabalho.

As políticas de retirada de correspondências podem envolver áreas separadas para entrega sem contato e podem ser incluídos quiosques de autoatendimento nas recepções, reduzindo a interação humana e limitando a exposição.

Horário de Almoço

Dependendo do tamanho da sua organização, os turnos programados para o almoço podem aliviar o agrupamento de pessoas em torno do micro-ondas e lava-louças. O primeiro turno come e limpa as superfícies antes que o segundo turno chegue, e assim por diante.

Faça um Plano para Volta aos Espaços de Trabalho

Todo mundo está ansioso para voltar ao normal, mas é importante organizar quanto e como voltaremos. Pode haver pessoas cujas funções são mais adequadas para trabalhar remotamente por mais algum tempo ou outros que enfrentaram dificuldades para trabalhar de casa.

É importante entender as necessidades de cada um enquanto mantém as bases para uma volta segura. Portanto, é fundamental equilibrar as necessidades individuais e empresariais para que tudo seja feito no tempo certo.

Esta é uma oportunidade única de permanecer aberto a novas maneiras de trabalhar, abraçar o que está funcionando bem e fazer um balanço de como esse evento não planejado e sem precedentes pode moldar o futuro do seu local de trabalho.

E não deixe de nos contactar caso precise de ajuda para adequar o seu escritório próprio ou de uma plano de contingência para a sua empresa.

4 minutos de leitura

Você já parou para pensar na forma como a modernidade tem atuado nas transformações das relações de trabalho? Não somente em termos de documentos, fazendo com que os papéis sejam substituídos por arquivos eletrônicos, mas também na própria organização espacial.

Se antes a questão da estrutura era um fator que limitava o crescimento das empresas, hoje já existem soluções que permitem aos gestores montarem o seu negócio próprio e economizar com aluguéis e outros gastos.

Dentro dessa lógica, é preciso falar sobre os espaços de coworking. Você sabe do que se trata? Caso a sua resposta tenha sido negativa, então é hora de parar tudo e ler este post:

O que é coworking

É um modelo de trabalho. Nele, o ambiente é compartilhado entre profissionais de diferentes áreas, o que permite a eles não somente a possibilidade de ocuparem o mesmo espaço, como também a troca de ideias, a criação de networking e a colaboração entre atividades próximas.

A sua origem tem tudo a ver com o momento atual das empresas. Ao mesmo tempo em que o espaço para alocar os colaboradores foi sendo reduzido nos empreendimentos, por conta da introdução do computador e também pela diminuição do consumo de papel, novas ferramentas foram surgindo e permitindo que as mesmas tarefas fossem produzidas fora do ambiente interno empresarial.

Hoje já é possível ter um escritório inteiro dentro de casa, bastando ter um bom computador e uma conexão estável. Entretanto, existem problemas como as inúmeras distrações que o ambiente familiar pode oferecer.

Limitações envolvendo o trabalho dentro de casa e os gastos com aluguéis de escritórios próprios abrem espaço para o coworking como alternativa. Ele permite ao empresário e sua equipe contarem com um espaço próprio para trabalho, confortável, livre de distrações e adaptado às exigências do profissional, algo que aparece como uma solução válida para inúmeros trabalhadores no mundo inteiro.

A estrutura física

Os escritórios de coworking valorizam tanto a produtividade, utilizando melhores recursos arquitetônicos, quanto as comodidades disponíveis.

Na copa, existe o espaço para o encontro e a troca de ideias entre profissionais. Com uma boa estrutura, o ambiente permite que entre um café e outro as pessoas criem conexões e assim deem vida a novas parcerias.

Precisa gerar documentos imediatamente? Então conte com as impressoras e multifuncionais disponibilizadas. Esse tipo de preocupação não deve fazer parte do seu dia a dia trabalhando num espaço de coworking.

Nele, você pode contar também com serviço de internet dedicada, estável e protegida de eventuais ameaças, além de mesas e cadeiras ergonômicas, o que garante a você trabalhar sem preocupação em relação a problemas com a sua coluna.

Da mesma forma, em um país como o Brasil — cujo clima oscila muito e, em alguns casos, torna difícil o trabalho em locais com temperaturas extremas —, é possível ter um equilíbrio no clima com o ambiente climatizado na temperatura ideal sem aumentar o seu gasto mensal.

A limpeza também é feita periodicamente e de maneira a garantir todo o conforto para o profissional. O mesmo vale para a manutenção, que precisa ser constante para manter o local funcionando sempre de maneira eficiente.

Em resumo, toda a estrutura física que uma empresa precisa para realizar as suas atividades é garantida no espaço de coworking. A você, cabe fazer o seu trabalho.

O acesso à sala de reunião

Apesar de ser um espaço compartilhado, o coworking oferece um ambiente próprio para que o empresário receba os seus clientes. Esse é outro ponto que merece destaque.

Quando você trabalha em casa, reuniões mais importantes podem se tornar um problema, pois enquanto você conversa com parceiros e fornecedores, está sempre sujeito a ser interrompido, seja por uma ligação telefônica ou pela campainha. Isso se não tiver crianças em casa, o que torna qualquer situação imprevisível.

Em uma sala de reunião específica de espaços de coworking, você tem uma estrutura moderna montada para facilitar esse relacionamento profissional.

Nela, é possível ter à sua inteira disposição recursos como água e café expresso, equipamento multimídia e serviço de recepção. Isso certamente torna o seu relacionamento com os clientes mais profissional e agradável.

Tem um escritório pequeno? Então o coworking pode ser a alternativa ideal para o seu negócio também.

Os serviços de conveniência

Quando se está fora da empresa, pode ser necessário contar com soluções rápidas que nem sempre estão acessíveis quando você trabalha de casa ou de algum outro local não preparado para tanto.

É diferente quando se atua num espaço de coworking. Nele, você tem a seu dispor serviços de telefonia e profissionais especializados para fazer o atendimento, garantindo profissionalismo para o seu negócio.

O atendimento é eficaz porque a equipe está preparada para atuar na otimização dos processos, como se você estivesse dentro de um escritório próprio e contasse com profissionais para fazer esse tipo de serviço para você. Com a diferença que, no coworking, os valores são incrivelmente mais baixos.

O networking

Uma coisa que só um espaço de coworking pode oferecer é a oportunidade de colocar o empreendedor em contato direto com potenciais parceiros e mesmo clientes constantemente.

Quanto mais tempo sua empresa se fizer presente no lugar, maiores serão as possibilidades de sua equipe construir relacionamentos interessantes com a convivência diária.

Assim, seja nos espaços para descanso (outro diferencial desse modelo de trabalho. Existem unidades que oferecem até videogames), seja na pausa para o café, você pode conhecer pessoas com o perfil ideal para fazer novos negócios.

A possibilidade de fazer networking, assim como a redução da burocracia que envolve o processo, é um dos motivos que fazem com que o coworking seja uma opção muito mais vantajosa do que um escritório convencional.

As salas privativas

Caso toda essa interação não seja adequada para o seu tipo de trabalho, ainda assim existem benefícios no coworking.

Existe a opção por salas privativas, que oferecem o mesmo conforto que o ambiente compartilhado, mas com a diferença de serem exclusivas para quem procura privacidade. Você pode trabalhar em salas para uso individual, mas também usar espaços maiores para alocar toda a sua equipe.

Essa costuma ser a solução ideal para empresas em começo de atividade, com até 4 funcionários. Com ela você tem acesso a toda uma estrutura que marca organizações de muito sucesso, algo que ficaria muito mais caro se você tentasse montar esse ambiente com os seus próprios recursos.

O coworking representa o avanço que as empresas precisavam para ter acesso a espaços de qualidade sem que os gastos sejam tão elevados. Esse é um diferencial importante, que pode fazer com que companhias cresçam ao destinar o investimento em estrutura para outros setores estratégicos do negócio.

Considere essa solução caso tenha a possibilidade de atuar individualmente no modelo home office ou se desejar encontrar alternativas para que a sua empresa gere maior economia. A redução de custos certamente será uma vantagem com a opção pelo coworking.

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